Odobrite ili odbijte zahtjeve za odsutnost
Odlučujte o zahtjevima svojeg tima za odsutnost, pojedinačno ili o više njih odjednom.
O zahtjevima za odsutnost odlučuju vlasnik i administratori te voditelji timova koji smiju odobravati zahtjeve za odsutnost zaposlenika svojih timova. Nitko ne može odobriti vlastitu odsutnost. Kad stigne novi zahtjev, dobivate obavijest.
Odluka o zahtjevu
Na webu
- Otvorite odjeljak Odsutnosti. Broj uz tu stavku pokazuje koliko zahtjeva čeka odluku.
- Ostanite na kartici Zahtjevi i kliknite zahtjev.
1 Odsutnosti. 2 Kartica Zahtjevi. 3 Zahtjev.
- Provjerite datume odsutnosti i bilješku zaposlenika, a zatim kliknite gumb Odobri ili Odbij. Zahtjev koji čeka odluku ima oba gumba i u svom retku na popisu, pa možete odlučiti bez otvaranja.
1 Odbij. 2 Odobri.
- Ako želite, napišite bilješku; zaposlenik će je vidjeti. Ako odbijete zahtjev, navođenje razloga pomaže zaposleniku da ponovno isplanira odsutnost.
- Potvrdite gumbom Odobri ili Odbij.
1 Neobavezna bilješka. 2 Potvrda.
U aplikaciji
- Dodirnite gumb Više, zatim Zahtjevi za odsutnost.
- Dodirnite zahtjev da biste vidjeli datume odsutnosti i bilješku.
- Dodirnite gumb Odobri da biste ga odmah odobrili. Da biste ga odbili, dodirnite gumb Odbij, po želji dodajte razlog i ponovno dodirnite gumb Odbij.
Zahtjev s gumbima Odobri i Odbij na dnu.
Odluka o više zahtjeva odjednom (web)
Označite zahtjeve na popisu. Iznad njega pojavljuju se gumbi: kliknite Odobri ili Odbij i potvrdite. Bilješka koju napišete šalje se svim zaposlenicima čije ste zahtjeve odabrali.
1 Označite zahtjeve. 2 Odobrite ih ili odbijte zajedno.
Na webu kartica Kalendar jednu pokraj druge prikazuje planirane odsutnosti koje čekaju odobrenje i one već odobrene, pa prije odluke možete provjeriti tko će još biti odsutan.