Urlaubsguthaben festlegen oder korrigieren
Trage Anfangsguthaben ein, oder schreibe Urlaubstage und Freizeitausgleich mit Begründung gut oder ziehe sie ab.
Kontoinhaber und Administratoren können Urlaub und Freizeitausgleich gutschreiben oder abziehen, zum Beispiel wenn ihr mit EasyHours startet oder ein Guthaben nicht stimmt.
Guthaben aller Mitarbeiter ansehen
Öffne Absenzen und wähle den Tab Guthaben.
Verbleibender Urlaub, in diesem Jahr genommene Tage sowie kommende und offene Abwesenheiten für jede Person.
Tage gutschreiben oder abziehen
In der Web-App
- Klicke auf dem Tab Guthaben auf die Person.
- Klicke neben dem Guthaben, das du ändern möchtest, auf Korrigieren.
2 Korrigieren.
- Wähle Hinzufügen oder Abziehen und gib die Anzahl der Tage oder die Stunden und Minuten ein, je nachdem, in welcher Einheit dein Unternehmen Abwesenheiten erfasst.
- Schreib eine Begründung, zum Beispiel „Übertrag aus dem Vorjahr“. Der Mitarbeiter sieht sie in seinem Guthabenverlauf.
- Klicke auf die Schaltfläche zum Übernehmen, zum Beispiel +2 Tage übernehmen.
In der App
- Tippe auf Mehr → Mitarbeiter und dann auf die Person.
- Tippe auf Guthaben anpassen ….
- Wähle Urlaub oder Freizeitausgleich, lege fest, ob du gutschreiben oder abziehen möchtest, und gib die Anzahl ein.
- Schreib eine Begründung und tippe auf Speichern.
Gut zu wissen
- Korrekturen werden zum Guthaben addiert oder davon abgezogen; sie ersetzen es nicht. Prüfe zuerst das aktuelle Guthaben und trage nur die Differenz ein: Um 22 Tage auf 24 zu ändern, füge 2 hinzu. Wenn Urlaubstage automatisch gutgeschrieben werden, prüfe, welcher Zeitraum bereits abgedeckt ist.
- Danach werden freigegebene Abwesenheiten automatisch abgezogen.
- Ein falscher Antrag? Gleiche ihn nicht über das Guthaben aus. Storniere oder ändere stattdessen den Antrag, dann passt sich das Guthaben an.
- Jede Korrektur erscheint mit deiner Begründung im Guthabenverlauf des Mitarbeiters.