Lomien ja poissaolotyyppien määrittäminen
Valitse, miten työntekijät saavat vuosittaiset lomapäivänsä ja mitä poissaoloja he voivat hakea.
Omistajat ja ylläpitäjät määrittävät poissaolot verkkosovelluksessa kohdassa Asetukset → Poissaolot ja vapaapäivät.
Ota poissaolohakemukset käyttöön
- Ota välilehdellä Poissaolohakemukset käyttöön Ota poissaolohakemukset käyttöön. Täällä valitset myös, lasketaanko poissaolot päivinä vai tunteina ja montako tuntia vapaapäivään kuuluu.
- Napsauta Tallenna muutokset.
Voit ottaa poissaolohakemukset käyttöön myös mobiilisovelluksessa: Lisää → Yrityksen asetukset → Ominaisuudet → Poissaolot ja vapaat. Kaikki muu tällä sivulla määritetään verkkosovelluksessa.
Montako lomapäivää kukin saa
Avaa työntekijän sivu kohdasta Työntekijät ja valitse välilehti Profiili. Vuosittaisten lomapäivien määrä näkyy kohdassa Työsuhteen ehdot. Katso Työaikojen määrittäminen.
Lisää lomapäiviä automaattisesti
- Avaa välilehti Lomien kertyminen.
- Valitse kohdassa Lomapäivien lisäys, miten päiviä lisätään:
- Kerran vuodessa: koko vuoden päivät lomavuoden alussa.
- Kuukausittain: kahdestoistaosa päivistä joka kuukausi.
- Käsin: mitään ei lisätä, vaan asetat saldot itse.
- Jos päivät lisätään automaattisesti, valitse kuukausi kohdassa Lomavuosi alkaa ja päätä, mitä käyttämättömille päiville tapahtuu vuoden lopussa: siirretäänkö ne kokonaan, tiettyyn rajaan asti vai poistetaanko ne. Valitse myös, milloin siirretyt päivät vanhenevat.
- Napsauta Tallenna muutokset.
Suomessa lomaa kertyy vuosilomalain mukaan yleensä 2–2,5 päivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, ja lomanmääräytymisvuosi alkaa 1. huhtikuuta. Jos noudatatte tätä, valitse Kuukausittain ja huhtikuu.
Poissaolotyypit
Kun poissaolohakemukset ovat käytössä, työntekijät voivat hakea poissaolotyyppejä Loma ja Sairauspoissaolo sekä tyyppiä Saldovapaa, jos se on yrityksessänne käytössä. Yrityksenne saa lisäksi maanne tavalliset poissaolotyypit, kuten palkattoman vapaan tai tilapäisen hoitovapaan sairaan lapsen hoitamiseksi. Ne ovat joko palkallisia tai palkattomia, eikä niitä vähennetä mistään saldosta. Lähetä meille sähköpostia, jos haluat lisätä tai muuttaa poissaolotyyppiä.