iPad-Kiosk einrichten

Folge den Schritten 1 bis 6 und lass danach die Mitarbeiterliste für dein Team geöffnet. Die Menübezeichnungen können je nach iPadOS-Version leicht abweichen.

Bevor du anfängst, brauchst du:

• Ein iPad mit WLAN und Zugang zum App Store.
• Einen Computer, an dem du als Inhaber oder Administrator bei EasyHours angemeldet bist.
• Deine Mitarbeiter, die bereits im richtigen EasyHours-Unternehmen angelegt sind.
• Ein Ladegerät und einen Ständer oder eine Wandhalterung. Lass das iPad während des Arbeitstags am Strom.

1. EasyHours Kiosk installieren

Auf dem iPad

1. Öffne den App Store und suche nach EasyHours Kiosk.
2. Tippe auf Laden und dann auf Öffnen.
3. Dreh das iPad so, wie es später stehen soll. Im Querformat hat die Mitarbeiterliste mehr Platz.

Du siehst jetzt Mach dieses iPad zur Stempeluhr. Lass die App geöffnet, während du den Kiosk am Computer vorbereitest.

Demo ausprobieren ist nur zum Ausprobieren. Dabei werden keine Arbeitszeiten deines Unternehmens erfasst.

2. Kiosk erstellen

Am Computer

Wähle in der EasyHours-Web-App das richtige Unternehmen. Öffne Unternehmen und dann Kiosks. Wenn ein Administrator bereits einen Kiosk für dieses iPad erstellt hat, nimm diesen und mach mit Schritt 3 weiter.

1. Klicke auf Kiosk erstellen.
2. Gib unter Name des Kiosks einen eindeutigen Namen ein, zum Beispiel Haupteingang. Füge einen Ort hinzu, wenn du das iPad so leichter zuordnen kannst.
3. Behalte Alle Mitarbeiter bei oder wähle Ein Team, wenn nur dieses Team auf dem iPad erscheinen soll. Lass die Einstellungen für Projekte und Aufgaben unverändert, es sei denn, die Zeit soll auf ein Projekt gebucht werden.
4. Klicke unten im Formular auf Kiosk erstellen.

Du siehst jetzt einen QR-Code. Du kannst ihn in Schritt 4 wieder aufrufen.

Erstelle für jedes iPad einen eigenen Kiosk. Wenn du ein weiteres iPad mit demselben Kiosk verbindest, ersetzt es die bisherige Verbindung.

3. PINs der Mitarbeiter vorbereiten

Am Computer

Jeder Mitarbeiter hat eine eigene 4-stellige Kiosk-PIN. Er tippt zuerst auf seinen Namen und gibt sie dann ein.

1. Klicke auf der Seite Kiosks auf Mitarbeiter-PINs.
2. Such den Mitarbeiter. Hat er schon eine PIN, gib sie ihm persönlich. Um eine PIN festzulegen oder zu ändern, klicke neben seinem Namen auf PIN festlegen oder Ändern.
3. Gib vier Ziffern ein, wiederhole sie unter PIN bestätigen und klicke auf PIN speichern. Wiederhole das für alle, die diesen Kiosk nutzen.

Gib mindestens einem Inhaber oder Administrator eine Kiosk-PIN und nimm ihn in die Mitarbeiterliste des Kiosks auf. Mit dieser PIN öffnet er in der App die Kiosk-Einstellungen.

4. iPad mit deinem Unternehmen verbinden

Am Computer

1. Such unter Kiosks deinen Kiosk und klicke auf seine Schaltfläche ….
2. Wähle Kiosk-Link und QR-Code. Lass den QR-Code auf dem Computer geöffnet.

Auf dem iPad

3. Tippe in EasyHours Kiosk auf QR-Code scannen. Tippe auf Erlauben, wenn nach dem Kamerazugriff gefragt wird.
4. Halte den QR-Code auf deinem Computer vor die Kamera des iPads, bis die App verbunden ist.

Du siehst jetzt dein Unternehmen, den Namen des Kiosks und die Mitarbeiterliste. Prüfe, ob die Namen stimmen, bevor du weitermachst.

Scanne den Code in EasyHours Kiosk, nicht mit der Kamera-App. Behalte den QR-Code für dich: Damit lässt sich ein Gerät mit deinem Kiosk verbinden.

Wenn das Scannen nicht klappt, sieh dir Ohne Kamera verbinden am Ende dieser Anleitung an.

5. „Geführter Zugriff“ aktivieren

Auf dem iPad

„Geführter Zugriff“ hält das iPad in EasyHours Kiosk, sodass Mitarbeiter die App nicht verlassen können.

1. Öffne Einstellungen, dann Bedienungshilfen und dann Geführter Zugriff.
2. Aktiviere Geführter Zugriff.
3. Tippe auf Codeeinstellungen und dann auf Code für „Geführter Zugriff“ festlegen. Gib einen Code ein, den nur Administratoren kennen, und bestätige ihn durch erneute Eingabe.
4. Geh zurück zu Geführter Zugriff, tippe auf Automatische Sperre und wähle Nie.

Halte den Code für „Geführter Zugriff“ geheim. Er ist etwas anderes als die PINs der Mitarbeiter und der Wiederherstellungscode.

6. „Geführter Zugriff“ starten und testen

Auf dem iPad

1. Öffne EasyHours Kiosk und warte, bis die Mitarbeiterliste erscheint.
2. Drück schnell dreimal die obere Taste. Auf einem iPad mit Home-Taste drückst du stattdessen diese dreimal. Wenn ein Menü erscheint, wähle Geführter Zugriff.
3. Tippe auf Optionen (oder Sitzungseinstellungen). Deaktiviere Obere Taste, Lautstärketasten, Bewegung und Zeitlimit. Lass Berührung und Softwaretastaturen aktiviert.
4. Kreise keine Bereiche auf dem Bildschirm ein. Tippe oben rechts auf Starten.

Bevor du es deinem Team überlässt:

• Streich vom unteren Rand nach oben oder drück die Home-Taste. Das iPad sollte in der Kiosk-App bleiben.
• Bitte einen Mitarbeiter, auf seinen Namen zu tippen und seine PIN einzugeben. Sein Stempelbildschirm sollte sich öffnen. Geh zurück zur Mitarbeiterliste.

Der Kiosk ist fertig. Lass die Mitarbeiterliste geöffnet und das iPad mit Strom und WLAN verbunden.

Hilfe und Alltag

Kiosk verlassen

Drück dreimal die obere Taste (oder Home-Taste) und gib den Code für „Geführter Zugriff“ ein. Tippe oben links auf Beenden. Um das iPad wieder auf den Kiosk zu beschränken, öffne EasyHours Kiosk und wiederhole Schritt 6.

Nach einem Neustart öffnest du EasyHours Kiosk und startest „Geführter Zugriff“ erneut.

Kiosk-Einstellungen

Tippe im Kiosk auf das Zahnradsymbol, dann auf den Namen eines Inhabers oder Administrators, und gib dessen PIN ein. Hier kannst du die Mitarbeiterliste aktualisieren oder die Verbindung des iPads trennen.

Ohne Kamera verbinden

Nutze diesen Weg, wenn das Scannen nicht klappt oder die App dich auffordert, dich erneut zu verbinden.

1. Öffne am Computer Kiosks, klicke bei deinem Kiosk auf … und dann auf Wiederherstellungs-PIN. Wird keine PIN angezeigt, klicke auf Wiederherstellungs-PIN erstellen.
2. Tippe auf dem Willkommensbildschirm des iPads auf Wiederherstellungscode eingeben. Gib alle 16 Ziffern ein und tippe auf Verbinden. In der Web-App heißt dieser Code Wiederherstellungs-PIN.

Ein Mitarbeiter fehlt in der Liste

Prüfe, ob er in EasyHours aktiv ist und zum Team des Kiosks gehört oder ob der Kiosk Alle Mitarbeiter verwendet. Zieh die Mitarbeiterliste nach unten, um sie zu aktualisieren.

Die PIN eines Mitarbeiters funktioniert nicht

Prüfe seine PIN unter Kiosks > Mitarbeiter-PINs. Der Code für „Geführter Zugriff“ und der 16-stellige Wiederherstellungscode funktionieren nicht als Mitarbeiter-PIN.

Der Bildschirm wird dunkel oder reagiert nicht auf Tippen

Prüfe, ob das iPad lädt und Automatische Sperre auf Nie steht. Beende „Geführter Zugriff“ und prüfe, ob Berührung in den Optionen aktiviert ist.

Du kommst nicht aus „Geführter Zugriff“ heraus

Verwende den Code für „Geführter Zugriff“, nicht die PIN eines Mitarbeiters. Wenn du ihn vergessen hast, folge Apples Hilfe zu „Geführter Zugriff“.

Weitere Hilfe: EasyHours Support kontaktieren.