Ορισμός ή διόρθωση υπολοίπου αδειών
Όρισε αρχικά υπόλοιπα ή πρόσθεσε και αφαίρεσε ημέρες κανονικής άδειας και ρεπό με αιτιολογία.
Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν και να αφαιρούν κανονική άδεια και ρεπό, π.χ. όταν ξεκινάς να χρησιμοποιείς το EasyHours ή όταν ένα υπόλοιπο είναι λάθος.
Δες τα υπόλοιπα όλων
Άνοιξε την ενότητα Άδειες και επίλεξε την καρτέλα Υπόλοιπα.
Για κάθε άτομο, η κανονική άδεια που απομένει, οι ημέρες που πήρε φέτος, οι επερχόμενες άδειες και οι αιτήσεις σε αναμονή.
Πρόσθεσε ή αφαίρεσε ημέρες
Στο web
- Στην καρτέλα Υπόλοιπα επίλεξε το άτομο.
- Πάτησε Προσαρμογή δίπλα στο υπόλοιπο που θέλεις να αλλάξεις.
2 Προσαρμογή.
- Επίλεξε Προσθήκη ή Αφαίρεση και συμπλήρωσε τον χρόνο σε ημέρες ή σε ώρες και λεπτά, ανάλογα με το πώς μετρά η εταιρεία σου τις άδειες.
- Γράψε αιτιολογία, π.χ. «Ημέρες που μεταφέρθηκαν από πέρυσι». Ο εργαζόμενος τη βλέπει στο ιστορικό του υπολοίπου του.
- Πάτησε το κουμπί επιβεβαίωσης, π.χ. Εφαρμογή +2 ημέρες.
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Μενού → Εργαζόμενοι και επίλεξε το άτομο.
- Πάτησε Αλλαγή υπολοίπου….
- Επίλεξε κανονική άδεια ή ρεπό, προσθήκη ή αφαίρεση, και συμπλήρωσε τον χρόνο.
- Γράψε αιτιολογία και πάτησε Αποθήκευση.
Καλό να ξέρεις
- Οι προσαρμογές προστίθενται στο υπόλοιπο, δεν το αντικαθιστούν. Έλεγξε πρώτα το τρέχον υπόλοιπο και πρόσθεσε ή αφαίρεσε μόνο τη διαφορά: για να γίνουν οι 22 ημέρες 24, πρόσθεσε 2. Αν οι ημέρες άδειας προστίθενται αυτόματα, έλεγξε ποια περίοδο καλύπτουν ήδη.
- Μετά, οι εγκεκριμένες άδειες αφαιρούνται αυτόματα.
- Λάθος αίτηση; Μη διορθώνεις το λάθος αλλάζοντας το υπόλοιπο. Ακύρωσε ή άλλαξε την αίτηση και το υπόλοιπο θα προσαρμοστεί.
- Κάθε προσαρμογή εμφανίζεται στο ιστορικό υπολοίπου του εργαζομένου, μαζί με την αιτιολογία σου.