تحديد رصيد الإجازات أو تصحيحه
أدخل الأرصدة الابتدائية، أو أضف أيام إجازة سنوية وإجازة بدل العمل الإضافي أو اخصمها مع ذكر السبب.
يمكن للمالكين والمسؤولين إضافة أيام الإجازة السنوية وإجازة بدل العمل الإضافي أو خصمها، مثلًا عند بدء استخدام EasyHours أو عندما يكون الرصيد خاطئًا.
عرض أرصدة الجميع
افتح الإجازات واختر علامة التبويب الأرصدة.
الإجازة السنوية المتبقية، وأيام الإجازة المستخدمة هذا العام، والإجازات القادمة وطلبات الإجازة بانتظار الموافقة لكل شخص.
إضافة أيام أو خصمها
على الويب
- في علامة التبويب الأرصدة، انقر على الشخص.
- انقر على تعديل بجانب الرصيد الذي تريد تغييره.
2 تعديل.
- اختر إضافة أو خصم، وأدخل المقدار بالأيام أو بالساعات والدقائق، بحسب طريقة احتساب شركتك للإجازات.
- اكتب سببًا، مثل «أيام مرحّلة من العام الماضي». يراه الموظف في سجل رصيده.
- انقر على زر التطبيق، مثل تطبيق +2 يوم.
في التطبيق
- اضغط على المزيد → الموظفون، ثم على الشخص.
- اضغط على تعديل الرصيد….
- اختر الإجازة السنوية أو إجازة بدل العمل الإضافي، والإضافة أو الخصم، وأدخل المقدار.
- اكتب سببًا، ثم اضغط على حفظ.
من المفيد معرفته
- التعديلات تُضاف إلى الرصيد ولا تحل محله. تحقّق من الرصيد الحالي أولًا، وأضف الفرق فقط أو اخصمه: لتغيير 22 يومًا إلى 24، أضف يومين. إذا كانت أيام الإجازة السنوية تُضاف تلقائيًا، فتحقّق من الفترة التي تغطيها بالفعل.
- بعد ذلك، تُخصم الإجازات المعتمدة تلقائيًا.
- طلب خاطئ؟ لا تعدّل الرصيد لتعويض أثر الطلب الخاطئ. ألغِ الطلب أو عدّله بدلًا من ذلك، وسيتحدّث الرصيد تلقائيًا.
- يظهر كل تعديل في سجل رصيد الموظف، مع السبب الذي كتبته.