Vapaasaldon asettaminen tai korjaaminen
Syötä aloitussaldot tai lisää tai vähennä lomapäiviä ja saldovapaata ja kirjaa muutokselle perustelu.
Omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä tai vähentää lomaa ja saldovapaata esimerkiksi silloin, kun otatte EasyHoursin käyttöön tai saldo on väärä.
Katso kaikkien saldot
Avaa Poissaolot ja valitse välilehti Saldot.
Jäljellä olevat lomat, tänä vuonna pidetyt päivät sekä tulevat ja odottavat poissaolot henkilöittäin.
Lisää tai vähennä päiviä
Verkkosovelluksessa
- Napsauta välilehdellä Saldot henkilöä.
- Napsauta muutettavan saldon vieressä Korjaa.
2 Korjaa.
- Valitse Lisää tai Vähennä ja kirjoita määrä päivinä tai tunteina ja minuutteina sen mukaan, lasketaanko yrityksessäsi poissaolot päivinä vai tunteina.
- Kirjoita perustelu, esimerkiksi ”Edelliseltä vuodelta siirretyt päivät”. Työntekijä näkee sen saldohistoriassaan.
- Napsauta korjauksen vahvistavaa painiketta, esimerkiksi Käytä +2 päivää.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää → Työntekijät ja napauta henkilöä.
- Napauta Korjaa saldoa….
- Valitse loma tai saldovapaa, valitse lisäys tai vähennys ja kirjoita määrä.
- Kirjoita perustelu ja napauta Tallenna.
Hyvä tietää
- Korjaukset lisätään saldoon tai vähennetään siitä, eivätkä ne korvaa saldoa. Tarkista ensin nykyinen saldo ja lisää tai vähennä vain erotus: jos haluat muuttaa 22 päivää 24 päiväksi, lisää 2. Jos lomapäiviä lisätään automaattisesti, tarkista, mitä jaksoa jo lisätyt päivät koskevat.
- Sen jälkeen hyväksytyt poissaolot vähennetään automaattisesti.
- Onko hakemuksessa virhe? Älä korjaa saldoa sen vuoksi. Peru tai muuta hakemusta, niin saldo päivittyy automaattisesti.
- Jokainen korjaus näkyy perusteluineen työntekijän saldohistoriassa.