Skonfiguruj kiosk na iPadzie

Wykonaj kroki od 1 do 6, a potem zostaw listę pracowników otwartą dla zespołu. Nazwy menu mogą się nieco różnić w zależności od wersji iPadOS.

Zanim zaczniesz, przygotuj:

• iPada z Wi-Fi i dostępem do App Store.
• Komputer zalogowany do EasyHours na koncie właściciela lub administratora.
• Pracowników dodanych już do właściwej firmy w EasyHours.
• Ładowarkę oraz podstawkę lub uchwyt ścienny. W ciągu dnia pracy iPad powinien być stale podłączony do zasilania.

1. Zainstaluj EasyHours Kiosk

Na iPadzie

1. Otwórz App Store i wyszukaj EasyHours Kiosk.
2. Stuknij Pobierz, a potem Otwórz.
3. Obróć iPada tak, jak będzie ustawiony na co dzień. W poziomie lista pracowników ma więcej miejsca.

Pojawi się ekran Zamień tego iPada w rejestrator czasu pracy. Zostaw aplikację otwartą, a w tym czasie przygotuj kiosk na komputerze.

Wypróbuj demo służy tylko do zapoznania się z aplikacją. Nie rejestruje czasu pracy Twojej firmy.

2. Utwórz kiosk

Na komputerze

W aplikacji internetowej EasyHours wybierz właściwą firmę. Otwórz Firma, a potem Kioski. Jeśli administrator utworzył już kiosk dla tego iPada, użyj go i przejdź do kroku 3.

1. Kliknij Utwórz kiosk.
2. W polu Nazwa kiosku wpisz czytelną nazwę, np. Wejście główne. Dodaj lokalizację, jeśli pomoże Ci rozpoznać iPada.
3. Zostaw Wszyscy pracownicy albo wybierz Jeden zespół, jeśli na iPadzie ma się pojawiać tylko ten zespół. Opcje projektu i zadania zostaw domyślne, chyba że chcesz rejestrować czas na projekcie.
4. Kliknij Utwórz kiosk na dole formularza.

Pojawi się kod QR. Możesz go otworzyć ponownie w kroku 4.

Utwórz osobny kiosk dla każdego iPada. Połączenie kolejnego iPada z tym samym kioskiem zastępuje dotychczasowe połączenie.

3. Przygotuj PIN-y pracowników

Na komputerze

Każdy pracownik ma własny 4-cyfrowy PIN do kiosku. Najpierw stuka swoje imię i nazwisko, a potem wpisuje PIN.

1. Na stronie Kioski kliknij PIN-y pracowników.
2. Znajdź pracownika. Jeśli ma już PIN, przekaż mu go osobiście. Aby ustawić lub zmienić PIN, kliknij Ustaw PIN albo Zmień obok jego nazwiska.
3. Wpisz cztery cyfry, powtórz je w polu Potwierdź PIN i kliknij Zapisz PIN. Powtórz to dla każdej osoby, która będzie korzystać z tego kiosku.

Nadaj PIN do kiosku co najmniej jednemu właścicielowi lub administratorowi i uwzględnij go na liście pracowników kiosku. Bez PIN-u nie otworzy w aplikacji ekranu Ustawienia kiosku.

4. Połącz iPada z firmą

Na komputerze

1. Na stronie Kioski znajdź swój kiosk i kliknij jego przycisk ….
2. Wybierz Link i kod QR kiosku. Zostaw kod QR otwarty na komputerze.

Na iPadzie

3. W EasyHours Kiosk stuknij Zeskanuj kod QR. Jeśli pojawi się prośba o dostęp do aparatu, stuknij Pozwól.
4. Trzymaj kod QR z ekranu komputera przed aparatem iPada, aż aplikacja się połączy.

Teraz powinny być widoczne Twoja firma, nazwa kiosku i lista pracowników. Zanim przejdziesz dalej, sprawdź, czy nazwiska się zgadzają.

Skanuj kod w aplikacji EasyHours Kiosk, a nie w aplikacji Aparat. Nie udostępniaj kodu QR: można nim połączyć dowolne urządzenie z Twoim kioskiem.

Jeśli skanowanie się nie uda, zajrzyj do części Połączenie bez aparatu na końcu tego przewodnika.

5. Włącz Dostęp nadzorowany

Na iPadzie

Dostęp nadzorowany zatrzymuje iPada w EasyHours Kiosk, więc pracownicy nie mogą wyjść z aplikacji.

1. Otwórz Ustawienia, potem Dostępność, a następnie Dostęp nadzorowany.
2. Włącz Dostęp nadzorowany.
3. Stuknij Ustawienia kodu, a potem Ustaw kod Dostępu nadzorowanego. Wpisz kod, który znają tylko administratorzy, i powtórz go, aby potwierdzić.
4. Wróć do ekranu Dostęp nadzorowany, stuknij Autoblokada ekranu i wybierz Nigdy.

Nie udostępniaj kodu Dostępu nadzorowanego. To inny kod niż PIN-y pracowników i kod odzyskiwania.

6. Uruchom Dostęp nadzorowany i przetestuj

Na iPadzie

1. Otwórz EasyHours Kiosk i poczekaj, aż pojawi się lista pracowników.
2. Szybko naciśnij trzy razy przycisk górny. Na iPadzie z przyciskiem Początek naciśnij trzy razy ten przycisk. Jeśli pojawi się menu, wybierz Dostęp nadzorowany.
3. Stuknij Opcje (lub Ustawienia sesji). Wyłącz Przycisk górny, Przyciski głośności, Ruch i Limit czasu. Dotyk i Klawiatury programowe zostaw włączone.
4. Nie zaznaczaj żadnych obszarów ekranu. Stuknij Rozpocznij w prawym górnym rogu.

Zanim zostawisz iPada zespołowi:

• Przesuń palcem w górę od dołu ekranu albo naciśnij przycisk Początek. iPad powinien pozostać w aplikacji kiosku.
• Poproś pracownika, aby stuknął swoje nazwisko i wpisał PIN. Powinien otworzyć się jego ekran rozpoczęcia pracy. Wróć do listy pracowników.

Kiosk jest gotowy. Zostaw otwartą listę pracowników, a iPada podłączonego do zasilania i Wi-Fi.

Pomoc i codzienne korzystanie

Wyjście z kiosku

Naciśnij trzy razy przycisk górny (lub przycisk Początek) i wpisz kod Dostępu nadzorowanego. Stuknij Zakończ w lewym górnym rogu. Aby ponownie zablokować iPada w kiosku, otwórz EasyHours Kiosk i powtórz krok 6.

Po ponownym uruchomieniu iPada otwórz EasyHours Kiosk i jeszcze raz włącz Dostęp nadzorowany.

Ustawienia kiosku

Stuknij ikonę koła zębatego w kiosku, a potem nazwisko właściciela lub administratora i wpisz jego PIN. Możesz tu odświeżyć listę pracowników albo odłączyć iPada.

Połączenie bez aparatu

Skorzystaj z tej metody, gdy skanowanie nie działa albo aplikacja prosi o ponowne połączenie.

1. Na komputerze otwórz Kioski, kliknij przycisk … swojego kiosku, a potem PIN odzyskiwania. Jeśli PIN się nie wyświetla, kliknij Utwórz PIN odzyskiwania.
2. Na ekranie powitalnym iPada stuknij Wprowadź kod odzyskiwania. Wpisz wszystkie 16 cyfr i stuknij Połącz. W aplikacji internetowej ten kod nazywa się PIN odzyskiwania.

Pracownika nie ma na liście

Sprawdź, czy jest aktywny w EasyHours i należy do zespołu kiosku albo czy kiosk korzysta z opcji Wszyscy pracownicy. Przeciągnij listę pracowników w dół, aby ją odświeżyć.

PIN pracownika nie działa

Sprawdź jego PIN w Kioski > PIN-y pracowników. Kod Dostępu nadzorowanego i 16-cyfrowy kod odzyskiwania nie działają jako PIN-y pracowników.

Ekran gaśnie albo nie reaguje na dotyk

Sprawdź, czy iPad się ładuje i czy Autoblokada ekranu jest ustawiona na Nigdy. Zakończ Dostęp nadzorowany i sprawdź, czy w jego opcjach włączony jest Dotyk.

Nie możesz wyjść z Dostępu nadzorowanego

Użyj kodu Dostępu nadzorowanego, a nie PIN-u pracownika. Jeśli go nie pamiętasz, skorzystaj z pomocy Apple dotyczącej Dostępu nadzorowanego.

Więcej pomocy: napisz do pomocy technicznej EasyHours.