Nastav kiosk na iPadu

Projdi kroky 1 až 6 a pak nech na iPadu otevřený seznam zaměstnanců pro svůj tým. Názvy nabídek se mohou v různých verzích iPadOS mírně lišit.

Než začneš, budeš potřebovat:

• iPad s Wi-Fi a přístupem do App Store.
• Počítač přihlášený do EasyHours jako vlastník nebo administrátor.
• Zaměstnance už přidané do správné firmy v EasyHours.
• Nabíječku a stojan nebo držák na zeď. Během pracovního dne nech iPad připojený k napájení.

1. Nainstaluj EasyHours Kiosk

Na iPadu

1. Otevři App Store a vyhledej EasyHours Kiosk.
2. Klepni na Získat a pak na Otevřít.
3. Otoč iPad do polohy, ve které bude používán. Na šířku má seznam zaměstnanců víc místa.

Zobrazí se obrazovka Udělejte z tohoto iPadu docházkový terminál. Nech aplikaci otevřenou a mezitím připrav kiosk na počítači.

Vyzkoušet demo slouží jen k seznámení s aplikací. Nezaznamenává docházku tvé firmy.

2. Vytvoř kiosk

Na počítači

Ve webové aplikaci EasyHours vyber správnou firmu. Otevři Firma a pak Kiosky. Pokud už administrátor pro tento iPad kiosk vytvořil, použij ten a pokračuj krokem 3.

1. Klikni na Vytvořit kiosk.
2. Do pole Název kiosku zadej srozumitelný název, třeba Hlavní vchod. Pokud ti to pomůže iPad poznat, přidej i umístění.
3. Ponech Všichni zaměstnanci, nebo vyber Jeden tým, pokud se má na iPadu zobrazovat jen tento tým. Možnosti projektu a úkolu nech ve výchozím nastavení, pokud nepotřebuješ zaznamenávat čas na projekt.
4. Klikni na Vytvořit kiosk dole ve formuláři.

Zobrazí se QR kód. Znovu ho můžeš otevřít v kroku 4.

Pro každý iPad vytvoř samostatný kiosk. Když ke stejnému kiosku připojíš další iPad, nahradí jeho dosavadní připojení.

3. Připrav PINy zaměstnanců

Na počítači

Každý zaměstnanec má vlastní čtyřmístný PIN pro kiosk. Nejdřív klepne na své jméno a potom PIN zadá.

1. Na stránce Kiosky klikni na PINy zaměstnanců.
2. Najdi zaměstnance. Pokud už PIN má, sděl mu ho soukromě. Pro nastavení nebo změnu klikni vedle jeho jména na Nastavit PIN nebo Změnit.
3. Zadej čtyři číslice, zopakuj je v poli Potvrdit PIN a klikni na Uložit PIN. Zopakuj to pro každého, kdo bude tento kiosk používat.

Aspoň jednomu vlastníkovi nebo administrátorovi nastav PIN pro kiosk a zařaď ho do seznamu zaměstnanců kiosku. Bez něj v aplikaci neotevře Nastavení kiosku.

4. Připoj iPad ke své firmě

Na počítači

1. Na stránce Kiosky najdi svůj kiosk a klikni na jeho tlačítko ….
2. Vyber Odkaz kiosku a QR kód. QR kód nech otevřený na počítači.

Na iPadu

3. V EasyHours Kiosk klepni na Naskenovat QR kód. Pokud se aplikace zeptá na přístup k fotoaparátu, klepni na Povolit.
4. Drž QR kód na obrazovce počítače před fotoaparátem iPadu, dokud se aplikace nepřipojí.

Teď se zobrazí tvoje firma, název kiosku a seznam zaměstnanců. Než budeš pokračovat, zkontroluj, že jména sedí.

Kód skenuj přímo v EasyHours Kiosk, ne v aplikaci Fotoaparát. QR kód nikomu neukazuj: dá se jím připojit zařízení k tvému kiosku.

Pokud skenování nefunguje, podívej se na konec návodu do části Připojení bez fotoaparátu.

5. Zapni Asistovaný přístup

Na iPadu

Asistovaný přístup drží iPad v aplikaci EasyHours Kiosk, takže ji zaměstnanci nemůžou opustit.

1. Otevři Nastavení, pak Zpřístupnění a pak Asistovaný přístup.
2. Zapni Asistovaný přístup.
3. Klepni na Nastavení kódu a pak na Nastavit kód pro Asistovaný přístup. Zadej kód, který znají jen administrátoři, a pro potvrzení ho zadej znovu.
4. Vrať se na Asistovaný přístup, klepni na Automatický zámek displeje a vyber Nikdy.

Kód pro Asistovaný přístup nikomu neprozrazuj. Je to jiný kód než PINy zaměstnanců a obnovovací kód.

6. Spusť Asistovaný přístup a vyzkoušej ho

Na iPadu

1. Otevři EasyHours Kiosk a počkej, až se zobrazí seznam zaměstnanců.
2. Rychle třikrát stiskni horní tlačítko. Na iPadu s tlačítkem plochy stiskni třikrát to. Pokud se zobrazí nabídka, vyber Asistovaný přístup.
3. Klepni na Volby (nebo Nastavení relace). Vypni Horní tlačítko, Tlačítka hlasitosti, Pohyb a Časový limit. Dotyk a Softwarové klávesnice nech zapnuté.
4. Nezakroužkuj žádné oblasti obrazovky. Klepni na Spustit v pravém horním rohu.

Než iPad předáš týmu:

• Přejeď prstem nahoru od spodního okraje nebo stiskni tlačítko plochy. iPad musí zůstat v aplikaci kiosku.
• Požádej zaměstnance, ať klepne na své jméno a zadá PIN. Otevře se jeho obrazovka pro záznam příchodu. Vrať se na seznam zaměstnanců.

Kiosk je připravený. Nech otevřený seznam zaměstnanců a iPad připojený k napájení a Wi-Fi.

Nápověda a každodenní používání

Opuštění kiosku

Třikrát stiskni horní tlačítko (nebo tlačítko plochy) a zadej kód pro Asistovaný přístup. Klepni na Ukončit v levém horním rohu. Pokud chceš iPad znovu zamknout v kiosku, otevři EasyHours Kiosk a zopakuj krok 6.

Po restartu otevři EasyHours Kiosk a znovu spusť Asistovaný přístup.

Nastavení kiosku

Klepni v kiosku na ikonu ozubeného kola, pak na jméno vlastníka nebo administrátora a zadej jeho PIN. Tady můžeš obnovit seznam zaměstnanců nebo iPad odpojit.

Připojení bez fotoaparátu

Použij tento postup, když skenování nefunguje nebo tě aplikace žádá o nové připojení.

1. Na počítači otevři Kiosky, klikni na tlačítko … u svého kiosku a pak na Obnovovací PIN. Pokud se žádný PIN nezobrazí, klikni na Vytvořit obnovovací PIN.
2. Na úvodní obrazovce iPadu klepni na Zadat obnovovací kód. Zadej všech 16 číslic a klepni na Připojit. Ve webové aplikaci se tento kód jmenuje Obnovovací PIN.

Zaměstnanec v seznamu chybí

Zkontroluj, že je v EasyHours aktivní a patří do týmu kiosku, nebo že kiosk používá Všichni zaměstnanci. Seznam zaměstnanců obnovíš tažením dolů.

PIN zaměstnance nefunguje

Zkontroluj jeho PIN v Kiosky > PINy zaměstnanců. Kód pro Asistovaný přístup ani šestnáctimístný obnovovací kód nefungují jako PIN zaměstnance.

Obrazovka zhasne nebo nereaguje na klepnutí

Zkontroluj, že se iPad nabíjí a že Automatický zámek displeje je nastavený na Nikdy. Ukonči Asistovaný přístup a zkontroluj, že je v jeho volbách zapnutý Dotyk.

Nejde opustit Asistovaný přístup

Použij kód pro Asistovaný přístup, ne PIN zaměstnance. Pokud si ho nepamatuješ, postupuj podle nápovědy Apple k Asistovanému přístupu.

Další pomoc: napiš podpoře EasyHours.