Погодження або відхилення запитів на відсутність
Ухвалюйте рішення щодо запитів команди на відсутність — по одному або одразу щодо кількох.
Рішення щодо запитів на відсутність ухвалюють власник і адміністратори, а також керівники команд, яким дозволено погоджувати запити на відсутність працівників своїх команд. Погодити власну відсутність не може ніхто. Коли надходить новий запит, ви отримуєте сповіщення.
Рішення щодо запиту
У вебверсії
- Відкрийте розділ Відсутності. Число поруч із ним показує, скільки запитів очікує рішення.
- Залишайтеся на вкладці Запити і натисніть на запит.
1 Відсутності. 2 Вкладка Запити. 3 Запит.
- Перевірте дати відсутності й примітку працівника, потім натисніть кнопку Погодити або Відхилити. Запит, що очікує рішення, має обидві кнопки також у своєму рядку в списку, тож ви можете ухвалити рішення, не відкриваючи його.
1 Відхилити. 2 Погодити.
- За бажання напишіть примітку — працівник її побачить. Якщо відхиляєте запит, пояснення причини допоможе працівникові скоригувати плани.
- Підтвердьте кнопкою Погодити або Відхилити.
1 Необов’язкова примітка. 2 Підтвердження.
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім Запити на відсутність.
- Торкніться запиту, щоб побачити дати відсутності й примітку.
- Торкніться кнопки Погодити, щоб одразу погодити запит. Щоб відхилити його, торкніться кнопки Відхилити, за бажання додайте причину й ще раз торкніться кнопки Відхилити.
Запит із кнопками Погодити і Відхилити унизу.
Рішення одразу щодо кількох запитів (вебверсія)
Позначте запити в списку. Над ним з’являться кнопки: натисніть Погодити або Відхилити і підтвердьте. Написану вами примітку буде надіслано всім працівникам, чиї запити ви вибрали.
1 Позначте запити. 2 Погодьте або відхиліть їх разом.
У вебверсії на вкладці Календар поруч показано заплановані відсутності, які ще очікують погодження або вже погоджені, тож перед ухваленням рішення можна перевірити, хто ще буде відсутній.