Angi eller rett en fraværssaldo
Angi startsaldoer, eller legg til eller trekk fra feriedager og avspasering med en begrunnelse.
Kontoeiere og administratorer kan legge til eller trekke fra ferie og avspasering, for eksempel når dere begynner å bruke EasyHours, eller når en saldo er feil.
Se saldoene til alle
Åpne Fravær og velg fanen Saldoer.
Gjenværende ferie, dager brukt i år og kommende og ventende fravær for hver person.
Legg til eller trekk fra dager
I nettappen
- Klikk på personen i fanen Saldoer.
- Klikk på Juster ved saldoen du vil endre.
2 Juster.
- Velg Legg til eller Trekk fra, og angi antall dager eller timer og minutter, avhengig av om bedriften beregner fravær i dager eller timer.
- Skriv en begrunnelse, for eksempel «Overførte dager fra i fjor». Den ansatte ser den i saldohistorikken sin.
- Klikk på knappen for å bruke justeringen, for eksempel Bruk +2 dager.
I appen
- Trykk på Mer → Ansatte og trykk på personen.
- Trykk på Juster saldo….
- Velg ferie eller avspasering, legg til eller trekk fra, og angi antallet.
- Skriv en begrunnelse og trykk på Lagre.
Greit å vite
- Justeringer legges til saldoen eller trekkes fra den. De erstatter den ikke. Sjekk først den nåværende saldoen, og legg til eller trekk fra bare differansen: For å endre 22 dager til 24 legger du til 2. Hvis feriedager legges til automatisk, sjekker du hvilken periode dagene som allerede er lagt til, dekker.
- Etter dette trekkes godkjent fravær fra automatisk.
- Er det feil i en søknad? Ikke juster saldoen for å veie opp for det. Trekk tilbake eller endre søknaden i stedet, så oppdateres saldoen automatisk.
- Hver justering vises i saldohistorikken til den ansatte, med begrunnelsen din.