Ρύθμιση κοινού τερματικού σε iPad

Ακολούθησε τα βήματα 1 έως 6 και άφησε ανοιχτή τη λίστα εργαζομένων για την ομάδα σου. Τα ονόματα των μενού μπορεί να διαφέρουν λίγο ανάλογα με την έκδοση του iPadOS.

Πριν ξεκινήσεις, θα χρειαστείς:

• Ένα iPad με Wi-Fi και πρόσβαση στο App Store.
• Έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο EasyHours ως κάτοχος ή διαχειριστής.
• Τους εργαζομένους σου, ήδη καταχωρισμένους στη σωστή εταιρεία στο EasyHours.
• Έναν φορτιστή και μια βάση ή επιτοίχια στήριξη. Κράτα το iPad στην πρίζα όλη την εργάσιμη μέρα.

1. Εγκατάστησε το EasyHours Kiosk

Στο iPad

1. Άνοιξε το App Store και αναζήτησε EasyHours Kiosk.
2. Πάτησε Λήψη και μετά Άνοιγμα.
3. Γύρισε το iPad στον προσανατολισμό που θα έχει. Σε οριζόντιο προσανατολισμό η λίστα εργαζομένων έχει περισσότερο χώρο.

Θα δεις το μήνυμα Κάντε αυτό το iPad ρολόι παρουσιών. Άφησε την εφαρμογή ανοιχτή όσο ετοιμάζεις το τερματικό στον υπολογιστή.

Το Δοκιμάστε την επίδειξη είναι μόνο για εξερεύνηση. Δεν καταγράφει τις ώρες της εταιρείας σου.

2. Δημιούργησε ένα τερματικό

Στον υπολογιστή

Στην εφαρμογή web του EasyHours, επίλεξε τη σωστή εταιρεία. Άνοιξε Εταιρεία και μετά Κοινά τερματικά. Αν ένας διαχειριστής έχει ήδη δημιουργήσει τερματικό για αυτό το iPad, χρησιμοποίησε εκείνο και πήγαινε στο βήμα 3.

1. Κάνε κλικ στο Δημιουργία τερματικού.
2. Συμπλήρωσε ένα σαφές Όνομα τερματικού, π.χ. Κεντρική είσοδος. Πρόσθεσε θέση, αν σε βοηθά να αναγνωρίζεις το iPad.
3. Κράτησε το Όλοι οι εργαζόμενοι ή επίλεξε Μία ομάδα, αν στο iPad πρέπει να εμφανίζεται μόνο αυτή η ομάδα. Άφησε τις επιλογές έργου και εργασίας στις προεπιλογές, εκτός αν θέλεις να καταγράφεται χρόνος σε έργο.
4. Κάνε κλικ στο Δημιουργία τερματικού στο κάτω μέρος της φόρμας.

Θα δεις έναν κωδικό QR. Μπορείς να τον ανοίξεις ξανά στο βήμα 4.

Δημιούργησε ένα τερματικό για κάθε iPad. Αν συνδέσεις άλλο iPad στο ίδιο τερματικό, αντικαθιστά την τρέχουσα σύνδεση.

3. Ετοίμασε τα PIN των εργαζομένων

Στον υπολογιστή

Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του τετραψήφιο PIN τερματικού. Πατά πρώτα το όνομά του και μετά το συμπληρώνει.

1. Στη σελίδα Κοινά τερματικά, κάνε κλικ στο PIN εργαζομένων.
2. Βρες τον εργαζόμενο. Αν έχει ήδη PIN, δώσ’ του το ιδιωτικά. Για να ορίσεις ή να αλλάξεις PIN, κάνε κλικ στο Ορισμός PIN ή στο Αλλαγή δίπλα στο όνομά του.
3. Συμπλήρωσε τέσσερα ψηφία, επανάλαβέ τα στο Επιβεβαίωση PIN και κάνε κλικ στο Αποθήκευση PIN. Επανάλαβε για όλους όσοι θα χρησιμοποιούν αυτό το τερματικό.

Δώσε PIN τερματικού σε τουλάχιστον έναν κάτοχο ή διαχειριστή και συμπερίλαβέ τον στη λίστα εργαζομένων του τερματικού. Το χρειάζεται για να ανοίξει τις Ρυθμίσεις κιοσκιού στην εφαρμογή.

4. Σύνδεσε το iPad με την εταιρεία σου

Στον υπολογιστή

1. Στα Κοινά τερματικά, βρες το τερματικό σου και κάνε κλικ στο κουμπί του ….
2. Επίλεξε Σύνδεσμος και κωδικός QR τερματικού. Άφησε τον κωδικό QR ανοιχτό στον υπολογιστή.

Στο iPad

3. Στο EasyHours Kiosk, πάτησε Σάρωση κωδικού QR. Αν σου ζητηθεί πρόσβαση στην κάμερα, πάτησε Να επιτρέπεται.
4. Κράτα τον κωδικό QR του υπολογιστή μπροστά στην κάμερα του iPad μέχρι να συνδεθεί η εφαρμογή.

Τώρα θα πρέπει να βλέπεις την εταιρεία σου, το όνομα του τερματικού και τη λίστα εργαζομένων. Έλεγξε ότι τα ονόματα είναι σωστά πριν συνεχίσεις.

Σάρωσε τον κωδικό μέσα από το EasyHours Kiosk, όχι με την εφαρμογή «Κάμερα». Μην δείχνεις τον κωδικό QR σε τρίτους: με αυτόν μπορεί να συνδεθεί μια συσκευή στο τερματικό σου.

Αν η σάρωση αποτύχει, δες την ενότητα Σύνδεση χωρίς κάμερα στο τέλος του οδηγού.

5. Ενεργοποίησε την Καθοδηγούμενη πρόσβαση

Στο iPad

Η Καθοδηγούμενη πρόσβαση κρατά το iPad στο EasyHours Kiosk, ώστε οι εργαζόμενοι να μην μπορούν να βγουν από την εφαρμογή.

1. Άνοιξε Ρυθμίσεις, μετά Προσβασιμότητα και μετά Καθοδηγούμενη πρόσβαση.
2. Ενεργοποίησε την Καθοδηγούμενη πρόσβαση.
3. Πάτησε Ρυθμίσεις κωδικού και μετά Ορισμός κωδικού Καθοδηγούμενης πρόσβασης. Πληκτρολόγησε έναν κωδικό που ξέρουν μόνο οι διαχειριστές και πληκτρολόγησέ τον ξανά για επιβεβαίωση.
4. Γύρισε στην Καθοδηγούμενη πρόσβαση, πάτησε Αυτόματο κλείδωμα οθόνης και επίλεξε Ποτέ.

Κράτα μυστικό τον κωδικό της Καθοδηγούμενης πρόσβασης. Είναι διαφορετικός από τα PIN των εργαζομένων και τον κωδικό ανάκτησης.

6. Ξεκίνησε την Καθοδηγούμενη πρόσβαση και δοκίμασέ την

Στο iPad

1. Άνοιξε το EasyHours Kiosk και περίμενε να εμφανιστεί η λίστα εργαζομένων.
2. Πάτησε γρήγορα τρεις φορές το πάνω κουμπί. Σε iPad με κουμπί Αφετηρίας, πάτησε εκείνο τρεις φορές. Αν εμφανιστεί μενού, επίλεξε Καθοδηγούμενη πρόσβαση.
3. Πάτησε Επιλογές (ή Ρυθμίσεις συνεδρίας). Απενεργοποίησε τα Πάνω κουμπί, Κουμπιά έντασης, Κίνηση και Χρονικό όριο. Άφησε ενεργά τα Αφή και Πληκτρολόγια λογισμικού.
4. Μην κυκλώσεις καμία περιοχή της οθόνης. Πάτησε Έναρξη πάνω δεξιά.

Πριν το αφήσεις στην ομάδα σου:

• Σάρωσε προς τα πάνω από το κάτω μέρος ή πάτησε το κουμπί Αφετηρίας. Το iPad πρέπει να μείνει στην εφαρμογή του τερματικού.
• Ζήτησε από έναν εργαζόμενο να πατήσει το όνομά του και να συμπληρώσει το PIN του. Πρέπει να ανοίξει η οθόνη προσέλευσής του. Γύρισε στη λίστα εργαζομένων.

Το τερματικό είναι έτοιμο. Άφησε ανοιχτή τη λίστα εργαζομένων, με το iPad στο ρεύμα και συνδεδεμένο στο Wi-Fi.

Βοήθεια και καθημερινή χρήση

Έξοδος από το τερματικό

Πάτησε τρεις φορές το πάνω κουμπί (ή το κουμπί Αφετηρίας) και πληκτρολόγησε τον κωδικό της Καθοδηγούμενης πρόσβασης. Πάτησε Τέλος πάνω αριστερά. Για να κλειδώσεις ξανά το iPad στο τερματικό, άνοιξε το EasyHours Kiosk και επανάλαβε το βήμα 6.

Μετά από επανεκκίνηση, άνοιξε το EasyHours Kiosk και ξεκίνησε ξανά την Καθοδηγούμενη πρόσβαση.

Ρυθμίσεις κιοσκιού

Πάτησε το εικονίδιο με το γρανάζι στο τερματικό, μετά πάτησε το όνομα ενός κατόχου ή διαχειριστή και συμπλήρωσε το PIN του. Εδώ μπορείς να ανανεώσεις τη λίστα εργαζομένων ή να αποσυνδέσεις το iPad.

Σύνδεση χωρίς κάμερα

Χρησιμοποίησέ το αν η σάρωση δεν λειτουργεί ή αν η εφαρμογή ζητά να συνδεθείς ξανά.

1. Στον υπολογιστή, άνοιξε Κοινά τερματικά, κάνε κλικ στο κουμπί … του τερματικού σου και μετά στο PIN ανάκτησης. Αν δεν εμφανίζεται PIN, κάνε κλικ στο Δημιουργία PIN ανάκτησης.
2. Στην οθόνη καλωσορίσματος του iPad, πάτησε Εισαγωγή κωδικού ανάκτησης. Πληκτρολόγησε και τα 16 ψηφία και πάτησε Σύνδεση. Στην εφαρμογή web αυτός ο κωδικός λέγεται PIN ανάκτησης.

Ένας εργαζόμενος δεν εμφανίζεται

Έλεγξε ότι είναι ενεργός στο EasyHours και ανήκει στην ομάδα του τερματικού ή ότι το τερματικό χρησιμοποιεί το Όλοι οι εργαζόμενοι. Σύρε προς τα κάτω τη λίστα εργαζομένων για να την ανανεώσεις.

Το PIN ενός εργαζομένου δεν λειτουργεί

Έλεγξε το PIN του στα Κοινά τερματικά > PIN εργαζομένων. Ο κωδικός της Καθοδηγούμενης πρόσβασης και ο 16ψήφιος κωδικός ανάκτησης δεν λειτουργούν ως PIN εργαζομένου.

Η οθόνη σκουραίνει ή δεν ανταποκρίνεται στην αφή

Έλεγξε ότι το iPad φορτίζει και ότι το Αυτόματο κλείδωμα οθόνης είναι ρυθμισμένο σε Ποτέ. Τερμάτισε την Καθοδηγούμενη πρόσβαση και έλεγξε ότι η Αφή είναι ενεργή στις επιλογές της.

Δεν μπορείς να βγεις από την Καθοδηγούμενη πρόσβαση

Χρησιμοποίησε τον κωδικό της Καθοδηγούμενης πρόσβασης, όχι PIN εργαζομένου. Αν τον ξέχασες, ακολούθησε τη βοήθεια της Apple για την Καθοδηγούμενη πρόσβαση.

Περισσότερη βοήθεια: επικοινώνησε με την υποστήριξη του EasyHours.