Настройка киоска на iPad

Выполните шаги 1–6 и оставьте на экране список сотрудников. Названия пунктов меню могут немного отличаться в разных версиях iPadOS.

Перед началом вам понадобятся:

• iPad с Wi-Fi и доступом к App Store.
• Компьютер, на котором вы вошли в EasyHours как владелец или администратор.
• Сотрудники, уже добавленные в нужную компанию в EasyHours.
• Зарядное устройство и подставка или настенное крепление. Держите iPad подключённым к питанию весь рабочий день.

1. Установите EasyHours Kiosk

На iPad

1. Откройте App Store и найдите EasyHours Kiosk.
2. Нажмите Загрузить, затем Открыть.
3. Поверните iPad так, как он будет стоять. В горизонтальной ориентации списку сотрудников больше места.

На экране появится Превратите этот iPad в терминал учёта времени. Не закрывайте приложение, пока готовите киоск на компьютере.

Попробовать демо — только для ознакомления. Рабочее время вашей компании в демо не записывается.

2. Создайте киоск

На компьютере

В веб-приложении EasyHours выберите нужную компанию. Откройте Компания, затем Киоски. Если администратор уже создал киоск для этого iPad, используйте его и переходите к шагу 3.

1. Нажмите Создать киоск.
2. Введите понятное Название киоска, например Главный вход. Укажите место, если так проще узнать этот iPad.
3. Оставьте Все сотрудники или выберите Одна команда, если на iPad должна быть видна только эта команда. Параметры проекта и задач оставьте по умолчанию, если вам не нужно записывать время на проект.
4. Нажмите Создать киоск внизу формы.

Появится QR-код. Его можно будет открыть снова на шаге 4.

Создайте отдельный киоск для каждого iPad. Если подключить к тому же киоску другой iPad, он заменит текущее подключение.

3. Подготовьте ПИН-коды сотрудников

На компьютере

У каждого сотрудника свой четырёхзначный ПИН-код киоска. Сначала сотрудник нажимает на своё имя, затем вводит код.

1. На странице Киоски нажмите ПИН-коды сотрудников.
2. Найдите сотрудника. Если ПИН-код у него уже есть, сообщите его лично. Чтобы задать или изменить код, нажмите Задать ПИН-код или Изменить рядом с именем.
3. Введите четыре цифры, повторите их в поле Повторите ПИН-код и нажмите Сохранить ПИН-код. Повторите для всех, кто будет пользоваться этим киоском.

Задайте ПИН-код киоска хотя бы одному владельцу или администратору и включите его в список сотрудников киоска. Без этого он не сможет открыть Настройки киоска в приложении.

4. Подключите iPad к компании

На компьютере

1. На странице Киоски найдите свой киоск и нажмите его кнопку ….
2. Выберите Ссылка киоска и QR-код. Оставьте QR-код открытым на компьютере.

На iPad

3. В EasyHours Kiosk нажмите Сканировать QR-код. Если появится запрос доступа к камере, нажмите Разрешить.
4. Держите QR-код на экране компьютера перед камерой iPad, пока приложение не подключится.

Теперь на экране видны ваша компания, название киоска и список сотрудников. Прежде чем продолжить, проверьте, что имена верные.

Сканируйте код в EasyHours Kiosk, а не в приложении «Камера». Не показывайте QR-код посторонним: с его помощью можно подключить устройство к вашему киоску.

Если отсканировать не получается, см. раздел Подключение без камеры в конце руководства.

5. Включите Гид-доступ

На iPad

Гид-доступ удерживает iPad в EasyHours Kiosk, и сотрудники не могут выйти из приложения.

1. Откройте Настройки, затем Универсальный доступ и Гид-доступ.
2. Включите Гид-доступ.
3. Нажмите Настройки код-пароля, затем Задать код-пароль Гид-доступа. Введите код-пароль, который знают только администраторы, и повторите его для подтверждения.
4. Вернитесь в Гид-доступ, нажмите Автоблокировка дисплея и выберите Никогда.

Не сообщайте код-пароль Гид-доступа сотрудникам. Это не то же самое, что ПИН-коды сотрудников и код восстановления.

6. Запустите Гид-доступ и проверьте работу

На iPad

1. Откройте EasyHours Kiosk и дождитесь списка сотрудников.
2. Быстро трижды нажмите верхнюю кнопку. На iPad с кнопкой «Домой» трижды нажмите её. Если появится меню, выберите Гид-доступ.
3. Нажмите Параметры (или Настройки сеанса). Выключите Верхняя кнопка, Кнопки громкости, Движение и Лимит времени. Оставьте включёнными Касание и Программные клавиатуры.
4. Не обводите области на экране. Нажмите Начать в правом верхнем углу.

Прежде чем оставить iPad сотрудникам:

• Смахните вверх от нижнего края или нажмите «Домой». iPad должен остаться в приложении киоска.
• Попросите сотрудника нажать на своё имя и ввести ПИН-код. Должен открыться его экран отметки. Вернитесь к списку сотрудников.

Киоск готов. Оставьте на экране список сотрудников, а iPad — подключённым к питанию и Wi-Fi.

Помощь и повседневная работа

Выход из киоска

Трижды нажмите верхнюю кнопку (или кнопку «Домой») и введите код-пароль Гид-доступа. Нажмите Завершить в левом верхнем углу. Чтобы снова закрепить iPad за киоском, откройте EasyHours Kiosk и повторите шаг 6.

После перезагрузки откройте EasyHours Kiosk и снова запустите Гид-доступ.

Настройки киоска

Нажмите значок шестерёнки в киоске, затем выберите имя владельца или администратора и введите его ПИН-код. Здесь можно обновить список сотрудников или отключить iPad.

Подключение без камеры

Используйте этот способ, если сканирование не работает или приложение просит подключиться снова.

1. На компьютере откройте Киоски, нажмите кнопку … своего киоска, затем ПИН-код восстановления. Если код не показан, нажмите Создать ПИН-код восстановления.
2. На экране приветствия iPad нажмите Ввести код восстановления. Введите все 16 цифр и нажмите Подключить. В веб-приложении этот код называется ПИН-код восстановления.

Сотрудника нет в списке

Проверьте, что сотрудник активен в EasyHours и входит в команду киоска или что для киоска выбрано Все сотрудники. Потяните список сотрудников вниз, чтобы обновить его.

ПИН-код сотрудника не подходит

Проверьте его ПИН-код в разделе Киоски > ПИН-коды сотрудников. Код-пароль Гид-доступа и 16-значный код восстановления не работают как ПИН-коды сотрудников.

Экран гаснет или не реагирует на касания

Проверьте, что iPad заряжается, а для Автоблокировка дисплея выбрано Никогда. Завершите Гид-доступ и проверьте, что в его параметрах включено Касание.

Не получается выйти из Гид-доступа

Введите код-пароль Гид-доступа, а не ПИН-код сотрудника. Если вы его забыли, воспользуйтесь справкой Apple о Гид-доступе.

Нужна помощь? Напишите в поддержку EasyHours.