Configurează chioșcul pe iPad

Urmează pașii de la 1 la 6, apoi lasă lista de angajați deschisă pentru echipa ta. Numele meniurilor pot diferi puțin de la o versiune de iPadOS la alta.

Înainte să începi, ai nevoie de:

• Un iPad cu Wi-Fi și acces la App Store.
• Un computer conectat la EasyHours ca proprietar sau administrator.
• Angajații tăi, deja adăugați în firma corectă din EasyHours.
• Un încărcător și un suport de birou sau de perete. Ține iPadul conectat la priză toată ziua de lucru.

1. Instalează EasyHours Kiosk

Pe iPad

1. Deschide App Store și caută EasyHours Kiosk.
2. Atinge Obțineți, apoi Deschideți.
3. Rotește iPadul în poziția în care va sta. În modul peisaj, lista de angajați are mai mult loc.

Ar trebui să vezi Transformați acest iPad în ceas de pontaj. Lasă aplicația deschisă cât timp pregătești chioșcul pe computer.

Încearcă demo-ul este doar pentru explorare. Nu înregistrează orele firmei tale.

2. Creează un chioșc

Pe computer

În aplicația web EasyHours, selectează firma corectă. Deschide Firmă, apoi Chioșcuri. Dacă un administrator a creat deja un chioșc pentru acest iPad, folosește-l pe acela și treci la pasul 3.

1. Dă clic pe Creează chioșc.
2. Introdu un Numele chioșcului clar, de exemplu Intrarea principală. Adaugă o locație dacă te ajută să recunoști iPadul.
3. Păstrează Toți angajații sau alege O echipă dacă pe iPad trebuie să apară doar acea echipă. Lasă opțiunile de proiect și sarcină la valorile implicite, cu excepția cazului în care trebuie să înregistrezi timp pe un proiect.
4. Dă clic pe Creează chioșc în partea de jos a formularului.

Ar trebui să vezi un cod QR. Îl poți deschide din nou la pasul 4.

Creează câte un chioșc pentru fiecare iPad. Dacă conectezi alt iPad la același chioșc, acesta înlocuiește conexiunea actuală.

3. Pregătește PIN-urile angajaților

Pe computer

Fiecare angajat folosește propriul PIN de chioșc din 4 cifre. Își atinge mai întâi numele, apoi îl introduce.

1. Pe pagina Chioșcuri, dă clic pe PIN-urile angajaților.
2. Găsește angajatul. Dacă are deja un PIN, comunică-i-l în privat. Ca să setezi sau să schimbi PIN-ul, dă clic pe Setează PIN sau Modifică lângă numele lui.
3. Introdu patru cifre, repetă-le în Confirmă PIN-ul, apoi dă clic pe Salvează PIN-ul. Repetă pentru toți cei care vor folosi acest chioșc.

Dă un PIN de chioșc cel puțin unui proprietar sau administrator și include-l în lista de angajați a chioșcului. Are nevoie de el ca să deschidă Setările chioșcului în aplicație.

4. Conectează iPadul la firma ta

Pe computer

1. În Chioșcuri, găsește chioșcul și dă clic pe butonul lui ….
2. Alege Linkul și codul QR al chioșcului. Lasă codul QR deschis pe computer.

Pe iPad

3. În EasyHours Kiosk, atinge Scanează codul QR. Dacă ți se cere acces la cameră, atinge Permiteți.
4. Ține codul QR de pe computer în fața camerei iPadului până când aplicația se conectează.

Acum ar trebui să vezi firma ta, numele chioșcului și lista de angajați. Verifică dacă numele sunt corecte înainte să continui.

Scanează codul din EasyHours Kiosk, nu cu aplicația „Cameră”. Nu arăta codul QR altora: cu el se poate conecta un dispozitiv la chioșcul tău.

Dacă scanarea nu reușește, vezi Conectare fără cameră la finalul acestui ghid.

5. Activează Acces ghidat

Pe iPad

Acces ghidat ține iPadul în EasyHours Kiosk, astfel încât angajații nu pot ieși din aplicație.

1. Deschide Configurări, apoi Accesibilitate, apoi Acces ghidat.
2. Activează Acces ghidat.
3. Atinge Configurări cod de acces, apoi Setați codul de acces Acces ghidat. Introdu un cod pe care îl știu doar administratorii și introdu-l din nou pentru confirmare.
4. Revino la Acces ghidat, atinge Blocare automată afișaj și alege Niciodată.

Păstrează secret codul de acces pentru Acces ghidat. Este diferit de PIN-urile angajaților și de codul de recuperare.

6. Pornește Acces ghidat și testează-l

Pe iPad

1. Deschide EasyHours Kiosk și așteaptă lista de angajați.
2. Apasă rapid de trei ori butonul de sus. Pe un iPad cu buton principal, apasă-l pe acela de trei ori. Dacă apare un meniu, alege Acces ghidat.
3. Atinge Opțiuni (sau Configurări sesiune). Dezactivează Butonul de sus, Butoanele de volum, Mișcare și Limită de timp. Lasă activate Atingere și Tastaturi software.
4. Nu încercui nicio zonă a ecranului. Atinge Pornește în colțul din dreapta sus.

Înainte să-l lași echipei:

• Glisează în sus din partea de jos sau apasă butonul principal. iPadul ar trebui să rămână în aplicația chioșcului.
• Roagă un angajat să-și atingă numele și să-și introducă PIN-ul. Ar trebui să se deschidă ecranul lui de pontaj. Revino la lista de angajați.

Chioșcul este gata. Lasă lista de angajați deschisă, cu iPadul conectat la priză și la Wi-Fi.

Ajutor și utilizare zilnică

Ieșirea din chioșc

Apasă de trei ori butonul de sus (sau butonul principal) și introdu codul de acces pentru Acces ghidat. Atinge Încheie în colțul din stânga sus. Ca să blochezi din nou iPadul în chioșc, deschide EasyHours Kiosk și repetă pasul 6.

După o repornire, deschide EasyHours Kiosk și pornește din nou Acces ghidat.

Setările chioșcului

Atinge pictograma roată dințată din chioșc, apoi atinge numele unui proprietar sau administrator și introdu PIN-ul acestuia. Aici poți reîmprospăta lista de angajați sau poți deconecta iPadul.

Conectare fără cameră

Folosește această metodă dacă scanarea nu funcționează sau dacă aplicația îți cere să te conectezi din nou.

1. Pe computer, deschide Chioșcuri, dă clic pe butonul … al chioșcului, apoi pe PIN de recuperare. Dacă nu apare niciun PIN, dă clic pe Creează PIN de recuperare.
2. Pe ecranul de bun venit al iPadului, atinge Introdu codul de recuperare. Introdu toate cele 16 cifre, apoi atinge Conectează. În aplicația web, acest cod se numește PIN de recuperare.

Un angajat nu apare în listă

Verifică dacă este activ în EasyHours și inclus în echipa chioșcului sau dacă chioșcul folosește Toți angajații. Trage în jos lista de angajați ca s-o reîmprospătezi.

PIN-ul unui angajat nu funcționează

Verifică PIN-ul lui la Chioșcuri > PIN-urile angajaților. Codul de acces pentru Acces ghidat și codul de recuperare din 16 cifre nu funcționează ca PIN-uri de angajat.

Ecranul se întunecă sau nu răspunde la atingeri

Verifică dacă iPadul se încarcă și dacă Blocare automată afișaj este setată la Niciodată. Încheie Acces ghidat și verifică dacă Atingere este activată în opțiunile sale.

Nu poți ieși din Acces ghidat

Folosește codul de acces pentru Acces ghidat, nu un PIN de angajat. Dacă l-ai uitat, urmează ajutorul Apple pentru Acces ghidat.

Mai mult ajutor: contactează asistența EasyHours.