Nastav alebo oprav zostatok dovolenky a voľna
Zadaj počiatočné zostatky alebo s odôvodnením pridaj či odpočítaj dni dovolenky a náhradné voľno.
Vlastník a správcovia môžu pridávať a odpočítavať dovolenku a náhradné voľno, napríklad na začiatku používania EasyHours alebo keď je zostatok nesprávny.
Zostatky všetkých
Otvor sekciu Neprítomnosti a zvoľ kartu Zostatky.
Zostávajúca dovolenka, tento rok vyčerpané dni, nadchádzajúce neprítomnosti a žiadosti čakajúce na schválenie pri každom človeku.
Pridaj alebo odpočítaj dni
Na webe
- Na karte Zostatky klikni na daného človeka.
- Vedľa zostatku, ktorý chceš zmeniť, klikni na Upraviť.
2 Upraviť.
- Zvoľ Pridať alebo Odpočítať a zadaj počet dní alebo hodín a minút podľa toho, či tvoja firma eviduje voľno v dňoch alebo v hodinách.
- Napíš odôvodnenie, napríklad „Dni prenesené z minulého roka“. Zamestnanec ho uvidí v histórii svojho zostatku.
- Klikni na potvrdzovacie tlačidlo, napríklad Použiť +2 dni.
V aplikácii
- Ťukni na Viac → Zamestnanci a na daného človeka.
- Ťukni na Upraviť zostatok….
- Vyber dovolenku alebo náhradné voľno, zvoľ, či chceš zostatok zvýšiť alebo znížiť, a zadaj hodnotu.
- Napíš odôvodnenie a ťukni na Uložiť.
Dobré vedieť
- Úprava sa k zostatku pripočíta, nenahradí ho. Najprv skontroluj aktuálny zostatok a pridaj alebo odpočítaj len rozdiel: ak chceš zmeniť 22 dní na 24, pridaj 2. Ak sa dni dovolenky pripisujú automaticky, skontroluj, ktoré obdobie už pokrývajú.
- Schválené neprítomnosti sa potom odpočítavajú automaticky.
- Chybná žiadosť? Chybu v žiadosti nenapravuj úpravou zostatku. Namiesto toho žiadosť zruš alebo zmeň a zostatok sa prispôsobí.
- Každá úprava sa zobrazí v histórii zostatku zamestnanca aj s tvojím odôvodnením.