Sett opp iPad-kiosken din

Følg trinn 1 til 6, og la deretter ansattlisten stå åpen for teamet ditt. Menynavnene kan variere litt mellom ulike versjoner av iPadOS.

Før du begynner, trenger du:

• En iPad med wifi og tilgang til App Store.
• En datamaskin der du er logget inn i EasyHours som eier eller administrator.
• De ansatte, allerede lagt til i riktig bedrift i EasyHours.
• En lader og et stativ eller veggfeste. La iPaden stå til lading gjennom arbeidsdagen.

1. Installer EasyHours Kiosk

På iPaden

1. Åpne App Store, og søk etter EasyHours Kiosk.
2. Trykk på Hent og deretter Åpne.
3. Snu iPaden slik den skal stå. I liggende format får ansattlisten mer plass.

Nå ser du Gjør denne iPaden til en stemplingsklokke. La appen være åpen mens du gjør kiosken klar på datamaskinen.

Prøv demoen er bare for å se seg rundt. Den registrerer ikke timene til bedriften din.

2. Opprett en kiosk

På datamaskinen

Velg riktig bedrift i EasyHours-nettappen. Åpne Bedrift og deretter Kiosker. Hvis en administrator allerede har opprettet en kiosk for denne iPaden, bruker du den og går videre til trinn 3.

1. Klikk på Opprett kiosk.
2. Skriv et tydelig navn i Navn på kiosken, for eksempel Hovedinngangen. Legg til et sted hvis det gjør det lettere å kjenne igjen iPaden.
3. Behold Alle ansatte, eller velg Ett team hvis bare det teamet skal vises på iPaden. La innstillingene for prosjekter og oppgaver stå som de er, med mindre du skal registrere tid på et prosjekt.
4. Klikk på Opprett kiosk nederst i skjemaet.

Nå ser du en QR-kode. Du kan åpne den igjen i trinn 4.

Opprett én kiosk for hver iPad. Hvis du kobler en annen iPad til samme kiosk, erstatter den den nåværende tilkoblingen.

3. Gjør klar PIN-kodene til de ansatte

På datamaskinen

Hver ansatt har sin egen firesifrede kiosk-PIN. De trykker på navnet sitt og skriver den inn.

1. Klikk på PIN-koder for ansatte på siden Kiosker.
2. Finn den ansatte. Hvis vedkommende allerede har en PIN, gir du den til vedkommende personlig. Klikk på Angi PIN eller Endre ved siden av navnet for å angi eller endre den.
3. Skriv inn fire sifre, gjenta dem i Bekreft PIN, og klikk på Lagre PIN. Gjenta for alle som skal bruke kiosken.

Gi minst én eier eller administrator en kiosk-PIN, og sørg for at vedkommende står på kioskens ansattliste. PIN-en trengs for å åpne Kioskinnstillinger i appen.

4. Koble iPaden til bedriften din

På datamaskinen

1. Finn kiosken din under Kiosker, og klikk på …-knappen.
2. Velg Kiosklenke og QR-kode. La QR-koden stå åpen på datamaskinen.

På iPaden

3. Trykk på Skann QR-kode i EasyHours Kiosk. Trykk på Tillat hvis du blir spurt om tilgang til kameraet.
4. Hold QR-koden på datamaskinen foran kameraet på iPaden til appen kobler til.

Nå ser du bedriften din, navnet på kiosken og ansattlisten. Sjekk at navnene stemmer før du fortsetter.

Skann koden inne i EasyHours Kiosk, ikke med Kamera-appen. Hold QR-koden for deg selv: Den kan koble en enhet til kiosken din.

Hvis skanningen ikke fungerer, kan du se Koble til uten kamera til slutt i denne veiledningen.

5. Slå på Veiledet tilgang

På iPaden

Veiledet tilgang holder iPaden i EasyHours Kiosk, slik at de ansatte ikke kan gå ut av appen.

1. Åpne Innstillinger, deretter Tilgjengelighet og så Veiledet tilgang.
2. Slå på Veiledet tilgang.
3. Trykk på Kodeinnstillinger og deretter Angi kode for Veiledet tilgang. Skriv inn en kode som bare administratorer kjenner, og skriv den inn igjen for å bekrefte.
4. Gå tilbake til Veiledet tilgang, trykk på Autolås for skjerm, og velg Aldri.

Hold koden for Veiledet tilgang hemmelig. Den er ikke den samme som PIN-kodene til de ansatte eller gjenopprettingskoden.

6. Start Veiledet tilgang og test den

På iPaden

1. Åpne EasyHours Kiosk, og vent på ansattlisten.
2. Trykk raskt tre ganger på toppknappen. På en iPad med Hjem-knapp trykker du heller tre ganger på den. Hvis det vises en meny, velger du Veiledet tilgang.
3. Trykk på Valg (eller Øktinnstillinger). Slå av Toppknapp, Volumknapper, Bevegelse og Tidsbegrensning. La Berøring og Programvaretastaturer være på.
4. Ikke ring inn noen områder på skjermen. Trykk på Start øverst til høyre.

Før du overlater den til teamet ditt:

• Sveip opp fra bunnen, eller trykk på Hjem. iPaden skal bli værende i kioskappen.
• Be en ansatt trykke på navnet sitt og skrive inn PIN-en sin. Stemplingsskjermen skal åpnes. Gå tilbake til ansattlisten.

Kiosken er klar. La ansattlisten stå åpen, og hold iPaden koblet til strøm og wifi.

Hjelp og daglig bruk

Gå ut av kiosken

Trykk tre ganger på toppknappen (eller Hjem-knappen), og skriv inn koden for Veiledet tilgang. Trykk på Avslutt øverst til venstre. For å låse iPaden til kiosken igjen åpner du EasyHours Kiosk og gjentar trinn 6.

Etter en omstart åpner du EasyHours Kiosk og starter Veiledet tilgang på nytt.

Kioskinnstillinger

Trykk på tannhjulikonet i kiosken, trykk deretter på navnet til en eier eller administrator, og skriv inn PIN-en til vedkommende. Her kan du oppdatere ansattlisten eller koble fra iPaden.

Koble til uten kamera

Bruk dette hvis skanningen ikke fungerer, eller hvis appen ber deg koble til på nytt.

1. Åpne Kiosker på datamaskinen, klikk på …-knappen til kiosken og deretter Gjenopprettings-PIN. Hvis ingen PIN vises, klikker du på Opprett gjenopprettings-PIN.
2. Trykk på Skriv inn gjenopprettingskode på velkomstskjermen på iPaden. Skriv inn alle 16 sifrene, og trykk på Koble til. I nettappen heter denne koden Gjenopprettings-PIN.

En ansatt står ikke på listen

Sjekk at vedkommende er aktiv i EasyHours og med i teamet til kiosken, eller at kiosken bruker Alle ansatte. Dra ned i ansattlisten for å oppdatere den.

PIN-en til en ansatt fungerer ikke

Sjekk PIN-en under Kiosker > PIN-koder for ansatte. Koden for Veiledet tilgang og den 16-sifrede gjenopprettingskoden fungerer ikke som PIN for ansatte.

Skjermen blir mørk, eller trykk virker ikke

Sjekk at iPaden lader, og at Autolås for skjerm står på Aldri. Avslutt Veiledet tilgang, og sjekk at Berøring er slått på under valgene.

Du kommer deg ikke ut av Veiledet tilgang

Bruk koden for Veiledet tilgang, ikke PIN-en til en ansatt. Hvis du har glemt den, følger du Apples hjelp for Veiledet tilgang.

Mer hjelp: kontakt EasyHours Support.