Urlaub und Abwesenheitsarten einrichten
Lege fest, wie Mitarbeiter ihre jährlichen Urlaubstage bekommen und welche Abwesenheiten sie beantragen können.
Kontoinhaber und Administratoren richten Abwesenheiten in der Web-App unter Einstellungen → Absenz und Feiertage ein.
Abwesenheitsanträge einschalten
- Schalte auf dem Tab Absenzanträge die Option Absenzanträge einschalten ein. Hier legst du auch fest, ob Abwesenheiten in Tagen oder Stunden gezählt werden und wie viele Stunden ein freier Tag umfasst.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Auch in der App kannst du Abwesenheitsanträge einschalten: Mehr → Unternehmenseinstellungen → Funktionen → Absenzen und Ferien. Alles andere auf dieser Seite richtest du in der Web-App ein.
Wie viele Urlaubstage jede Person bekommt
Die jährlichen Urlaubstage einer Person stehen in ihrem Arbeitsvertrag auf dem Tab Profil ihrer Seite unter Mitarbeiter. Siehe Arbeitszeiten festlegen.
Urlaubstage automatisch gutschreiben
- Öffne den Tab Ferienanspruch.
- Wähle unter Ferientage gutschreiben, wie die Tage gutgeschrieben werden:
- Einmal im Jahr: alle Tage des Jahres zu Beginn des Urlaubsjahres.
- Jeden Monat: jeden Monat ein Zwölftel der Tage.
- Manuell: Es wird nichts gutgeschrieben; du legst die Guthaben selbst fest.
- Wenn Tage automatisch gutgeschrieben werden, wähle unter Ferienjahr beginnt im den Monat. Lege fest, ob nicht genommene Tage am Jahresende vollständig, bis zu einer Obergrenze oder gar nicht übertragen werden, und wann übertragene Tage verfallen.
- Klicke auf Änderungen speichern.
In Deutschland ist das Urlaubsjahr meist das Kalenderjahr, und übertragener Urlaub verfällt in der Regel am 31. März des Folgejahres. Das kannst du hier entsprechend einstellen.
Abwesenheitsarten
Wenn Abwesenheitsanträge eingeschaltet sind, können Mitarbeiter Ferien, Krankheit und, falls euer Unternehmen ihn nutzt, Kompensation beantragen. Euer Unternehmen bekommt außerdem die üblichen Abwesenheitsarten eures Landes, zum Beispiel unbezahlten Urlaub oder die Betreuung eines kranken Kindes. Diese Abwesenheiten sind entweder bezahlt oder unbezahlt und werden von keinem Guthaben abgezogen. Schreib uns, wenn du eine Abwesenheitsart hinzufügen oder ändern lassen möchtest.