Configurer les congés et les types d'absence
Choisissez comment les salariés acquièrent leurs jours de congés annuels, et quels types d'absence ils peuvent demander.
Les propriétaires et les admins configurent les absences sur le web, dans Paramètres → Absences et jours fériés.
Activer les demandes d’absence
- Dans l’onglet Demandes d’absence, activez Activer les demandes d’absence. Vous y choisissez aussi si les absences sont décomptées en jours ou en heures, et quelles heures sont prises en compte pour une journée d’absence.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous pouvez aussi activer les demandes d’absence dans l’application : Plus → Paramètres de l’entreprise → Fonctionnalités → Absences et congés. Tout le reste de cette page se configure sur le web.
Nombre de jours de congés de chaque salarié
Ouvrez la fiche du salarié dans Salariés et choisissez l’onglet Profil. Ses jours de congés annuels figurent dans ses Conditions d’emploi. Voir Définir les horaires de travail.
Ajouter automatiquement les jours de congés
- Ouvrez l’onglet Acquisition des congés.
- Sous Attribution des jours de congé, choisissez comment les jours sont ajoutés :
- Une fois par an : tous les jours de l’année au début de l’année de congés.
- Chaque mois : un douzième des jours chaque mois.
- Manuellement : rien n’est ajouté ; vous gérez les soldes vous-même.
- Si les jours sont ajoutés automatiquement, choisissez le mois sous L’année de congés commence en, ainsi que ce que deviennent les jours non pris en fin d’année (report illimité, report plafonné ou suppression) et la date à laquelle les jours reportés expirent.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
En France, les salariés acquièrent 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail, soit 30 jours ouvrables (25 jours ouvrés) par an, et la période de référence court généralement du 1er juin au 31 mai. Si vous suivez cette règle, choisissez Chaque mois et juin.
Types d’absence
Une fois les demandes d’absence activées, les salariés peuvent demander des Congés, un Arrêt maladie et, si votre entreprise l’utilise, de la Récupération. Votre entreprise dispose aussi des types d’absence habituels dans votre pays, comme le congé sans solde ou le congé pour enfant malade. Ils sont rémunérés ou non, et ne sont décomptés d’aucun solde. Écrivez-nous si vous avez besoin d’ajouter ou de modifier un type d’absence.