休暇残数の設定・修正
初期残数を入力したり、理由を添えて年次休暇や代休を追加したり差し引いたりします。
オーナーと管理者は、EasyHoursの利用開始時や残数が間違っている場合などに、年次休暇や代休を追加したり差し引いたりできます。
全員の残数を確認する
休暇申請を開き、残数タブを選びます。
各人の年次休暇の残り、今年の取得日数、今後の休暇と承認待ちの休暇。
日数を追加する・差し引く
Web版
- 残数タブで、対象の人の名前をクリックします。
- 変更したい残数の横にある調整をクリックします。
2 調整。
- 追加または差し引くを選び、会社の休暇の数え方に応じて日数、または時間と分を入力します。
- 理由を入力します（例: 「前年度からの繰り越し」）。理由は従業員の残数履歴に表示されます。
- 反映ボタン（例: +2日を反映）をクリックします。
アプリ
- その他 → 従業員を開き、対象の人の名前をタップします。
- 残数を調整…をタップします。
- 年次休暇または代休、追加または差し引きを選び、日数または時間を入力します。
- 理由を入力し、保存をタップします。
知っておきたいこと
- 調整で入力した値は現在の残数に加算・減算されるもので、そのまま新しい残数になるわけではありません。 まず現在の残数を確認し、差分だけを追加または差し引いてください。22日を24日にするなら2日を追加します。年次休暇を自動で付与している場合は、どの期間の分がすでに付与されているかを確認してください。
- 以降、承認された休暇は残数から自動的に差し引かれます。
- 申請に誤りがある場合 は、残数の調整で埋め合わせないでください。申請を取り消すか変更すれば、残数は自動的に更新されます。
- 調整の内容は、入力した理由とともに従業員の残数履歴に表示されます。