Távolléti egyenleg beállítása vagy javítása
Adj meg nyitóegyenleget, vagy írj jóvá, illetve vonj le szabadságnapokat és csúsztatást indoklással.
A tulajdonos és az adminisztrátorok jóváírhatnak és levonhatnak szabadságot és csúsztatást, például az EasyHours használatának kezdetekor, vagy ha egy egyenleg hibás.
Mindenki egyenlegének megtekintése
Nyisd meg a Távollétek oldalt, és válaszd az Egyenlegek lapot.
Mindenkinél a hátralévő szabadság, az idén kivett napok, valamint a közelgő és a függőben lévő távollétek.
Napok jóváírása vagy levonása
A webes felületen
- Az Egyenlegek lapon kattints az illetőre.
- Kattints a Módosítás gombra a módosítani kívánt egyenleg mellett.
2 Módosítás.
- Válaszd a Hozzáadás vagy a Levonás lehetőséget, és add meg a mennyiséget napokban, vagy órákban és percekben, attól függően, hogyan számolja a céged a távolléteket.
- Írj indoklást, például: „Az előző évről áthozott napok”. A dolgozó ezt az egyenlege előzményeiben látja.
- Kattints a megerősítő gombra, például a Módosítás: +2 nap gombra.
Az alkalmazásban
- Koppints erre: Továbbiak → Dolgozók, majd az illetőre.
- Koppints az Egyenleg módosítása… lehetőségre.
- Válaszd ki a szabadságot vagy a csúsztatást, a jóváírást vagy a levonást, és add meg a mennyiséget.
- Írj indoklást, és koppints a Mentés gombra.
Jó tudni
- A módosítás hozzáadódik az egyenleghez, nem írja felül. Előbb nézd meg a jelenlegi egyenleget, és csak a különbséget írd jóvá vagy vond le: ha 22 napot 24-re szeretnél módosítani, adj hozzá 2-t. Ha a szabadságnapok jóváírása automatikus, ellenőrizd, melyik időszakra történt már meg.
- Ezután a jóváhagyott távollétek automatikusan levonódnak.
- Hibás egy igénylés? Ne az egyenleg módosításával próbáld helyrehozni a hibát. Inkább töröld vagy módosítsd az igénylést, és az egyenleg ehhez igazodik.
- Minden módosítás megjelenik a dolgozó egyenlegelőzményeiben, a te indoklásoddal együtt.