Je iPad-kiosk instellen

Volg stap 1 tot en met 6 en laat daarna de lijst met medewerkers openstaan voor je team. Menunamen kunnen per iPadOS-versie iets verschillen.

Wat je nodig hebt:

• Een iPad met wifi en toegang tot de App Store.
• Een computer waarop je als eigenaar of beheerder bent ingelogd bij EasyHours.
• Je medewerkers, al toegevoegd aan het juiste bedrijf in EasyHours.
• Een oplader en een standaard of wandhouder. Laat de iPad tijdens de werkdag aan de lader.

1. EasyHours Kiosk installeren

Op de iPad

1. Open de App Store en zoek naar EasyHours Kiosk.
2. Tik op Download en daarna op Open.
3. Draai de iPad in de stand waarin je hem gaat gebruiken. Liggend geeft de lijst met medewerkers meer ruimte.

Je ziet nu Maak van deze iPad een prikklok. Laat de app openstaan terwijl je de kiosk op je computer klaarzet.

Probeer de demo is alleen om rond te kijken. Er worden geen uren van je bedrijf mee geregistreerd.

2. Een kiosk aanmaken

Op je computer

Kies in de webapp van EasyHours het juiste bedrijf. Open Bedrijf en daarna Kiosken. Heeft een beheerder al een kiosk voor deze iPad aangemaakt, gebruik die dan en ga door naar stap 3.

1. Klik op Kiosk aanmaken.
2. Vul een duidelijke Naam van kiosk in, bijvoorbeeld Hoofdingang. Voeg een locatie toe als je de iPad daarmee makkelijker herkent.
3. Laat Alle medewerkers staan, of kies Eén team als alleen dat team op de iPad moet verschijnen. Laat de opties voor project en taak op de standaardinstelling staan, tenzij je tijd op een project wilt registreren.
4. Klik onder aan het formulier op Kiosk aanmaken.

Je ziet nu een QR-code. Die kun je in stap 4 opnieuw openen.

Maak voor elke iPad een eigen kiosk aan. Als je een andere iPad aan dezelfde kiosk koppelt, vervangt die de bestaande koppeling.

3. Pincodes voor medewerkers klaarzetten

Op je computer

Elke medewerker heeft een eigen viercijferige kioskpincode. Ze tikken eerst op hun naam en voeren daarna de pincode in.

1. Klik op de pagina Kiosken op Pincodes van medewerkers.
2. Zoek een medewerker op. Heeft die al een pincode, geef die dan persoonlijk door. Om een pincode in te stellen of te wijzigen, klik je naast de naam op Pincode instellen of Wijzigen.
3. Voer vier cijfers in, herhaal ze bij Pincode bevestigen en klik op Pincode opslaan. Doe dit voor iedereen die deze kiosk gaat gebruiken.

Geef minstens één eigenaar of beheerder een kioskpincode en zorg dat die in de lijst met medewerkers van de kiosk staat. Die pincode is nodig om in de app de Kioskinstellingen te openen.

4. De iPad aan je bedrijf koppelen

Op je computer

1. Zoek op Kiosken je kiosk op en klik op de knop … ervan.
2. Kies Kiosklink en QR-code. Laat de QR-code op je computer openstaan.

Op de iPad

3. Tik in EasyHours Kiosk op QR-code scannen. Tik op Sta toe als om toegang tot de camera wordt gevraagd.
4. Houd de QR-code op je computer voor de camera van de iPad tot de app verbinding maakt.

Je ziet nu je bedrijf, de naam van de kiosk en de lijst met medewerkers. Controleer of de namen kloppen voordat je verdergaat.

Scan de code in EasyHours Kiosk, niet met de Camera-app. Houd de QR-code voor jezelf: er kan een apparaat mee aan je kiosk worden gekoppeld.

Lukt het scannen niet, kijk dan bij Koppelen zonder camera aan het einde van deze handleiding.

5. Begeleide toegang aanzetten

Op de iPad

Met Begeleide toegang blijft de iPad in EasyHours Kiosk, zodat medewerkers de app niet kunnen verlaten.

1. Open Instellingen, dan Toegankelijkheid en dan Begeleide toegang.
2. Zet Begeleide toegang aan.
3. Tik op Code-instellingen en daarna op Stel code voor Begeleide toegang in. Voer een code in die alleen beheerders kennen en voer hem nog een keer in ter bevestiging.
4. Ga terug naar Begeleide toegang, tik op Automatische schermvergrendeling en kies Nooit.

Houd de code voor Begeleide toegang geheim. Die is iets anders dan de pincodes van medewerkers en de herstelcode.

6. Begeleide toegang starten en testen

Op de iPad

1. Open EasyHours Kiosk en wacht tot de lijst met medewerkers verschijnt.
2. Druk snel drie keer op de bovenste knop. Heeft je iPad een thuisknop, druk daar dan drie keer op. Verschijnt er een menu, kies dan Begeleide toegang.
3. Tik op Opties (of Sessie-instellingen). Zet Bovenste knop, Volumeknoppen, Beweging en Tijdslimiet uit. Laat Aanraking en Softwaretoetsenborden aan staan.
4. Omcirkel geen delen van het scherm. Tik rechtsboven op Start.

Voordat je de kiosk aan je team overlaat:

• Veeg omhoog vanaf de onderkant of druk op de thuisknop. De iPad moet in de kiosk-app blijven.
• Laat een medewerker op zijn of haar naam tikken en de pincode invoeren. Het inklokscherm moet openen. Ga terug naar de lijst met medewerkers.

De kiosk is klaar. Laat de lijst met medewerkers openstaan, met stroom en wifi aangesloten.

Hulp en dagelijks gebruik

De kiosk verlaten

Druk drie keer op de bovenste knop (of de thuisknop) en voer de code voor Begeleide toegang in. Tik linksboven op Stop. Om de iPad weer aan de kiosk vast te zetten, open je EasyHours Kiosk en herhaal je stap 6.

Open na een herstart EasyHours Kiosk en start Begeleide toegang opnieuw.

Kioskinstellingen

Tik in de kiosk op het tandwiel, tik dan op de naam van een eigenaar of beheerder en voer diens pincode in. Hier kun je de lijst met medewerkers vernieuwen of de iPad ontkoppelen.

Koppelen zonder camera

Gebruik dit als scannen niet lukt of als de app vraagt om opnieuw te koppelen.

1. Open op je computer Kiosken, klik op de knop … van je kiosk en daarna op Herstelpincode. Staat er geen pincode, klik dan op Herstelpincode aanmaken.
2. Tik op het welkomstscherm van de iPad op Herstelcode invoeren. Voer alle 16 cijfers in en tik op Verbinden. In de webapp heet deze code Herstelpincode.

Een medewerker staat niet in de lijst

Controleer of de medewerker actief is in EasyHours en in het team van de kiosk zit, of dat de kiosk Alle medewerkers gebruikt. Trek de lijst met medewerkers omlaag om hem te vernieuwen.

De pincode van een medewerker werkt niet

Controleer de pincode onder Kiosken > Pincodes van medewerkers. De code voor Begeleide toegang en de herstelcode van 16 cijfers werken niet als pincode voor medewerkers.

Het scherm gaat uit of reageert niet op tikken

Controleer of de iPad wordt opgeladen en of Automatische schermvergrendeling op Nooit staat. Beëindig Begeleide toegang en controleer in de opties of Aanraking aan staat.

Je komt niet uit Begeleide toegang

Gebruik de code voor Begeleide toegang, niet de pincode van een medewerker. Ben je die vergeten, volg dan de hulp van Apple bij Begeleide toegang.

Meer hulp: neem contact op met EasyHours Support.