إعداد كشك iPad

حوّل جهاز iPad مشتركًا إلى محطة لتسجيل الحضور باستخدام EasyHours Kiosk والوصول الموجه.

اتبع الخطوات من 1 إلى 6، ثم اترك قائمة الموظفين مفتوحة لفريقك. قد تختلف أسماء القوائم قليلًا بين إصدارات iPadOS.

قبل أن تبدأ، ستحتاج إلى:

  • جهاز iPad متصل بشبكة Wi-Fi ويمكنه الوصول إلى App Store.
  • جهاز كمبيوتر مسجّل الدخول إلى EasyHours بصفة مالك أو مسؤول.
  • أن يكون موظفوك مضافين مسبقًا إلى شركة EasyHours الصحيحة.
  • شاحن وحامل أو قاعدة تثبيت على الجدار. أبقِ جهاز iPad موصولًا بالشاحن طوال يوم العمل.

1. ثبّت EasyHours Kiosk

على جهاز iPad

  1. افتح App Store وابحث عن EasyHours Kiosk.
  2. اضغط على احصل، ثم على فتح.
  3. أدِر جهاز iPad إلى الوضع الذي ستستخدمه فيه. الوضع الأفقي يمنح قائمة الموظفين مساحة أكبر.

يجب أن تظهر لك شاشة حوّل هذا الـ iPad إلى ساعة حضور. أبقِ التطبيق مفتوحًا أثناء تجهيز الكشك على الكمبيوتر.

جرّب العرض التجريبي للاستكشاف فقط، ولا يسجّل ساعات عمل شركتك.

2. أنشئ كشكًا

على الكمبيوتر

في تطبيق EasyHours على الويب، اختر الشركة الصحيحة. افتح الشركة، ثم الأكشاك. إذا كان أحد المسؤولين قد أنشأ كشكًا لهذا الـ iPad من قبل، فاستخدمه وانتقل إلى الخطوة 3.

  1. انقر على إنشاء كشك.
  2. أدخل اسم الكشك بشكل واضح، مثل المدخل الرئيسي. أضف موقعًا إذا كان يساعدك على التعرّف على جهاز iPad.
  3. أبقِ كل الموظفين، أو اختر فريق واحد إذا كان يجب أن يظهر على جهاز iPad هذا الفريق وحده. اترك خيارات المشروع والمهمة على قيمها الافتراضية، إلا إذا كنت تحتاج إلى تسجيل الوقت على مشروع.
  4. انقر على إنشاء كشك أسفل النموذج.

يجب أن يظهر لك رمز QR. يمكنك فتحه مرة أخرى في الخطوة 4.

أنشئ كشكًا مستقلًا لكل جهاز iPad. ربط جهاز iPad آخر بالكشك نفسه يحلّ محلّ الاتصال الحالي.

3. جهّز رموز PIN للموظفين

على الكمبيوتر

يستخدم كل موظف رمز PIN للكشك من 4 أرقام خاصًا به. يضغط على اسمه قبل إدخاله.

  1. في صفحة الأكشاك، انقر على رموز PIN للموظفين.
  2. ابحث عن الموظف. إذا كان لديه رمز PIN بالفعل، فأعطه إياه على انفراد. لتحديد الرمز أو تغييره، انقر على تحديد رمز PIN أو تغيير بجانب اسمه.
  3. أدخل أربعة أرقام، وكرّرها في تأكيد رمز PIN، ثم انقر على حفظ رمز PIN. كرّر ذلك لكل من سيستخدم هذا الكشك.

أعطِ مالكًا أو مسؤولًا واحدًا على الأقل رمز PIN للكشك، وأضفه إلى قائمة موظفي الكشك. سيحتاج إليه لفتح إعدادات الكشك في التطبيق.

4. اربط جهاز iPad بشركتك

على الكمبيوتر

  1. في الأكشاك، ابحث عن الكشك وانقر على زر … الخاص به.
  2. اختر رابط الكشك ورمز QR. اترك رمز QR مفتوحًا على الكمبيوتر.

على جهاز iPad

  1. في EasyHours Kiosk، اضغط على مسح رمز QR. اضغط على سماح إذا طُلب منك الوصول إلى الكاميرا.
  2. وجّه رمز QR الظاهر على الكمبيوتر نحو كاميرا جهاز iPad حتى يتصل التطبيق.

يجب أن ترى الآن شركتك واسم الكشك وقائمة الموظفين. تحقّق من صحة الأسماء قبل المتابعة.

امسح الرمز من داخل EasyHours Kiosk، وليس من تطبيق الكاميرا. لا تشارك رمز QR مع أحد، فهو يتيح ربط أي جهاز بالكشك الخاص بك.

إذا فشل المسح، فراجع الاتصال دون كاميرا في نهاية هذا الدليل.

5. فعّل الوصول الموجه

على جهاز iPad

يُبقي الوصول الموجه جهاز iPad داخل EasyHours Kiosk، فلا يستطيع الموظفون الخروج من التطبيق.

  1. افتح الإعدادات، ثم تسهيلات الاستخدام، ثم الوصول الموجه.
  2. شغّل الوصول الموجه.
  3. اضغط على إعدادات رمز الدخول، ثم تعيين رمز دخول الوصول الموجه. أدخل رمز دخول لا يعرفه إلا المسؤولون، ثم أدخله مرة أخرى للتأكيد.
  4. ارجع إلى الوصول الموجه، واضغط على القفل التلقائي للشاشة، واختر أبدًا.

لا تشارك رمز دخول الوصول الموجه مع أحد. وهو يختلف عن رموز PIN للموظفين وعن رمز الاسترداد.

6. ابدأ الوصول الموجه واختبره

على جهاز iPad

  1. افتح EasyHours Kiosk وانتظر حتى تظهر قائمة الموظفين.
  2. اضغط على الزر العلوي ثلاث مرات بسرعة. في جهاز iPad المزوّد بـزر الشاشة الرئيسية، اضغط عليه ثلاث مرات بدلًا من ذلك. إذا ظهرت قائمة، فاختر الوصول الموجه.
  3. اضغط على الخيارات (أو إعدادات الجلسة). أوقف الزر العلوي وأزرار مستوى الصوت والحركة والحد الزمني. أبقِ اللمس ولوحات المفاتيح البرمجية قيد التشغيل.
  4. لا تحدّد أي مناطق على الشاشة بدائرة. اضغط على بدء في الزاوية العلوية.

قبل أن تتركه لفريقك:

  • اسحب لأعلى من أسفل الشاشة، أو اضغط على زر الشاشة الرئيسية. يجب أن يبقى جهاز iPad في تطبيق الكشك.
  • اطلب من أحد الموظفين أن يضغط على اسمه ويُدخل رمز PIN الخاص به. يجب أن تُفتح شاشة تسجيل الحضور. ثم ارجع إلى قائمة الموظفين.

الكشك جاهز. اترك قائمة الموظفين مفتوحة، مع توصيل الشاحن وشبكة Wi-Fi.

المساعدة والاستخدام اليومي

الخروج من الكشك

اضغط على الزر العلوي (أو زر الشاشة الرئيسية) ثلاث مرات وأدخل رمز دخول الوصول الموجه. اضغط على إنهاء في الزاوية العلوية. لقفل جهاز iPad على الكشك مرة أخرى، افتح EasyHours Kiosk وكرّر الخطوة 6.

بعد إعادة التشغيل، افتح EasyHours Kiosk وابدأ الوصول الموجه من جديد.

إعدادات الكشك

اضغط على أيقونة الترس في الكشك، ثم اضغط على اسم مالك أو مسؤول وأدخل رمز PIN الخاص به. يمكنك من هنا تحديث قائمة الموظفين أو فصل جهاز iPad.

الاتصال دون كاميرا

استخدم هذه الطريقة إذا لم ينجح المسح، أو إذا طلب منك التطبيق الاتصال من جديد.

  1. على الكمبيوتر، افتح الأكشاك، وانقر على زر … الخاص بالكشك، ثم على رمز PIN للاسترداد. إذا لم يظهر أي رمز، فانقر على إنشاء رمز PIN للاسترداد.
  2. في شاشة الترحيب على جهاز iPad، اضغط على إدخال رمز الاسترداد. أدخل الأرقام الـ16 كلها، ثم اضغط على اتصال. يسمّي تطبيق الويب هذا الرمز رمز PIN للاسترداد.

موظف غير موجود في القائمة

تحقّق من أنه نشط في EasyHours ومضاف إلى فريق الكشك، أو من أن الكشك يستخدم كل الموظفين. اسحب قائمة الموظفين إلى الأسفل لتحديثها.

رمز PIN لموظف لا يعمل

تحقّق من رمزه في الأكشاك > رموز PIN للموظفين. لا يعمل رمز دخول الوصول الموجه ولا رمز الاسترداد المكوّن من 16 رقمًا كرمز PIN للموظف.

الشاشة تُظلم أو اللمس لا يستجيب

تحقّق من أن جهاز iPad يُشحن، وأن القفل التلقائي للشاشة مضبوط على أبدًا. أنهِ الوصول الموجه وتحقّق من أن اللمس قيد التشغيل في خياراته.

لا يمكنك الخروج من الوصول الموجه

استخدم رمز دخول الوصول الموجه، وليس رمز PIN لموظف. إذا نسيته، فاتبع مساعدة Apple حول الوصول الموجه.

مزيد من المساعدة: تواصل مع دعم EasyHours.

هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ راسل الدعم