הגדרת קיוסק ב־iPad

יש לבצע את שלבים 1 עד 6, ואז להשאיר את רשימת העובדים פתוחה לצוות. שמות התפריטים עשויים להשתנות מעט בין גרסאות iPadOS.

לפני שמתחילים, צריך:

• iPad עם Wi-Fi וגישה ל־App Store.
• מחשב שמחובר ל־EasyHours עם חשבון של בעלים או מנהל מערכת.
• עובדים שכבר נוספו לחברה הנכונה ב־EasyHours.
• מטען ומעמד או מתקן לתלייה על הקיר. מומלץ להשאיר את ה־iPad מחובר לחשמל לאורך כל יום העבודה.

1. התקנת EasyHours Kiosk

ב־iPad

1. פותחים את App Store ומחפשים EasyHours Kiosk.
2. מקישים על קבל ואז על פתח.
3. מסובבים את ה־iPad למצב שבו ישמש. במצב לרוחב יש לרשימת העובדים יותר מקום.

אמור להופיע המסך הפיכת ה־iPad הזה לשעון נוכחות. יש להשאיר את האפליקציה פתוחה בזמן הכנת הקיוסק במחשב.

התנסות בהדגמה נועדה להיכרות בלבד. היא לא רושמת את שעות העבודה של החברה.

2. יצירת קיוסק

במחשב

באפליקציית הרשת של EasyHours בוחרים את החברה הנכונה. פותחים את חברה ואז את קיוסקים. אם מנהל מערכת כבר יצר קיוסק עבור ה־iPad הזה, משתמשים בו ועוברים לשלב 3.

1. לוחצים על יצירת קיוסק.
2. מזינים שם הקיוסק ברור, למשל כניסה ראשית. אפשר להוסיף מיקום אם זה עוזר לזהות את ה־iPad.
3. משאירים את כל העובדים, או בוחרים צוות אחד אם רק הצוות הזה צריך להופיע ב־iPad. את אפשרויות הפרויקט והמשימה משאירים בברירת המחדל, אלא אם צריך לרשום שעות על פרויקט.
4. לוחצים על יצירת קיוסק בתחתית הטופס.

אמור להופיע קוד QR. אפשר לפתוח אותו שוב בשלב 4.

יש ליצור קיוסק נפרד לכל iPad. חיבור iPad נוסף לאותו קיוסק מחליף את החיבור הקיים.

3. הכנת הקודים האישיים של העובדים

במחשב

כל עובד משתמש בקוד אישי לקיוסק בן 4 ספרות משלו. לפני ההזנה מקישים על השם.

1. בדף קיוסקים לוחצים על קודים אישיים של עובדים.
2. מאתרים עובד. אם כבר יש לו קוד, מוסרים לו אותו באופן אישי. כדי להגדיר או לשנות קוד, לוחצים על הגדרת קוד או שינוי ליד השם.
3. מזינים ארבע ספרות, חוזרים עליהן באישור הקוד ולוחצים על שמירת הקוד. חוזרים על הפעולה לכל מי שישתמש בקיוסק הזה.

יש לתת קוד קיוסק גם לבעלים או למנהל מערכת אחד לפחות, ולכלול אותו ברשימת העובדים של הקיוסק. הקוד נדרש כדי לפתוח את הגדרות קיוסק באפליקציה.

4. חיבור ה־iPad לחברה

במחשב

1. בדף קיוסקים מאתרים את הקיוסק ולוחצים על הכפתור … שלו.
2. בוחרים קישור הקיוסק וקוד QR. משאירים את קוד ה־QR פתוח במחשב.

ב־iPad

3. ב־EasyHours Kiosk מקישים על סריקת קוד QR. אם מתבקשת גישה למצלמה, מקישים על אפשר.
4. מחזיקים את קוד ה־QR שבמחשב מול המצלמה של ה־iPad עד שהאפליקציה מתחברת.

עכשיו אמורים להופיע שם החברה, שם הקיוסק ורשימת העובדים. כדאי לוודא שהשמות נכונים לפני שממשיכים.

יש לסרוק את הקוד מתוך EasyHours Kiosk, ולא באפליקציית המצלמה. אין לשתף את קוד ה־QR: אפשר לחבר בעזרתו מכשיר לקיוסק.

אם הסריקה נכשלת, יש לעיין בסעיף התחברות בלי מצלמה בסוף המדריך.

5. הפעלת גישה מודרכת

ב־iPad

גישה מודרכת משאירה את ה־iPad ב־EasyHours Kiosk, כך שהעובדים לא יכולים לצאת מהאפליקציה.

1. פותחים את הגדרות, ואז נגישות ואז גישה מודרכת.
2. מפעילים את גישה מודרכת.
3. מקישים על הגדרות קוד גישה ואז על הגדרת קוד גישה מודרכת. מזינים קוד שרק מנהלי המערכת מכירים, ומזינים אותו שוב לאישור.
4. חוזרים אל גישה מודרכת, מקישים על נעילה אוטומטית של המסך ובוחרים אף פעם.

אין לשתף את קוד הגישה המודרכת. הוא שונה מהקודים האישיים של העובדים ומקוד השחזור.

6. התחלת גישה מודרכת ובדיקה

ב־iPad

1. פותחים את EasyHours Kiosk ומחכים שרשימת העובדים תופיע.
2. לוחצים במהירות שלוש פעמים על הכפתור העליון. ב־iPad עם כפתור הבית לוחצים עליו שלוש פעמים במקום זאת. אם מופיע תפריט, בוחרים גישה מודרכת.
3. מקישים על אפשרויות (או הגדרות סשן). מכבים את הכפתור העליון, כפתורי עוצמת השמע, תנועה ומגבלת זמן. משאירים את מגע ומקלדות תוכנה מופעלים.
4. לא מסמנים בעיגול אזורים במסך. מקישים על התחל בפינה העליונה.

לפני שמשאירים את הקיוסק לצוות:

• מחליקים למעלה מתחתית המסך, או לוחצים על כפתור הבית. ה־iPad אמור להישאר באפליקציית הקיוסק.
• מבקשים מעובד להקיש על השם שלו ולהזין את הקוד האישי. אמור להיפתח מסך דיווח הכניסה. לאחר מכן חוזרים לרשימת העובדים.

הקיוסק מוכן. משאירים את רשימת העובדים פתוחה, כשהמכשיר מחובר לחשמל ול־Wi-Fi.

עזרה ושימוש יומיומי

יציאה מהקיוסק

לוחצים שלוש פעמים על הכפתור העליון (או על כפתור הבית) ומזינים את קוד הגישה המודרכת. מקישים על סיום בפינה העליונה. כדי לנעול שוב את ה־iPad לקיוסק, פותחים את EasyHours Kiosk וחוזרים על שלב 6.

אחרי הפעלה מחדש, פותחים את EasyHours Kiosk ומתחילים שוב את הגישה המודרכת.

הגדרות קיוסק

מקישים על סמל גלגל השיניים בקיוסק, אחר כך על שם של בעלים או מנהל מערכת, ומזינים את הקוד האישי שלו. כאן אפשר לרענן את רשימת העובדים או לנתק את ה־iPad.

התחברות בלי מצלמה

משתמשים בזה אם הסריקה לא עובדת, או אם האפליקציה מבקשת להתחבר שוב.

1. במחשב פותחים את קיוסקים, לוחצים על הכפתור … של הקיוסק ואז על קוד שחזור. אם לא מוצג קוד, לוחצים על יצירת קוד שחזור.
2. במסך הפתיחה של ה־iPad מקישים על הזנת קוד שחזור. מזינים את כל 16 הספרות ומקישים על התחברות. באפליקציית הרשת הקוד הזה מופיע תחת קוד שחזור.

עובד לא מופיע ברשימה

יש לוודא שהעובד פעיל ב־EasyHours ושייך לצוות של הקיוסק, או שהקיוסק מוגדר לכל העובדים. כדי לרענן, מושכים את רשימת העובדים למטה.

הקוד האישי של עובד לא עובד

אפשר לבדוק את הקוד שלו תחת קיוסקים > קודים אישיים של עובדים. קוד הגישה המודרכת וקוד השחזור בן 16 הספרות לא עובדים כקוד אישי של עובד.

המסך מחשיך או שהמגע לא מגיב

יש לוודא שה־iPad בטעינה ושהאפשרות נעילה אוטומטית של המסך מוגדרת לאף פעם. מסיימים את הגישה המודרכת ובודקים שהאפשרות מגע מופעלת באפשרויות שלה.

לא מצליחים לצאת מהגישה המודרכת

יש להשתמש בקוד הגישה המודרכת, ולא בקוד אישי של עובד. אם הקוד נשכח, אפשר להיעזר בעזרה של Apple בנושא גישה מודרכת.

עזרה נוספת: פנייה לתמיכה של EasyHours.