Configura il chiosco su iPad

Segui i passaggi da 1 a 6, poi lascia aperto l’elenco dei dipendenti per il tuo team. I nomi dei menu possono variare leggermente tra le versioni di iPadOS.

Prima di iniziare ti servono:

• Un iPad con Wi-Fi e accesso all’App Store.
• Un computer con accesso a EasyHours come proprietario o amministratore.
• I dipendenti già aggiunti all’azienda giusta in EasyHours.
• Un caricabatterie e un supporto da tavolo o da parete. Tieni l’iPad in carica durante la giornata lavorativa.

1. Installa EasyHours Kiosk

Sull’iPad

1. Apri l’App Store e cerca EasyHours Kiosk.
2. Tocca Ottieni, poi Apri.
3. Orienta l’iPad nella posizione in cui lo userai. In orizzontale l’elenco dei dipendenti ha più spazio.

Vedrai Trasforma questo iPad in un marcatempo. Tieni l’app aperta mentre prepari il chiosco sul computer.

Prova la demo serve solo per esplorare l’app. Non registra le ore della tua azienda.

2. Crea un chiosco

Sul computer

Nell’app web di EasyHours, seleziona l’azienda giusta. Apri Azienda, poi Chioschi. Se un amministratore ha già creato un chiosco per questo iPad, usa quello e passa al passaggio 3.

1. Fai clic su Crea chiosco.
2. Inserisci un Nome del chiosco chiaro, per esempio Ingresso principale. Aggiungi un luogo se ti aiuta a riconoscere l’iPad.
3. Lascia Tutti i dipendenti, oppure scegli Una squadra se sull’iPad deve comparire solo quella squadra. Lascia le opzioni di progetto e attività come sono, a meno che tu non debba registrare il tempo su un progetto.
4. Fai clic su Crea chiosco in fondo al modulo.

Vedrai un codice QR. Potrai riaprirlo al passaggio 4.

Crea un chiosco per ogni iPad. Se colleghi un altro iPad allo stesso chiosco, sostituisce il collegamento attuale.

3. Prepara i PIN dei dipendenti

Sul computer

Ogni dipendente usa il proprio PIN del chiosco di 4 cifre. Prima tocca il proprio nome, poi lo inserisce.

1. Nella pagina Chioschi, fai clic su PIN dei dipendenti.
2. Cerca un dipendente. Se ha già un PIN, comunicaglielo in privato. Per impostarlo o cambiarlo, fai clic su Imposta PIN o Modifica accanto al suo nome.
3. Inserisci quattro cifre, ripetile in Conferma PIN, poi fai clic su Salva PIN. Ripeti per tutte le persone che useranno questo chiosco.

Dai un PIN del chiosco ad almeno un proprietario o amministratore e includilo nell’elenco dei dipendenti del chiosco. Gli serve per aprire le Impostazioni del chiosco nell’app.

4. Collega l’iPad alla tua azienda

Sul computer

1. In Chioschi, trova il tuo chiosco e fai clic sul suo pulsante ….
2. Scegli Link e codice QR del chiosco. Lascia il codice QR aperto sul computer.

Sull’iPad

3. In EasyHours Kiosk, tocca Scansiona codice QR. Se ti viene chiesto l’accesso alla fotocamera, tocca Consenti.
4. Tieni il codice QR del computer davanti alla fotocamera dell’iPad finché l’app non si collega.

Ora vedrai la tua azienda, il nome del chiosco e l’elenco dei dipendenti. Controlla che i nomi siano corretti prima di continuare.

Scansiona il codice dall’interno di EasyHours Kiosk, non con l’app Fotocamera. Non condividere il codice QR: permette di collegare un dispositivo al tuo chiosco.

Se la scansione non riesce, vedi Collegare senza fotocamera alla fine di questa guida.

5. Attiva Accesso Guidato

Sull’iPad

Accesso Guidato tiene l’iPad bloccato su EasyHours Kiosk, così i dipendenti non possono uscire dall’app.

1. Apri Impostazioni, poi Accessibilità, poi Accesso Guidato.
2. Attiva Accesso Guidato.
3. Tocca Impostazioni codice, poi Imposta codice Accesso Guidato. Inserisci un codice che conoscono solo gli amministratori e inseriscilo di nuovo per confermarlo.
4. Torna ad Accesso Guidato, tocca Blocco automatico schermo e scegli Mai.

Non condividere il codice di Accesso Guidato. È diverso dai PIN dei dipendenti e dal codice di recupero.

6. Avvia Accesso Guidato e provalo

Sull’iPad

1. Apri EasyHours Kiosk e attendi l’elenco dei dipendenti.
2. Premi rapidamente tre volte il tasto superiore. Su un iPad con tasto Home, premi invece tre volte quello. Se compare un menu, scegli Accesso Guidato.
3. Tocca Opzioni (o Impostazioni sessione). Disattiva Tasto superiore, Tasti volume, Movimento e Limite di tempo. Lascia attivi Tocco e Tastiere software.
4. Non cerchiare nessuna area dello schermo. Tocca Avvia in alto a destra.

Prima di lasciarlo al tuo team:

• Scorri verso l’alto dal fondo dello schermo, oppure premi il tasto Home. L’iPad deve restare nell’app del chiosco.
• Chiedi a un dipendente di toccare il proprio nome e inserire il PIN. Deve aprirsi la sua schermata di timbratura. Torna all’elenco dei dipendenti.

Il chiosco è pronto. Lascia aperto l’elenco dei dipendenti, con l’iPad in carica e connesso al Wi-Fi.

Aiuto e uso quotidiano

Uscire dal chiosco

Premi tre volte il tasto superiore (o il tasto Home) e inserisci il codice di Accesso Guidato. Tocca Fine in alto a sinistra. Per bloccare di nuovo l’iPad sul chiosco, apri EasyHours Kiosk e ripeti il passaggio 6.

Dopo un riavvio, apri EasyHours Kiosk e avvia di nuovo Accesso Guidato.

Impostazioni del chiosco

Tocca l’icona a forma di ingranaggio nel chiosco, poi tocca il nome di un proprietario o amministratore e inserisci il suo PIN. Da qui puoi aggiornare l’elenco dei dipendenti o scollegare l’iPad.

Collegare senza fotocamera

Usa questa procedura se la scansione non funziona o se l’app ti chiede di collegarti di nuovo.

1. Sul computer, apri Chioschi, fai clic sul pulsante … del tuo chiosco, poi su PIN di ripristino. Se non compare nessun PIN, fai clic su Crea PIN di ripristino.
2. Nella schermata di benvenuto dell’iPad, tocca Inserisci codice di recupero. Inserisci tutte le 16 cifre, poi tocca Collega. Nell’app web questo codice si chiama PIN di ripristino.

Un dipendente non compare nell’elenco

Controlla che sia attivo in EasyHours e che faccia parte della squadra del chiosco, oppure che il chiosco usi Tutti i dipendenti. Trascina verso il basso l’elenco dei dipendenti per aggiornarlo.

Il PIN di un dipendente non funziona

Controlla il suo PIN in Chioschi > PIN dei dipendenti. Il codice di Accesso Guidato e il codice di recupero di 16 cifre non funzionano come PIN dei dipendenti.

Lo schermo si spegne o non risponde al tocco

Controlla che l’iPad sia in carica e che Blocco automatico schermo sia impostato su Mai. Termina Accesso Guidato e controlla che Tocco sia attivo nelle sue opzioni.

Non riesci a uscire da Accesso Guidato

Usa il codice di Accesso Guidato, non un PIN dei dipendenti. Se l’hai dimenticato, segui la guida di Apple su Accesso Guidato.

Altro aiuto: contatta il supporto EasyHours.