Встановлення або коригування залишку відпустки й відгулів
Введіть початкові залишки або нарахуйте чи відніміть дні відпустки й відгули із зазначенням причини.
Власник і адміністратори можуть нараховувати або віднімати дні відпустки й відгули, наприклад під час переходу на EasyHours або якщо залишок неправильний.
Залишки всіх працівників
Відкрийте розділ Відсутності і виберіть вкладку Залишки.
Залишок відпустки, використані цього року дні, а також заплановані відсутності кожного працівника й запити, що очікують рішення.
Нарахування або віднімання днів
У вебверсії
- На вкладці Залишки натисніть на ім’я працівника.
- Поруч із залишком, який потрібно змінити, натисніть кнопку Скоригувати.
2 Скоригувати.
- Виберіть Додати або Відняти і введіть кількість днів або час у годинах і хвилинах — залежно від того, як ваша компанія обліковує відсутності.
- Укажіть причину, наприклад «Дні, перенесені з минулого року». Працівник побачить її в історії змін свого залишку.
- Натисніть кнопку підтвердження, наприклад Застосувати +2 дні.
У застосунку
- Відкрийте Ще → Працівники і торкніться імені працівника.
- Торкніться кнопки Скоригувати залишок….
- Виберіть відпустку або відгули, укажіть, чи потрібно додати або відняти, і введіть кількість днів чи годин.
- Укажіть причину й торкніться кнопки Зберегти.
Корисно знати
- Коригування збільшує або зменшує поточний залишок, а не замінює його. Спершу перевірте поточний залишок і нарахуйте чи відніміть лише різницю: щоб змінити 22 дні на 24, додайте 2. Якщо дні відпустки нараховуються автоматично, перевірте, за який період їх уже нараховано.
- Надалі дні чи години за погодженими запитами на відсутність автоматично віднімаються від залишку.
- Помилковий запит? Не виправляйте помилку коригуванням залишку. Натомість скасуйте чи змініть запит — залишок оновиться автоматично.
- Кожне коригування із зазначеною вами причиною видно в історії змін залишку працівника.