דיווח נוכחות בקיוסק

בקיוסק, הטאבלט המשותף בעבודה, מדווחים כניסה עם השם וקוד אישי בן 4 ספרות שמקבלים ממנהל המערכת.

דיווח כניסה

1. מקישים על השם. אם הרשימה ארוכה, מחפשים אותו.

2. מזינים את הקוד האישי.
3. אם מוצגים פרויקט או משימה, בודקים אותם. כדי לבחור עבודה אחרת, מקישים עליהם.
4. מקישים על כניסה.

מופיע אישור קצר, והקיוסק חוזר לרשימה עבור האדם הבא.

הפסקות ודיווח יציאה

1. מקישים שוב על השם ומזינים את הקוד האישי.
2. מקישים על התחלת הפסקה, סיום הפסקה, החלפת עבודה (להחלפת משימה, אם במקום העבודה משתמשים במשימות) או יציאה.

בזמן הפסקה הכפתור יציאה מוסתר: מקישים קודם על סיום הפסקה, ואז מזינים שוב את הקוד האישי כדי לדווח יציאה.

הדף האישי

אחרי הזנת הקוד האישי, מקישים על השם בחלק העליון כדי לפתוח את הדף שלי. שם אפשר:

• לראות את השעות של היום, השבוע והחודש, ואם האפשרויות האלה בשימוש בחברה, גם את יתרת החופשה ואת המשמרות הבאות;
• לבקש היעדרות לימים מלאים (מה קורה אחר כך: בקשת היעדרות);
• לבחור באפשרות שינוי קוד אישי או החלפת תמונה.

בסיום מקישים על חזרה לרשימת עובדים. הקיוסק גם חוזר לרשימה מעצמו אחרי זמן קצר ללא שימוש.