Configura tu kiosco en el iPad

Sigue los pasos 1 a 6 y deja abierta la lista de empleados para tu equipo. Los nombres de los menús pueden variar un poco según la versión de iPadOS.

Antes de empezar, necesitas:

• Un iPad con wifi y acceso al App Store.
• Un ordenador con la sesión iniciada en EasyHours como propietario o administrador.
• Tus empleados ya añadidos a la empresa correcta en EasyHours.
• Un cargador y un soporte de mesa o de pared. Deja el iPad enchufado durante la jornada.

1. Instala EasyHours Kiosk

En el iPad

1. Abre el App Store y busca EasyHours Kiosk.
2. Toca Obtener y luego Abrir.
3. Coloca el iPad en la orientación en la que lo vas a usar. En horizontal, la lista de empleados tiene más espacio.

Verás Convierte este iPad en un reloj de fichar. Deja la app abierta mientras preparas el kiosco en el ordenador.

Probar la demo solo sirve para explorar. No registra las horas de tu empresa.

2. Crea un kiosco

En el ordenador

En la app web de EasyHours, selecciona la empresa correcta. Abre Empresa y luego Kioscos. Si un administrador ya ha creado un kiosco para este iPad, usa ese y pasa al paso 3.

1. Haz clic en Crear kiosco.
2. Escribe un Nombre del kiosco claro, como Entrada principal. Añade un lugar si te ayuda a identificar el iPad.
3. Deja Todos los empleados, o elige Un equipo si solo ese equipo debe aparecer en el iPad. Deja las opciones de proyecto y tarea como están, salvo que necesites registrar horas en un proyecto.
4. Haz clic en Crear kiosco al final del formulario.

Verás un código QR. Puedes volver a abrirlo en el paso 4.

Crea un kiosco para cada iPad. Si conectas otro iPad al mismo kiosco, sustituye la conexión actual.

3. Prepara los PIN de los empleados

En el ordenador

Cada empleado usa su propio PIN de kiosco de 4 cifras. Primero toca su nombre y después lo introduce.

1. En la página Kioscos, haz clic en PIN de los empleados.
2. Busca a un empleado. Si ya tiene un PIN, díselo en privado. Para asignarlo o cambiarlo, haz clic en Asignar PIN o Cambiar junto a su nombre.
3. Introduce cuatro cifras, repítelas en Confirmar PIN y haz clic en Guardar PIN. Repite esto con todas las personas que vayan a usar este kiosco.

Asigna un PIN de kiosco al menos a un propietario o administrador e inclúyelo en la lista de empleados del kiosco. Lo necesita para abrir los Ajustes del kiosco en la app.

4. Conecta el iPad a tu empresa

En el ordenador

1. En Kioscos, busca tu kiosco y haz clic en su botón ….
2. Elige Enlace y código QR del kiosco. Deja el código QR abierto en el ordenador.

En el iPad

3. En EasyHours Kiosk, toca Escanear código QR. Si te pide acceso a la cámara, toca Permitir.
4. Pon el código QR del ordenador delante de la cámara del iPad hasta que la app se conecte.

Ahora verás tu empresa, el nombre del kiosco y la lista de empleados. Comprueba que los nombres son correctos antes de seguir.

Escanea el código desde EasyHours Kiosk, no con la app Cámara. No compartas el código QR: con él se puede conectar un dispositivo a tu kiosco.

Si no consigues escanearlo, consulta Conectar sin la cámara al final de esta guía.

5. Activa Acceso guiado

En el iPad

Acceso guiado mantiene el iPad en EasyHours Kiosk, así los empleados no pueden salir de la app.

1. Abre Ajustes, luego Accesibilidad y luego Acceso guiado.
2. Activa Acceso guiado.
3. Toca Ajustes de código y luego Definir código de Acceso guiado. Introduce un código que solo conozcan los administradores y vuelve a introducirlo para confirmarlo.
4. Vuelve a Acceso guiado, toca Bloqueo automático de pantalla y elige Nunca.

No compartas el código de Acceso guiado. Es distinto de los PIN de los empleados y del código de recuperación.

6. Inicia Acceso guiado y pruébalo

En el iPad

1. Abre EasyHours Kiosk y espera a que aparezca la lista de empleados.
2. Pulsa rápidamente tres veces el botón superior. En un iPad con botón de inicio, púlsalo tres veces a él. Si aparece un menú, elige Acceso guiado.
3. Toca Opciones (o Ajustes de sesión). Desactiva Botón superior, Botones de volumen, Movimiento y Límite de tiempo. Deja activados Toque y Teclados de software.
4. No marques ninguna zona de la pantalla. Toca Iniciar en la esquina superior derecha.

Antes de dejárselo a tu equipo:

• Desliza hacia arriba desde la parte inferior o pulsa el botón de inicio. El iPad debe seguir en la app del kiosco.
• Pide a un empleado que toque su nombre e introduzca su PIN. Debe abrirse su pantalla de fichaje. Vuelve a la lista de empleados.

El kiosco está listo. Deja abierta la lista de empleados, con el iPad enchufado y conectado al wifi.

Ayuda y uso diario

Salir del kiosco

Pulsa tres veces el botón superior (o el botón de inicio) e introduce el código de Acceso guiado. Toca Finalizar en la esquina superior izquierda. Para volver a bloquear el iPad en el kiosco, abre EasyHours Kiosk y repite el paso 6.

Después de reiniciar el iPad, abre EasyHours Kiosk e inicia de nuevo Acceso guiado.

Ajustes del kiosco

Toca el icono del engranaje en el kiosco, toca el nombre de un propietario o administrador e introduce su PIN. Desde ahí puedes actualizar la lista de empleados o desconectar el iPad.

Conectar sin la cámara

Usa esta opción si el escaneo no funciona o si la app te pide que vuelvas a conectarla.

1. En el ordenador, abre Kioscos, haz clic en el botón … de tu kiosco y luego en PIN de recuperación. Si no aparece ningún PIN, haz clic en Crear PIN de recuperación.
2. En la pantalla de bienvenida del iPad, toca Introducir código de recuperación. Introduce las 16 cifras y toca Conectar. En la app web, este código se llama PIN de recuperación.

Falta un empleado en la lista

Comprueba que está activo en EasyHours y que pertenece al equipo del kiosco, o que el kiosco usa Todos los empleados. Desliza hacia abajo en la lista de empleados para actualizarla.

El PIN de un empleado no funciona

Comprueba su PIN en Kioscos > PIN de los empleados. El código de Acceso guiado y el código de recuperación de 16 cifras no sirven como PIN de empleado.

La pantalla se apaga o no responde al tocarla

Comprueba que el iPad se está cargando y que Bloqueo automático de pantalla está en Nunca. Finaliza Acceso guiado y comprueba que Toque está activado en sus opciones.

No puedes salir de Acceso guiado

Usa el código de Acceso guiado, no un PIN de empleado. Si lo has olvidado, sigue la ayuda de Apple sobre Acceso guiado.

Más ayuda: contacta con el soporte de EasyHours.