Postavite ili ispravite stanje godišnjeg odmora i slobodnih sati
Unesite početna stanja ili dodajte i oduzmite dane godišnjeg odmora i slobodne sate uz navedeni razlog.
Vlasnik i administratori mogu dodavati ili oduzimati dane godišnjeg odmora i slobodne sate, primjerice kad počinjete koristiti EasyHours ili ako je stanje pogrešno.
Stanja svih zaposlenika
Otvorite Odsutnosti i odaberite karticu Stanja.
Preostali godišnji odmor, ove godine iskorišteni dani te nadolazeće odsutnosti i zahtjevi koji čekaju odluku za svaku osobu.
Dodavanje ili oduzimanje dana
Na webu
- Na kartici Stanja kliknite ime zaposlenika.
- Pokraj stanja koje želite promijeniti kliknite gumb Ispravi.
2 Ispravi.
- Odaberite Dodaj ili Oduzmi i unesite broj dana ili vrijeme u satima i minutama, ovisno o tome kako vaša tvrtka evidentira odsutnost.
- Napišite razlog, primjerice „Dani preneseni iz prošle godine”. Zaposlenik ga vidi u povijesti promjena svojeg stanja.
- Kliknite gumb za potvrdu, primjerice Primijeni +2 dana.
U aplikaciji
- Otvorite Više → Zaposlenici i dodirnite ime zaposlenika.
- Dodirnite gumb Ispravi stanje ….
- Odaberite godišnji odmor ili slobodne sate, dodavanje ili oduzimanje te unesite broj dana ili sati.
- Napišite razlog i dodirnite gumb Spremi.
Dobro je znati
- Ispravak povećava ili smanjuje postojeće stanje, a ne zamjenjuje ga. Najprije provjerite trenutačno stanje i dodajte ili oduzmite samo razliku: da biste 22 dana promijenili u 24, dodajte 2. Ako se dani godišnjeg odmora dodaju automatski, provjerite za koje su razdoblje već dodani.
- Nakon toga dani ili sati iz odobrenih zahtjeva za odsutnost automatski se oduzimaju od stanja.
- Pogrešan zahtjev? Nemojte mijenjati stanje kako biste nadoknadili pogrešku u zahtjevu. Umjesto toga otkažite ili promijenite zahtjev i stanje će se automatski ažurirati.
- Svaki ispravak s vašim razlogom vidljiv je u povijesti promjena stanja zaposlenika.