Vapaahakemusten hyväksyminen tai hylkääminen
Käsittele tiimisi vapaahakemukset yksi kerrallaan tai useita kerralla.
Omistajat ja ylläpitäjät päättävät vapaahakemuksista, samoin työnjohtajat, joilla on oikeus hyväksyä tiiminsä poissaoloja. Kukaan ei voi hyväksyä omaa poissaoloaan. Saat ilmoituksen, kun uusi hakemus saapuu.
Päätä hakemuksesta
Verkkosovelluksessa
- Avaa Poissaolot. Vieressä oleva luku kertoo, montako hakemusta odottaa.
- Pysy välilehdellä Hakemukset ja napsauta hakemusta.
1 Poissaolot. 2 Välilehti Hakemukset. 3 Hakemus.
- Tarkista päivät ja työntekijän muistiinpano ja napsauta sitten Hyväksy tai Hylkää. Odottavan hakemuksen rivillä luettelossa on myös molemmat painikkeet, joten voit hyväksyä tai hylätä hakemuksen avaamatta sitä.
1 Hylkää. 2 Hyväksy.
- Kirjoita halutessasi muistiinpano. Työntekijä näkee sen. Jos hylkäät hakemuksen, perustelu auttaa työntekijää suunnittelemaan uudelleen.
- Vahvista valinnalla Hyväksy tai Hylkää.
1 Vapaaehtoinen muistiinpano. 2 Vahvista.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää ja sitten Poissaolohakemukset.
- Napauta hakemusta nähdäksesi päivät ja muistiinpanon.
- Hyväksy hakemus heti napauttamalla Hyväksy. Jos haluat hylätä sen, napauta Hylkää, kirjoita halutessasi perustelu ja napauta uudelleen Hylkää.
Hakemus ja alhaalla Hyväksy ja Hylkää.
Päätä useammasta kerralla (verkkosovellus)
Valitse hakemukset luettelosta. Luettelon yläpuolelle tulee painikkeet: napsauta Hyväksy tai Hylkää ja vahvista. Kirjoittamasi muistiinpano lähetetään kaikille, joiden hakemukset valitsit.
1 Valitse hakemukset. 2 Hyväksy tai hylkää ne yhdessä.
Verkkosovelluksessa välilehti Kalenteri näyttää odottavat ja hyväksytyt poissaolot rinnakkain, joten näet ennen päätöstä, keitä muita on poissa.