Konfigurera din iPad-kiosk

Följ steg 1 till 6 och låt sedan medarbetarlistan vara öppen för ditt team. Menynamnen kan skilja sig något mellan olika versioner av iPadOS.

Innan du börjar behöver du:

• En iPad med wifi och tillgång till App Store.
• En dator där du är inloggad i EasyHours som ägare eller administratör.
• Dina medarbetare, redan tillagda i rätt företag i EasyHours.
• En laddare och ett stativ eller väggfäste. Låt iPaden vara ansluten till ström under arbetsdagen.

1. Installera EasyHours Kiosk

På iPaden

1. Öppna App Store och sök efter EasyHours Kiosk.
2. Tryck på Hämta och sedan på Öppna.
3. Vänd iPaden så som den ska stå. I liggande läge får medarbetarlistan mer plats.

Nu ser du Gör den här iPaden till en stämpelklocka. Låt appen vara öppen medan du förbereder kiosken på datorn.

Prova demon är bara till för att utforska appen. Den registrerar inte ditt företags timmar.

2. Skapa en kiosk

På datorn

Välj rätt företag i EasyHours webbapp. Öppna Företag och sedan Kiosker. Om en administratör redan har skapat en kiosk för den här iPaden använder du den och går vidare till steg 3.

1. Klicka på Skapa kiosk.
2. Skriv ett tydligt namn i Kioskens namn, till exempel Huvudentrén. Lägg till en plats om det gör det lättare att känna igen iPaden.
3. Behåll Alla medarbetare, eller välj Ett team om bara det teamet ska visas på iPaden. Låt inställningarna för projekt och uppgifter vara som de är, om du inte behöver registrera tid på ett projekt.
4. Klicka på Skapa kiosk längst ned i formuläret.

Nu ser du en QR-kod. Du kan öppna den igen i steg 4.

Skapa en kiosk för varje iPad. Om du ansluter en annan iPad till samma kiosk ersätter den den nuvarande anslutningen.

3. Förbered medarbetarnas PIN-koder

På datorn

Varje medarbetare har en egen fyrsiffrig PIN-kod för kiosken. Hen trycker på sitt namn och anger sedan koden.

1. Klicka på Medarbetarnas PIN-koder på sidan Kiosker.
2. Leta upp medarbetaren. Om hen redan har en PIN-kod ger du den till hen personligen. Klicka på Ange PIN-kod eller Ändra bredvid namnet för att ange eller ändra den.
3. Ange fyra siffror, upprepa dem i Bekräfta PIN-kod och klicka på Spara PIN-kod. Upprepa för alla som ska använda kiosken.

Ge minst en ägare eller administratör en PIN-kod för kiosken och se till att hen finns med i kioskens medarbetarlista. Koden behövs för att öppna Kioskinställningar i appen.

4. Anslut iPaden till ditt företag

På datorn

1. Leta upp din kiosk under Kiosker och klicka på dess …-knapp.
2. Välj Kiosklänk och QR-kod. Låt QR-koden vara öppen på datorn.

På iPaden

3. Tryck på Skanna QR-kod i EasyHours Kiosk. Tryck på Tillåt om du får frågan om kameraåtkomst.
4. Håll QR-koden på datorn framför iPadens kamera tills appen har anslutit.

Nu ser du ditt företag, kioskens namn och medarbetarlistan. Kontrollera att namnen stämmer innan du fortsätter.

Skanna koden inne i EasyHours Kiosk, inte med appen Kamera. Håll QR-koden hemlig: den kan ansluta en enhet till din kiosk.

Om skanningen inte fungerar läser du Anslut utan kamera i slutet av den här guiden.

5. Aktivera Guidad åtkomst

På iPaden

Guidad åtkomst håller iPaden kvar i EasyHours Kiosk, så att medarbetarna inte kan lämna appen.

1. Öppna Inställningar, sedan Hjälpmedel och sedan Guidad åtkomst.
2. Aktivera Guidad åtkomst.
3. Tryck på Lösenkodsinställningar och sedan på Ställ in lösenkod för Guidad åtkomst. Ange en lösenkod som bara administratörer känner till och ange den igen för att bekräfta.
4. Gå tillbaka till Guidad åtkomst, tryck på Autolås för skärm och välj Aldrig.

Håll lösenkoden för Guidad åtkomst hemlig. Den är inte samma sak som medarbetarnas PIN-koder eller återställningskoden.

6. Starta Guidad åtkomst och testa

På iPaden

1. Öppna EasyHours Kiosk och vänta tills medarbetarlistan visas.
2. Tryck snabbt tre gånger på den övre knappen. På en iPad med hemknapp trycker du i stället tre gånger på den. Om en meny visas väljer du Guidad åtkomst.
3. Tryck på Alternativ (eller Sessionsinställningar). Stäng av Övre knapp, Volymknappar, Rörelse och Tidsgräns. Låt Beröring och Programtangentbord vara på.
4. Ringa inte in några områden på skärmen. Tryck på Starta uppe till höger.

Innan du lämnar över den till ditt team:

• Svep uppåt från nederkanten eller tryck på hemknappen. iPaden ska stanna kvar i kioskappen.
• Be en medarbetare trycka på sitt namn och ange sin PIN-kod. Hens stämplingsskärm ska öppnas. Gå tillbaka till medarbetarlistan.

Kiosken är klar. Låt medarbetarlistan vara öppen och iPaden vara ansluten till ström och wifi.

Hjälp och daglig användning

Lämna kiosken

Tryck tre gånger på den övre knappen (eller hemknappen) och ange lösenkoden för Guidad åtkomst. Tryck på Avsluta uppe till vänster. Om du vill låsa iPaden till kiosken igen öppnar du EasyHours Kiosk och upprepar steg 6.

Efter en omstart öppnar du EasyHours Kiosk och startar Guidad åtkomst igen.

Kioskinställningar

Tryck på kugghjulsikonen i kiosken, tryck sedan på namnet på en ägare eller administratör och ange hens PIN-kod. Här kan du uppdatera medarbetarlistan eller koppla från iPaden.

Anslut utan kamera

Använd det här om skanningen inte fungerar eller om appen ber dig att ansluta igen.

1. Öppna Kiosker på datorn, klicka på kioskens …-knapp och sedan på Återställnings-PIN. Om ingen kod visas klickar du på Skapa återställnings-PIN.
2. Tryck på Ange återställningskod på iPadens välkomstskärm. Ange alla 16 siffror och tryck på Anslut. I webbappen heter koden Återställnings-PIN.

En medarbetare saknas i listan

Kontrollera att medarbetaren är aktiv i EasyHours och ingår i kioskens team, eller att kiosken använder Alla medarbetare. Dra nedåt i medarbetarlistan för att uppdatera den.

En medarbetares PIN-kod fungerar inte

Kontrollera koden under Kiosker > Medarbetarnas PIN-koder. Lösenkoden för Guidad åtkomst och den 16-siffriga återställningskoden fungerar inte som PIN-koder för medarbetare.

Skärmen blir mörk eller reagerar inte på tryck

Kontrollera att iPaden laddas och att Autolås för skärm är inställt på Aldrig. Avsluta Guidad åtkomst och kontrollera att Beröring är på under alternativen.

Du kan inte lämna Guidad åtkomst

Använd lösenkoden för Guidad åtkomst, inte en medarbetares PIN-kod. Om du har glömt den följer du Apples hjälp om Guidad åtkomst.

Mer hjälp: kontakta EasyHours Support.