Nastav nebo oprav zůstatek nepřítomností
Zadej počáteční zůstatky nebo s odůvodněním přidej či odečti dny dovolené a náhradní volno.
Vlastník a správci mohou přidávat a odečítat dovolenou a náhradní volno, například při začátku používání EasyHours nebo když je zůstatek špatně.
Zůstatky všech
Otevři sekci Nepřítomnosti a zvol kartu Zůstatky.
Zbývající dovolená, letos vyčerpané dny, nadcházející nepřítomnosti a žádosti čekající na schválení u každého člověka.
Přidej nebo odečti dny
Na webu
- Na kartě Zůstatky klikni na daného člověka.
- Vedle zůstatku, který chceš změnit, klikni na Upravit.
2 Upravit.
- Zvol Přidat nebo Odečíst a zadej počet dní, nebo hodin a minut, podle toho, jak tvoje firma nepřítomnosti počítá.
- Napiš odůvodnění, například „Dny převedené z minulého roku“. Zaměstnanec ho uvidí v historii svého zůstatku.
- Klikni na potvrzovací tlačítko, například Použít +2 dny.
V aplikaci
- Klepni na Další → Zaměstnanci a na daného člověka.
- Klepni na Upravit zůstatek….
- Zvol dovolenou nebo náhradní volno, přidání nebo odečtení a zadej počet.
- Napiš odůvodnění a klepni na Uložit.
Dobré vědět
- Úprava se k zůstatku přičte, nenahradí ho. Nejdřív zkontroluj aktuální zůstatek a přidej nebo odečti jen rozdíl: pokud chceš změnit 22 dní na 24, přidej 2. Pokud se dny dovolené připisují automaticky, zkontroluj, které období už pokrývají.
- Schválené nepřítomnosti se pak odečítají automaticky.
- Chybná žádost? Chybu v žádosti nenapravuj úpravou zůstatku. Místo toho žádost zruš nebo změň a zůstatek se přizpůsobí.
- Každá úprava se zobrazí v historii zůstatku zaměstnance i s tvým odůvodněním.