iPadキオスクの設定
EasyHours Kioskとアクセスガイドで、共用のiPadを打刻端末にします。
手順1〜6を行ったら、従業員リストを開いたままにしてチームに使ってもらいます。メニュー名はiPadOSのバージョンによって多少異なる場合があります。
始める前に用意するもの:
- Wi-Fiに接続でき、App Storeを利用できるiPad。
- オーナーまたは管理者としてEasyHoursにサインインしたコンピュータ。
- 正しいEasyHoursの会社に登録済みの従業員。
- 充電器と、スタンドまたは壁掛けマウント。勤務時間中はiPadを電源につないだままにしてください。
1. EasyHours Kioskをインストール
iPadで
- App Storeを開き、EasyHours Kioskを検索します。
- 入手をタップし、続けて開くをタップします。
- 実際に使う向きにiPadを置きます。横向きのほうが従業員リストを広く表示できます。
このiPadをタイムレコーダーにという画面が表示されます。コンピュータでキオスクを準備する間、アプリは開いたままにしておいてください。
デモを試すはお試し用です。会社の勤務時間は記録されません。
2. キオスクを作成
コンピュータで
EasyHoursのWebアプリで正しい会社を選びます。会社を開き、キオスクを開きます。管理者がこのiPad用のキオスクをすでに作成している場合は、それを使って手順3に進んでください。
- キオスクを作成をクリックします。
- わかりやすいキオスク名を入力します（例:正面入口）。iPadを見分けやすくなる場合は、場所も追加します。
- すべての従業員のままにするか、特定のチームだけをiPadに表示する場合は1つのチームを選びます。プロジェクトに時間を記録する必要がなければ、プロジェクトとタスクの設定は初期値のままにします。
- フォームの下部にあるキオスクを作成をクリックします。
QRコードが表示されます。このQRコードは手順4でもう一度開けます。
キオスクはiPad1台ごとに1つ作成してください。同じキオスクに別のiPadを接続すると、現在の接続は置き換えられます。
3. 従業員のPINを準備
コンピュータで
従業員はそれぞれ自分の4桁のキオスクPINを使います。自分の名前をタップしてからPINを入力します。
- キオスクページで従業員のPINをクリックします。
- 従業員を探します。すでにPINがある場合は、本人にだけ伝えてください。PINを設定または変更するには、名前の横にあるPINを設定または変更をクリックします。
- 4桁の数字を入力し、PINを確認にもう一度入力して、PINを保存をクリックします。このキオスクを使う全員について繰り返します。
オーナーまたは管理者のうち少なくとも1人にもキオスクPINを設定し、キオスクの従業員リストに含めてください。アプリでキオスク設定を開くときに必要です。
4. iPadを会社に接続
コンピュータで
- キオスクで対象のキオスクを探し、**…**ボタンをクリックします。
- キオスクのリンクとQRコードを選びます。QRコードはコンピュータに表示したままにします。
iPadで
- EasyHours KioskでQRコードをスキャンをタップします。カメラへのアクセスを求められたら許可をタップします。
- アプリが接続されるまで、コンピュータのQRコードをiPadのカメラにかざします。
会社名、キオスク名、従業員リストが表示されます。先に進む前に、名前が正しいことを確認してください。
QRコードはカメラアプリではなく、EasyHours Kioskの中でスキャンしてください。QRコードは他人に見せないでください。どの端末でもキオスクに接続できてしまいます。
スキャンできない場合は、このガイドの最後にあるカメラを使わずに接続するを参照してください。
5. アクセスガイドをオンにする
iPadで
アクセスガイドを使うとiPadがEasyHours Kioskから離れなくなり、従業員はアプリを終了できません。
- 設定を開き、アクセシビリティ、アクセスガイドの順に進みます。
- アクセスガイドをオンにします。
- パスコード設定をタップし、アクセスガイドのパスコードを設定をタップします。管理者だけが知っているパスコードを入力し、確認のためにもう一度入力します。
- アクセスガイドに戻って画面の自動ロックをタップし、なしを選びます。
アクセスガイドのパスコードは他人に教えないでください。従業員のPINや復旧コードとは別のものです。
6. アクセスガイドを開始してテスト
iPadで
- EasyHours Kioskを開き、従業員リストが表示されるまで待ちます。
- トップボタンをすばやく3回押します。ホームボタンがあるiPadでは、ホームボタンを3回押します。メニューが表示されたらアクセスガイドを選びます。
- オプション（またはセッション設定）をタップします。トップボタン、音量ボタン、モーション、時間制限をオフにします。タッチとソフトウェアキーボードはオンのままにします。
- 画面上のどの領域も丸で囲まないでください。右上の開始をタップします。
チームに渡す前に:
- 画面の下端から上にスワイプするか、ホームボタンを押します。iPadがキオスクアプリのままになっていることを確認します。
- 従業員に名前をタップしてPINを入力してもらいます。打刻画面が開くことを確認したら、従業員リストに戻ります。
これでキオスクの準備は完了です。電源とWi-Fiに接続したまま、従業員リストを開いておいてください。
ヘルプと日々の使い方
キオスクを終了する
トップボタン（またはホームボタン）を3回押し、アクセスガイドのパスコードを入力します。左上の終了をタップします。iPadをもう一度キオスクに固定するには、EasyHours Kioskを開いて手順6を繰り返します。
再起動したあとは、EasyHours Kioskを開いてアクセスガイドをもう一度開始してください。
キオスク設定
キオスクの歯車アイコンをタップし、オーナーまたは管理者の名前をタップしてPINを入力します。ここで従業員リストを更新したり、iPadの接続を解除したりできます。
カメラを使わずに接続する
スキャンできない場合や、アプリから再接続を求められた場合に使います。
- コンピュータでキオスクを開き、対象のキオスクの**…**ボタンをクリックして、復旧用PINをクリックします。PINが表示されない場合は、復旧用PINを作成をクリックします。
- iPadのようこそ画面で復旧コードを入力をタップします。16桁をすべて入力し、接続をタップします。Webアプリでは、このコードは復旧用PINと表示されます。
従業員がリストに表示されない
その従業員がEasyHoursで有効になっていて、キオスクのチームに含まれているか、またはキオスクがすべての従業員を使う設定になっているかを確認します。従業員リストを下に引っ張ると更新できます。
従業員のPINが使えない
キオスク > 従業員のPINでその従業員のPINを確認します。アクセスガイドのパスコードと16桁の復旧コードは、従業員のPINとしては使えません。
画面が暗くなる、またはタップが効かない
iPadが充電中であること、画面の自動ロックがなしになっていることを確認します。アクセスガイドを終了し、オプションでタッチがオンになっていることを確認します。
アクセスガイドを終了できない
従業員のPINではなく、アクセスガイドのパスコードを使います。パスコードを忘れた場合は、Appleのアクセスガイドに関するヘルプを参照してください。
その他のヘルプ: EasyHoursサポートに問い合わせる