İzin bakiyesini belirleyin veya düzeltin
Başlangıç bakiyelerini girin veya gerekçe belirterek yıllık izin günleri ve fazla mesai izni ekleyin ya da düşün.
Şirket sahibi ve yöneticiler, örneğin EasyHours’ı kullanmaya başladığınızda veya bir bakiye yanlış olduğunda, yıllık izin ve fazla mesai izni ekleyebilir ya da düşebilir.
Herkesin bakiyesini görün
İzinler bölümünü açın ve Bakiyeler sekmesini seçin.
Her çalışan için kalan yıllık izin, bu yıl kullanılan izin günleri, yaklaşan izinler ve karar bekleyen izinler.
Gün ekleyin veya düşün
Web’de
- Bakiyeler sekmesinde çalışanın adına tıklayın.
- Değiştirmek istediğiniz bakiyenin yanındaki Düzelt düğmesine tıklayın.
2 Düzelt.
- Ekle veya Düş seçeneğini belirleyin ve şirketinizin izinleri gün mü yoksa saat ve dakika mı olarak hesapladığına göre miktarı gün veya saat ve dakika cinsinden girin.
- Bir gerekçe yazın; örneğin “Geçen yıldan devredilen günler”. Çalışan bunu bakiye geçmişinde görür.
- Uygula düğmesine tıklayın; örneğin Uygula: +2 gün.
Uygulamada
- Diğer → Çalışanlar bölümünü açın ve çalışanın adına dokunun.
- İzin bakiyesini düzelt… düğmesine dokunun.
- Yıllık izni veya fazla mesai iznini, ekleme veya düşme işlemini seçin ve gün ya da saat sayısını girin.
- Bir gerekçe yazın ve Kaydet düğmesine dokunun.
Bilmekte fayda var
- Düzeltmeler bakiyeye eklenir veya bakiyeden düşülür; bakiyenin yerine geçmez. Önce mevcut bakiyeyi kontrol edin ve yalnızca farkı ekleyin veya düşün: 22 günü 24’e çıkarmak için 2 ekleyin. Yıllık izin günleri otomatik ekleniyorsa otomatik eklenen günlerin hangi dönemi kapsadığını kontrol edin.
- Bundan sonra onaylanan izinler bakiyeden otomatik olarak düşülür.
- Yanlış bir talep mi? Bunu telafi etmek için bakiyeyi değiştirmeyin. Bunun yerine talebi iptal edin veya değiştirin; bakiye otomatik olarak güncellenir.
- Her düzeltme, gerekçenizle birlikte çalışanın bakiye geçmişinde görünür.