Configure o seu quiosque no iPad

Siga os passos 1 a 6 e deixe a lista de colaboradores aberta para a sua equipa. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente entre versões do iPadOS.

Antes de começar, precisa de:

• Um iPad com Wi-Fi e acesso à App Store.
• Um computador com sessão iniciada no EasyHours como proprietário ou administrador.
• Os seus colaboradores já adicionados à empresa certa no EasyHours.
• Um carregador e um suporte de mesa ou de parede. Mantenha o iPad ligado à corrente durante o dia de trabalho.

1. Instale o EasyHours Kiosk

No iPad

1. Abra a App Store e pesquise EasyHours Kiosk.
2. Toque em Obter e depois em Abrir.
3. Coloque o iPad na orientação em que o vai usar. Na horizontal, a lista de colaboradores tem mais espaço.

Deverá ver Transforme este iPad num relógio de ponto. Mantenha a app aberta enquanto prepara o quiosque no computador.

Experimentar a demo serve apenas para explorar. Não regista as horas da sua empresa.

2. Crie um quiosque

No computador

Na app web do EasyHours, selecione a empresa certa. Abra Empresa e depois Quiosques. Se um administrador já tiver criado um quiosque para este iPad, use esse e avance para o passo 3.

1. Clique em Criar quiosque.
2. Introduza um Nome do quiosque claro, como Entrada principal. Adicione um local de trabalho se isso ajudar a identificar o iPad.
3. Mantenha Todos os colaboradores, ou escolha Uma equipa se apenas essa equipa deve aparecer no iPad. Deixe as opções de projeto e tarefa como estão, a não ser que precise de registar horas num projeto.
4. Clique em Criar quiosque no fim do formulário.

Deverá ver um código QR. Pode voltar a abri-lo no passo 4.

Crie um quiosque para cada iPad. Se ligar outro iPad ao mesmo quiosque, substitui a ligação atual.

3. Prepare os PIN dos colaboradores

No computador

Cada colaborador usa o seu próprio PIN de quiosque de 4 dígitos. Primeiro toca no seu nome e depois introduz o PIN.

1. Na página Quiosques, clique em PIN dos colaboradores.
2. Procure um colaborador. Se já tiver um PIN, comunique-lho em privado. Para o definir ou alterar, clique em Definir PIN ou Alterar ao lado do nome.
3. Introduza quatro dígitos, repita-os em Confirmar PIN e clique em Guardar PIN. Repita para todas as pessoas que vão usar este quiosque.

Dê um PIN de quiosque a pelo menos um proprietário ou administrador e inclua-o na lista de colaboradores do quiosque. Precisa dele para abrir as Definições do quiosque na app.

4. Ligue o iPad à sua empresa

No computador

1. Em Quiosques, encontre o seu quiosque e clique no respetivo botão ….
2. Escolha Ligação e código QR do quiosque. Deixe o código QR aberto no computador.

No iPad

3. No EasyHours Kiosk, toque em Ler código QR. Se for pedido acesso à câmara, toque em Permitir.
4. Segure o código QR do computador em frente à câmara do iPad até a app se ligar.

Deverá ver agora a sua empresa, o nome do quiosque e a lista de colaboradores. Confirme que os nomes estão corretos antes de continuar.

Leia o código dentro do EasyHours Kiosk, não com a app Câmara. Não partilhe o código QR: permite ligar um dispositivo ao seu quiosque.

Se a leitura falhar, consulte Ligar sem a câmara no fim deste guia.

5. Ative o Acesso guiado

No iPad

O Acesso guiado mantém o iPad no EasyHours Kiosk, para que os colaboradores não possam sair da app.

1. Abra Definições, depois Acessibilidade e depois Acesso guiado.
2. Ative o Acesso guiado.
3. Toque em Definições do código e depois em Definir código do Acesso guiado. Introduza um código que só os administradores conheçam e introduza-o novamente para confirmar.
4. Volte a Acesso guiado, toque em Bloqueio automático do ecrã e escolha Nunca.

Não partilhe o código do Acesso guiado. É diferente dos PIN dos colaboradores e do código de recuperação.

6. Inicie o Acesso guiado e teste-o

No iPad

1. Abra o EasyHours Kiosk e aguarde que apareça a lista de colaboradores.
2. Prima rapidamente três vezes o botão superior. Num iPad com botão principal, prima esse botão três vezes. Se aparecer um menu, escolha Acesso guiado.
3. Toque em Opções (ou Definições da sessão). Desative Botão superior, Botões de volume, Movimento e Limite de tempo. Mantenha ativos Toque e Teclados de software.
4. Não assinale nenhuma área do ecrã. Toque em Iniciar no canto superior direito.

Antes de o deixar à sua equipa:

• Deslize para cima a partir da parte inferior do ecrã ou prima o botão principal. O iPad deve continuar na app do quiosque.
• Peça a um colaborador que toque no seu nome e introduza o PIN. Deve abrir-se o ecrã de registo dele. Volte à lista de colaboradores.

O quiosque está pronto. Deixe a lista de colaboradores aberta, com o iPad ligado à corrente e ao Wi-Fi.

Ajuda e utilização diária

Sair do quiosque

Prima três vezes o botão superior (ou o botão principal) e introduza o código do Acesso guiado. Toque em Terminar no canto superior esquerdo. Para voltar a bloquear o iPad no quiosque, abra o EasyHours Kiosk e repita o passo 6.

Depois de reiniciar o iPad, abra o EasyHours Kiosk e inicie novamente o Acesso guiado.

Definições do quiosque

Toque no ícone da roda dentada no quiosque, depois toque no nome de um proprietário ou administrador e introduza o respetivo PIN. Aqui pode atualizar a lista de colaboradores ou desligar o iPad.

Ligar sem a câmara

Use esta opção se a leitura não funcionar ou se a app pedir para voltar a ligar.

1. No computador, abra Quiosques, clique no botão … do seu quiosque e depois em PIN de recuperação. Se não aparecer nenhum PIN, clique em Criar PIN de recuperação.
2. No ecrã de boas-vindas do iPad, toque em Introduzir código de recuperação. Introduza os 16 dígitos e toque em Ligar. Na app web, este código chama-se PIN de recuperação.

Um colaborador não aparece na lista

Confirme que está ativo no EasyHours e incluído na equipa do quiosque, ou que o quiosque usa Todos os colaboradores. Puxe a lista de colaboradores para baixo para a atualizar.

O PIN de um colaborador não funciona

Verifique o PIN dele em Quiosques > PIN dos colaboradores. O código do Acesso guiado e o código de recuperação de 16 dígitos não funcionam como PIN de colaborador.

O ecrã apaga-se ou não responde ao toque

Confirme que o iPad está a carregar e que Bloqueio automático do ecrã está definido como Nunca. Termine o Acesso guiado e confirme que Toque está ativo nas opções.

Não consegue sair do Acesso guiado

Use o código do Acesso guiado, não um PIN de colaborador. Se o tiver esquecido, siga a ajuda da Apple sobre o Acesso guiado.

Mais ajuda: contacte o suporte do EasyHours.