iPad-kioskin käyttöönotto

Tee vaiheet 1–6 ja jätä sen jälkeen työntekijäluettelo auki tiimillesi. Valikoiden nimet voivat vaihdella hieman iPadOS-versiosta toiseen.

Ennen kuin aloitat, tarvitset:

• iPadin, jossa on Wi-Fi-yhteys ja pääsy App Storeen.
• Tietokoneen, jolla olet kirjautunut EasyHoursiin omistajana tai ylläpitäjänä.
• Työntekijät lisättyinä oikeaan EasyHours-yritykseen.
• Laturin sekä telineen tai seinätelineen. Pidä iPad latauksessa koko työpäivän.

1. Asenna EasyHours Kiosk

iPadilla

1. Avaa App Store ja hae EasyHours Kiosk.
2. Napauta Hae ja sitten Avaa.
3. Käännä iPad siihen asentoon, jossa sitä käytetään. Vaaka-asennossa työntekijäluettelolle jää enemmän tilaa.

Näet tekstin Tee tästä iPadista leimauskello. Pidä sovellus auki sillä aikaa, kun valmistelet kioskin tietokoneella.

Kokeile demoa on vain tutustumista varten. Se ei kirjaa yrityksesi tunteja.

2. Luo kioski

Tietokoneella

Valitse EasyHours-verkkosovelluksessa oikea yritys. Avaa Yritys ja sitten Kioskit. Jos ylläpitäjä on jo luonut kioskin tälle iPadille, käytä sitä ja siirry vaiheeseen 3.

1. Napsauta Luo kioski.
2. Anna selkeä Kioskin nimi, esimerkiksi Pääsisäänkäynti. Lisää sijainti, jos se auttaa tunnistamaan iPadin.
3. Jätä valinnaksi Kaikki työntekijät tai valitse Yksi tiimi, jos iPadissa saa näkyä vain kyseinen tiimi. Jätä projektin ja tehtävän asetukset oletusarvoihin, ellei aikaa tarvitse kirjata projektille.
4. Napsauta lomakkeen alareunassa Luo kioski.

Näet QR-koodin. Voit avata sen uudelleen vaiheessa 4.

Luo jokaiselle iPadille oma kioski. Jos yhdistät toisen iPadin samaan kioskiin, se korvaa nykyisen yhteyden.

3. Valmistele työntekijöiden PIN-koodit

Tietokoneella

Jokaisella työntekijällä on oma nelinumeroinen kioskin PIN-koodi. Työntekijä napauttaa ensin nimeään ja syöttää sitten koodin.

1. Napsauta Kioskit-sivulla Työntekijöiden PIN-koodit.
2. Etsi työntekijä. Jos hänellä on jo PIN-koodi, kerro se hänelle kahden kesken. Voit asettaa tai vaihtaa koodin napsauttamalla nimen vieressä Aseta PIN tai Muuta.
3. Syötä neljä numeroa, toista ne kenttään Vahvista PIN ja napsauta Tallenna PIN. Toista kaikille, jotka käyttävät tätä kioskia.

Anna ainakin yhdelle omistajalle tai ylläpitäjälle kioskin PIN-koodi ja varmista, että hän on kioskin työntekijäluettelossa. PIN-koodia tarvitaan, kun sovelluksessa avataan Kioskin asetukset.

4. Yhdistä iPad yritykseesi

Tietokoneella

1. Etsi kioskisi Kioskit-sivulta ja napsauta sen …-painiketta.
2. Valitse Kioskilinkki ja QR-koodi. Jätä QR-koodi auki tietokoneelle.

iPadilla

3. Napauta EasyHours Kiosk -sovelluksessa Skannaa QR-koodi. Napauta Salli, jos sovellus pyytää käyttöoikeutta kameraan.
4. Pidä tietokoneen näytöllä olevaa QR-koodia iPadin kameran edessä, kunnes sovellus muodostaa yhteyden.

Näet nyt yrityksesi, kioskin nimen ja työntekijäluettelon. Tarkista ennen jatkamista, että nimet ovat oikein.

Skannaa koodi EasyHours Kiosk -sovelluksessa, älä Kamera-sovelluksella. Pidä QR-koodi omana tietonasi: sillä voi yhdistää laitteen kioskiisi.

Jos skannaus ei onnistu, katso tämän ohjeen lopusta kohta Yhdistäminen ilman kameraa.

5. Ota Ohjattu käyttö käyttöön

iPadilla

Ohjattu käyttö pitää iPadin EasyHours Kioskissa, joten työntekijät eivät voi poistua sovelluksesta.

1. Avaa Asetukset, sitten Käyttöapu ja sitten Ohjattu käyttö.
2. Laita Ohjattu käyttö päälle.
3. Napauta Pääsykoodiasetukset ja sitten Aseta ohjatun käytön pääsykoodi. Syötä pääsykoodi, jonka vain ylläpitäjät tietävät, ja vahvista se syöttämällä se uudelleen.
4. Palaa kohtaan Ohjattu käyttö, napauta Näytön automaattinen lukitus ja valitse Ei koskaan.

Pidä Ohjatun käytön pääsykoodi omana tietonasi. Se on eri asia kuin työntekijöiden PIN-koodit ja palautuskoodi.

6. Käynnistä Ohjattu käyttö ja testaa

iPadilla

1. Avaa EasyHours Kiosk ja odota, että työntekijäluettelo tulee näkyviin.
2. Paina yläpainiketta nopeasti kolme kertaa. Jos iPadissa on Koti-painike, paina sitä kolme kertaa. Jos näkyviin tulee valikko, valitse Ohjattu käyttö.
3. Napauta Valinnat (tai Istunnon asetukset). Laita pois päältä Yläpainike, Äänenvoimakkuuspainikkeet, Liike ja Aikaraja. Jätä Kosketus ja Ohjelmistonäppäimistöt päälle.
4. Älä ympyröi mitään näytön alueita. Napauta oikeasta yläkulmasta Aloita.

Ennen kuin jätät kioskin tiimin käyttöön:

• Pyyhkäise ylös näytön alareunasta tai paina Koti-painiketta. iPadin pitää pysyä kioskisovelluksessa.
• Pyydä työntekijää napauttamaan nimeään ja syöttämään PIN-koodinsa. Leimausnäkymän pitää avautua. Palaa työntekijäluetteloon.

Kioski on valmis. Jätä työntekijäluettelo auki ja pidä laite latauksessa ja Wi-Fi-verkossa.

Ohjeet ja päivittäinen käyttö

Kioskista poistuminen

Paina yläpainiketta (tai Koti-painiketta) kolme kertaa ja syötä Ohjatun käytön pääsykoodi. Napauta vasemmasta yläkulmasta Lopeta. Kun haluat lukita iPadin taas kioskiin, avaa EasyHours Kiosk ja toista vaihe 6.

Avaa uudelleenkäynnistyksen jälkeen EasyHours Kiosk ja käynnistä Ohjattu käyttö uudelleen.

Kioskin asetukset

Napauta kioskissa rataskuvaketta, napauta sitten omistajan tai ylläpitäjän nimeä ja syötä hänen PIN-koodinsa. Täällä voit päivittää työntekijäluettelon tai katkaista iPadin yhteyden.

Yhdistäminen ilman kameraa

Käytä tätä, jos skannaus ei toimi tai sovellus pyytää yhdistämään uudelleen.

1. Avaa tietokoneella Kioskit, napsauta kioskisi …-painiketta ja sitten Palautus-PIN. Jos PIN-koodia ei näy, napsauta Luo palautus-PIN.
2. Napauta iPadin aloitusnäytössä Syötä palautuskoodi. Syötä kaikki 16 numeroa ja napauta Yhdistä. Verkkosovelluksessa tätä koodia kutsutaan nimellä Palautus-PIN.

Työntekijä puuttuu luettelosta

Tarkista, että työntekijä on aktiivinen EasyHoursissa ja kuuluu kioskin tiimiin tai että kioskin valintana on Kaikki työntekijät. Päivitä työntekijäluettelo vetämällä sitä alaspäin.

Työntekijän PIN-koodi ei toimi

Tarkista PIN-koodi kohdasta Kioskit > Työntekijöiden PIN-koodit. Ohjatun käytön pääsykoodi ja 16-numeroinen palautuskoodi eivät toimi työntekijän PIN-koodina.

Näyttö pimenee tai ei reagoi napautuksiin

Tarkista, että iPad latautuu ja että Näytön automaattinen lukitus on asetettu tilaan Ei koskaan. Lopeta Ohjattu käyttö ja tarkista sen valinnoista, että Kosketus on päällä.

Ohjatusta käytöstä ei pääse pois

Käytä Ohjatun käytön pääsykoodia, älä työntekijän PIN-koodia. Jos olet unohtanut sen, seuraa Applen ohjeita Ohjatusta käytöstä.

Lisää apua: ota yhteyttä EasyHours-tukeen.