הגדרת קיוסק בטאבלט Android

יש לבצע את שלבים 1 עד 6, ואז להשאיר את רשימת העובדים פתוחה לצוות. שמות התפריטים עשויים להשתנות מעט בין יצרני טאבלטים וגרסאות Android.

לפני שמתחילים, צריך:

• טאבלט Android עם Android 8 ואילך, Wi-Fi ו־Google Play. האפליקציה לא זמינה לטלפונים.
• מחשב שמחובר ל־EasyHours עם חשבון של בעלים או מנהל מערכת.
• עובדים שכבר נוספו לחברה הנכונה ב־EasyHours.
• נעילת מסך בטאבלט מסוג קוד אימות, קו ביטול נעילה או סיסמה. אין לשתף אותה.
• מטען. מומלץ להשאיר את הטאבלט מחובר לחשמל לאורך כל יום העבודה.

1. התקנת EasyHours Kiosk

בטאבלט

1. פותחים את EasyHours Kiosk ב־Google Play, או מחפשים EasyHours Kiosk ב־Play Store.
2. מוודאים שהשם הוא EasyHours Kiosk: Time Clock. מקישים על התקנה ואז על פתיחה.

אמור להופיע המסך הפכו את הטאבלט הזה לשעון נוכחות. יש להשאיר את האפליקציה פתוחה בזמן הכנת הקיוסק במחשב.

התנסות בהדגמה נועדה להיכרות בלבד. היא לא רושמת את שעות העבודה של החברה.

2. יצירת קיוסק

במחשב

באפליקציית הרשת של EasyHours בוחרים את החברה הנכונה. פותחים את חברה ואז את קיוסקים. אם מנהל מערכת כבר יצר קיוסק עבור הטאבלט הזה, משתמשים בו ועוברים לשלב 3.

1. לוחצים על יצירת קיוסק.
2. מזינים שם הקיוסק ברור, למשל כניסה ראשית. אפשר להוסיף מיקום אם זה עוזר לזהות את הטאבלט.
3. משאירים את כל העובדים, או בוחרים צוות אחד אם רק הצוות הזה צריך להופיע בטאבלט. את אפשרויות הפרויקט והמשימה משאירים בברירת המחדל, אלא אם צריך לרשום שעות על פרויקט.
4. לוחצים על יצירת קיוסק בתחתית הטופס.

אמור להופיע קוד QR. אפשר לפתוח אותו שוב בשלב 4.

יש ליצור קיוסק נפרד לכל טאבלט. חיבור טאבלט נוסף לאותו קיוסק מחליף את החיבור הקיים.

3. הכנת הקודים האישיים של העובדים

במחשב

כל עובד משתמש בקוד אישי לקיוסק בן 4 ספרות משלו. לפני ההזנה מקישים על השם.

1. בדף קיוסקים לוחצים על קודים אישיים של עובדים.
2. מאתרים עובד. אם כבר יש לו קוד, מוסרים לו אותו באופן אישי. כדי להגדיר או לשנות קוד, לוחצים על הגדרת קוד או שינוי ליד השם.
3. מזינים ארבע ספרות, חוזרים עליהן באישור הקוד ולוחצים על שמירת הקוד. חוזרים על הפעולה לכל מי שישתמש בקיוסק הזה.

יש לתת קוד קיוסק גם לבעלים או למנהל מערכת אחד לפחות, ולכלול אותו ברשימת העובדים של הקיוסק. הקוד נדרש כדי לפתוח את הגדרות קיוסק באפליקציה.

הקוד האישי של העובד שונה מנעילת המסך של הטאבלט. רק מי שמנהל את הטאבלט צריך לדעת את נעילת המסך.

4. חיבור הטאבלט לחברה

במחשב

1. בדף קיוסקים מאתרים את הקיוסק ולוחצים על הכפתור … שלו.
2. בוחרים קישור הקיוסק וקוד QR. משאירים את קוד ה־QR פתוח במחשב.

בטאבלט

3. ב־EasyHours Kiosk מקישים על סריקת קוד QR. אם מתבקשת גישה למצלמה, מאשרים אותה.
4. מכוונים את המצלמה של הטאבלט אל קוד ה־QR שבמחשב עד שהאפליקציה מתחברת.

עכשיו אמורים להופיע שם החברה, שם הקיוסק ורשימת העובדים. כדאי לוודא שהשמות נכונים לפני שממשיכים.

יש לסרוק את הקוד מתוך EasyHours Kiosk, ולא באפליקציית המצלמה. אין לשתף את קוד ה־QR: אפשר לחבר בעזרתו מכשיר לקיוסק.

אם הסריקה נכשלת, יש לעיין בסעיף התחברות בלי מצלמה בסוף המדריך.

5. הפעלת הצמדת אפליקציה

בטאבלט

הצמדת אפליקציה משאירה את הקיוסק על המסך. לפני שמצמידים את האפליקציה, יש להפעיל את שתי ההגדרות שלמטה.

פותחים את הגדרות בטאבלט. ב־Samsung עוברים אל אבטחה ופרטיות, ואז אל הגדרות אבטחה נוספות, ומקישים על המילים אפשר הצמדת אפליקציות. בטאבלטים אחרים מחפשים בהגדרות הצמדת אפליקציה או הצמדת מסך.

1. מפעילים את אפשר הצמדת אפליקציות (או הצמדת אפליקציה).
2. באותו מסך מפעילים את נעילת הטאבלט לאחר ביטול ההצמדה. בחלק מהטאבלטים ההגדרה נקראת בקשת קוד אימות לפני ביטול ההצמדה. אם מתבקשים, מגדירים נעילת מסך.

ההגדרה השנייה נועלת את הטאבלט כשמישהו מבטל את הצמדת האפליקציה. בלעדיה, כל אחד יכול לצאת מהקיוסק ולהשתמש בטאבלט.

6. הצמדת האפליקציה ובדיקה

בטאבלט

פותחים את EasyHours Kiosk ומוודאים שרשימת העובדים מוצגת.

1. פותחים את אפליקציות אחרונות בעזרת הכפתור המרובע או כפתור שלושת הקווים בתחתית המסך. בניווט באמצעות תנועות, מחליקים מהתחתית עד אמצע המסך ומחזיקים.
2. מקישים על הסמל של EasyHours Kiosk מעל התצוגה המקדימה, ואז על הצמד אפליקציה זו (או הצמדה).
3. אם מופיעה ההודעה האפליקציה הוצמדה, מקישים על אישור.

לפני שמשאירים את הקיוסק לצוות:

• לוחצים על בית. הטאבלט אמור להישאר באפליקציית הקיוסק.
• מבטלים את הצמדת האפליקציה כפי שמתואר למטה. הטאבלט אמור להינעל ולבקש את נעילת המסך. אם זה לא קורה, בודקים את ההגדרה השנייה בשלב 5. אחר כך פותחים את EasyHours Kiosk ומצמידים אותה שוב.
• מבקשים מעובד להקיש על השם שלו ולהזין את הקוד האישי. אמור להיפתח מסך דיווח הכניסה. לאחר מכן חוזרים לרשימת העובדים.

הקיוסק מוכן. משאירים את רשימת העובדים פתוחה, כשהמכשיר מחובר לחשמל ול־Wi-Fi. האפליקציה שומרת על המסך דלוק.

עזרה ושימוש יומיומי

יציאה מהקיוסק

כדי לבטל את ההצמדה, משתמשים בשיטה שמתאימה לטאבלט ואז מזינים את נעילת המסך של הטאבלט:

• שלושה כפתורי ניווט: מחזיקים את חזרה ואת אפליקציות אחרונות יחד.
• שני כפתורי ניווט: מחזיקים את חזרה ואת בית יחד.
• ניווט באמצעות תנועות: מחליקים למעלה מהתחתית ומחזיקים.

אחרי הפעלה מחדש, פותחים את נעילת הטאבלט, פותחים את EasyHours Kiosk ומצמידים אותה שוב. ההצמדה לא נשמרת אחרי הפעלה מחדש.

התחברות בלי מצלמה

משתמשים בזה אם הסריקה לא עובדת, או אם האפליקציה מבקשת להתחבר שוב.

1. במחשב פותחים את קיוסקים, לוחצים על הכפתור … של הקיוסק ואז על קוד שחזור. אם לא מוצג קוד, לוחצים על יצירת קוד שחזור.
2. במסך הפתיחה של הטאבלט מקישים על הזנת קוד שחזור. מזינים את כל 16 הספרות ומקישים על התחברות. באפליקציית הרשת הקוד הזה מופיע תחת קוד שחזור.

עובד לא מופיע ברשימה

יש לוודא שהעובד פעיל ב־EasyHours ושייך לצוות של הקיוסק, או שהקיוסק מוגדר לכל העובדים.

הקוד האישי של עובד לא עובד

אפשר לבדוק את הקוד שלו תחת קיוסקים > קודים אישיים של עובדים. נעילת המסך של הטאבלט וקוד השחזור בן 16 הספרות לא עובדים כקוד אישי של עובד.

אין אפשרות הצמדה באפליקציות האחרונות

מפעילים הצמדת אפליקציה כמו בשלב 5, ואז פותחים מחדש את הקיוסק. ב־Samsung בוחרים הצמד אפליקציה זו. נעילת אפליקציה זו היא אפשרות אחרת.

עזרה נוספת: הצמדת מסכים וביטול ההצמדה ב־Android או פנייה לתמיכה של EasyHours.