Opsæt din iPad-kiosk

Følg trin 1 til 6, og lad derefter medarbejderlisten stå åben for dit team. Menunavnene kan variere lidt mellem iPadOS-versioner.

Før du begynder, skal du bruge:

• En iPad med wi-fi og adgang til App Store.
• En computer, hvor du er logget ind i EasyHours som ejer eller administrator.
• Dine medarbejdere oprettet i den rigtige virksomhed i EasyHours.
• En oplader og et stativ eller vægbeslag. Hold iPad’en tilsluttet strøm i løbet af arbejdsdagen.

1. Installér EasyHours Kiosk

På iPad’en

1. Åbn App Store, og søg efter EasyHours Kiosk.
2. Tryk på Hent og derefter Åbn.
3. Vend iPad’en, som den skal stå. Liggende format giver medarbejderlisten mere plads.

Du bør nu se Gør denne iPad til et stempelur. Lad appen være åben, mens du gør kiosken klar på computeren.

Prøv demoen er kun til at se appen an. Den registrerer ikke din virksomheds timer.

2. Opret en kiosk

På computeren

Vælg den rigtige virksomhed i EasyHours-webappen. Åbn Virksomhed og derefter Kiosker. Hvis en administrator allerede har oprettet en kiosk til denne iPad, så brug den, og gå videre til trin 3.

1. Klik på Opret kiosk.
2. Skriv et tydeligt navn i Kioskens navn, f.eks. Hovedindgangen. Tilføj et arbejdssted, hvis det gør det nemmere at kende iPad’en.
3. Behold Alle medarbejdere, eller vælg Ét team, hvis kun det team skal vises på iPad’en. Lad indstillingerne for projekter og opgaver stå, som de er, medmindre du skal registrere tid på et projekt.
4. Klik på Opret kiosk nederst i formularen.

Du bør nu se en QR-kode. Du kan finde den igen i trin 4.

Opret én kiosk til hver iPad. Hvis du forbinder en anden iPad til den samme kiosk, erstatter den den nuværende forbindelse.

3. Gør medarbejdernes pinkoder klar

På computeren

Hver medarbejder har sin egen 4-cifrede kioskpinkode. De trykker på deres navn og indtaster den derefter.

1. Klik på Medarbejdernes pinkoder på siden Kiosker.
2. Find medarbejderen. Hvis vedkommende allerede har en pinkode, så giv den til dem personligt. Klik på Angiv pinkode eller Skift ud for navnet for at angive eller skifte den.
3. Indtast fire cifre, gentag dem i Bekræft pinkode, og klik på Gem pinkode. Gentag for alle, der skal bruge kiosken.

Giv mindst én ejer eller administrator en kioskpinkode, og sørg for, at vedkommende er med på kioskens medarbejderliste. Pinkoden skal bruges til at åbne Kioskindstillinger i appen.

4. Forbind iPad’en med din virksomhed

På computeren

1. Find din kiosk under Kiosker, og klik på dens …-knap.
2. Vælg Kiosklink og QR-kode. Lad QR-koden stå åben på computeren.

På iPad’en

3. Tryk på Scan QR-kode i EasyHours Kiosk. Tryk på Tillad, hvis du bliver spurgt om adgang til kameraet.
4. Hold iPad’ens kamera op mod QR-koden på computeren, indtil appen har forbindelse.

Du bør nu se din virksomhed, kioskens navn og medarbejderlisten. Tjek, at navnene er rigtige, før du fortsætter.

Scan koden inde i EasyHours Kiosk, ikke med Kamera-appen. Hold QR-koden for dig selv: den kan forbinde en enhed med din kiosk.

Hvis scanningen ikke virker, så se Forbind uden kamera sidst i denne vejledning.

5. Slå Guidet adgang til

På iPad’en

Guidet adgang holder iPad’en i EasyHours Kiosk, så medarbejderne ikke kan forlade appen.

1. Åbn Indstillinger, derefter Tilgængelighed og så Guidet adgang.
2. Slå Guidet adgang til.
3. Tryk på Indstillinger for kode og derefter Indstil kode til Guidet adgang. Indtast en kode, som kun administratorer kender, og indtast den igen for at bekræfte.
4. Gå tilbage til Guidet adgang, tryk på Autolås af skærm, og vælg Aldrig.

Hold koden til Guidet adgang hemmelig. Den er ikke det samme som medarbejdernes pinkoder eller gendannelseskoden.

6. Start Guidet adgang, og test den

På iPad’en

1. Åbn EasyHours Kiosk, og vent på medarbejderlisten.
2. Tryk hurtigt tre gange på topknappen. På en iPad med Hjem-knap trykker du i stedet tre gange på den. Hvis der vises en menu, så vælg Guidet adgang.
3. Tryk på Valg (eller Sessionsindstillinger). Slå Topknap, Lydstyrkeknapper, Bevægelse og Tidsgrænse fra. Lad Berøring og Softwaretastaturer være slået til.
4. Lad være med at tegne cirkler om områder på skærmen. Tryk på Start øverst til højre.

Før du overlader den til dit team:

• Skub op fra bunden, eller tryk på Hjem. iPad’en bør blive i kioskappen.
• Bed en medarbejder om at trykke på sit navn og indtaste sin pinkode. Vedkommendes stempelskærm bør åbne. Gå tilbage til medarbejderlisten.

Kiosken er klar. Lad medarbejderlisten stå åben, og hold iPad’en tilsluttet strøm og wi-fi.

Hjælp og daglig brug

Forlad kiosken

Tryk tre gange på topknappen (eller Hjem-knappen), og indtast koden til Guidet adgang. Tryk på Slut øverst til venstre. Hvis du vil låse iPad’en til kiosken igen, så åbn EasyHours Kiosk, og gentag trin 6.

Efter en genstart skal du åbne EasyHours Kiosk og starte Guidet adgang igen.

Kioskindstillinger

Tryk på tandhjulsikonet i kiosken, tryk derefter på en ejers eller administrators navn, og indtast vedkommendes pinkode. Her kan du opdatere medarbejderlisten eller afbryde forbindelsen til iPad’en.

Forbind uden kamera

Brug dette, hvis scanningen ikke virker, eller hvis appen beder dig om at forbinde igen.

1. Åbn Kiosker på computeren, klik på kioskens …-knap og derefter Gendannelsespinkode. Hvis der ikke vises en pinkode, så klik på Opret gendannelsespinkode.
2. Tryk på Indtast gendannelseskode på iPad’ens velkomstskærm. Indtast alle 16 cifre, og tryk på Forbind. I webappen hedder koden Gendannelsespinkode.

En medarbejder står ikke på listen

Tjek, at vedkommende er aktiv i EasyHours og med i kioskens team, eller at kiosken bruger Alle medarbejdere. Træk ned i medarbejderlisten for at opdatere den.

En medarbejders pinkode virker ikke

Tjek pinkoden under Kiosker > Medarbejdernes pinkoder. Koden til Guidet adgang og den 16-cifrede gendannelseskode virker ikke som medarbejderpinkoder.

Skærmen bliver mørk, eller tryk virker ikke

Tjek, at iPad’en oplader, og at Autolås af skærm står på Aldrig. Afslut Guidet adgang, og tjek, at Berøring er slået til under valgene.

Du kan ikke forlade Guidet adgang

Brug koden til Guidet adgang, ikke en medarbejders pinkode. Hvis du har glemt den, så følg Apples hjælp til Guidet adgang.

Mere hjælp: kontakt EasyHours Support.