Configurer votre kiosque sur iPad

Suivez les étapes 1 à 6, puis laissez la liste des salariés ouverte pour votre équipe. Les noms des menus peuvent varier légèrement selon la version d’iPadOS.

Avant de commencer, il vous faut :

• Un iPad connecté au Wi-Fi, avec accès à l’App Store.
• Un ordinateur connecté à EasyHours avec un compte propriétaire ou administrateur.
• Vos salariés déjà ajoutés dans la bonne entreprise EasyHours.
• Un chargeur et un support ou une fixation murale. Laissez l’iPad branché pendant la journée de travail.

1. Installer EasyHours Kiosk

Sur l’iPad

1. Ouvrez l’App Store et recherchez EasyHours Kiosk.
2. Touchez Obtenir, puis Ouvrir.
3. Orientez l’iPad comme vous l’utiliserez. En mode paysage, la liste des salariés a plus de place.

L’écran Transformez cet iPad en pointeuse s’affiche. Laissez l’app ouverte pendant que vous préparez le kiosque sur votre ordinateur.

Essayer la démo sert uniquement à découvrir l’app. Elle n’enregistre pas les heures de votre entreprise.

2. Créer un kiosque

Sur votre ordinateur

Dans l’app web EasyHours, sélectionnez la bonne entreprise. Ouvrez Entreprise, puis Kiosques. Si un administrateur a déjà créé un kiosque pour cet iPad, utilisez-le et passez à l’étape 3.

1. Cliquez sur Créer le kiosque.
2. Saisissez un Nom du kiosque explicite, par exemple Entrée principale. Ajoutez un lieu si cela vous aide à identifier l’iPad.
3. Gardez Tous les salariés, ou choisissez Une équipe si seule cette équipe doit apparaître sur l’iPad. Laissez les options de projet et de tâche par défaut, sauf si vous devez imputer le temps sur un projet.
4. Cliquez sur Créer le kiosque en bas du formulaire.

Un QR code s’affiche. Vous pourrez le rouvrir à l’étape 4.

Créez un kiosque par iPad. Si vous connectez un autre iPad au même kiosque, il remplace la connexion actuelle.

3. Préparer les codes PIN des salariés

Sur votre ordinateur

Chaque salarié utilise son propre code PIN de kiosque à 4 chiffres. Il touche son nom, puis le saisit.

1. Sur la page Kiosques, cliquez sur Codes PIN des salariés.
2. Cherchez un salarié. S’il a déjà un code PIN, communiquez-le-lui en privé. Pour le définir ou le changer, cliquez sur Définir le code PIN ou Modifier à côté de son nom.
3. Saisissez quatre chiffres, répétez-les dans Confirmer le code PIN, puis cliquez sur Enregistrer le code PIN. Recommencez pour chaque personne qui utilisera ce kiosque.

Donnez un code PIN de kiosque à au moins un propriétaire ou administrateur, et incluez cette personne dans la liste des salariés du kiosque. Elle en a besoin pour ouvrir les Réglages du kiosque dans l’app.

4. Connecter l’iPad à votre entreprise

Sur votre ordinateur

1. Dans Kiosques, trouvez votre kiosque et cliquez sur son bouton ….
2. Choisissez Lien et QR code du kiosque. Laissez le QR code affiché sur votre ordinateur.

Sur l’iPad

3. Dans EasyHours Kiosk, touchez Scanner le QR code. Si l’accès à l’appareil photo est demandé, touchez Autoriser.
4. Placez le QR code affiché sur votre ordinateur devant l’appareil photo de l’iPad jusqu’à ce que l’app se connecte.

Votre entreprise, le nom du kiosque et la liste des salariés s’affichent. Vérifiez que les noms sont corrects avant de continuer.

Scannez le code dans EasyHours Kiosk, pas avec l’app Appareil photo. Ne diffusez pas le QR code : il permet de connecter un appareil à votre kiosque.

Si le scan échoue, consultez Se connecter sans l’appareil photo à la fin de ce guide.

5. Activer l’Accès guidé

Sur l’iPad

L’Accès guidé maintient l’iPad dans EasyHours Kiosk, pour que les salariés ne puissent pas quitter l’app.

1. Ouvrez Réglages, puis Accessibilité, puis Accès guidé.
2. Activez Accès guidé.
3. Touchez Réglages des codes, puis Définir le code d’Accès guidé. Saisissez un code connu des seuls administrateurs, puis saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
4. Revenez à Accès guidé, touchez Verrouillage automatique et choisissez Jamais.

Gardez le code d’Accès guidé secret. Il est différent des codes PIN des salariés et du code de récupération.

6. Lancer l’Accès guidé et le tester

Sur l’iPad

1. Ouvrez EasyHours Kiosk et attendez que la liste des salariés s’affiche.
2. Appuyez rapidement trois fois sur le bouton supérieur. Sur un iPad doté d’un bouton principal, appuyez plutôt trois fois sur celui-ci. Si un menu apparaît, choisissez Accès guidé.
3. Touchez Options (ou Réglages de session). Désactivez Bouton supérieur, Boutons de volume, Mouvement et Limite de temps. Laissez Toucher et Claviers logiciels activés.
4. N’entourez aucune zone de l’écran. Touchez Démarrer en haut à droite.

Avant de le confier à votre équipe :

• Balayez vers le haut depuis le bas de l’écran, ou appuyez sur le bouton principal. L’iPad doit rester dans l’app du kiosque.
• Demandez à un salarié de toucher son nom et de saisir son code PIN. Son écran de pointage doit s’ouvrir. Revenez ensuite à la liste des salariés.

Le kiosque est prêt. Laissez la liste des salariés ouverte, avec l’iPad branché et connecté au Wi-Fi.

Aide et utilisation au quotidien

Quitter le kiosque

Appuyez trois fois sur le bouton supérieur (ou le bouton principal) et saisissez le code d’Accès guidé. Touchez Fin en haut à gauche. Pour verrouiller à nouveau l’iPad sur le kiosque, ouvrez EasyHours Kiosk et refaites l’étape 6.

Après un redémarrage, ouvrez EasyHours Kiosk et relancez l’Accès guidé.

Réglages du kiosque

Touchez l’icône en forme de roue dentée dans le kiosque, puis le nom d’un propriétaire ou d’un administrateur, et saisissez son code PIN. Vous pouvez y actualiser la liste des salariés ou déconnecter l’iPad.

Se connecter sans l’appareil photo

Utilisez cette méthode si le scan ne fonctionne pas, ou si l’app vous demande de vous reconnecter.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Kiosques, cliquez sur le bouton … de votre kiosque, puis sur Code PIN de récupération. Si aucun code PIN ne s’affiche, cliquez sur Créer un code PIN de récupération.
2. Sur l’écran d’accueil de l’app, sur l’iPad, touchez Saisir le code de récupération. Saisissez les 16 chiffres, puis touchez Connecter. Dans l’app web, ce code s’appelle Code PIN de récupération.

Un salarié n’apparaît pas dans la liste

Vérifiez qu’il est actif dans EasyHours et qu’il fait partie de l’équipe du kiosque, ou que le kiosque utilise Tous les salariés. Tirez la liste des salariés vers le bas pour l’actualiser.

Le code PIN d’un salarié ne fonctionne pas

Vérifiez son code PIN sous Kiosques > Codes PIN des salariés. Le code d’Accès guidé et le code de récupération à 16 chiffres ne fonctionnent pas comme codes PIN de salarié.

L’écran s’éteint ou ne réagit plus au toucher

Vérifiez que l’iPad est en charge et que Verrouillage automatique est réglé sur Jamais. Quittez l’Accès guidé et vérifiez que Toucher est activé dans ses options.

Vous ne parvenez pas à quitter l’Accès guidé

Utilisez le code d’Accès guidé, pas un code PIN de salarié. Si vous l’avez oublié, suivez l’aide d’Apple sur l’Accès guidé.

Plus d’aide : contacter l’assistance EasyHours.