Nastavite kiosk na iPadu
Spremenite skupni iPad v terminal za beleženje delovnega časa z EasyHours Kiosk in vodenim dostopom.
Opravite korake od 1 do 6, nato pustite seznam zaposlenih odprt za svojo ekipo. Imena menijev se lahko med različicami iPadOS nekoliko razlikujejo.
Preden začnete, potrebujete:
- iPad z Wi-Fi povezavo in dostopom do trgovine App Store.
- Računalnik, na katerem ste v EasyHours prijavljeni kot lastnik ali skrbnik.
- Zaposlene, ki so že dodani v pravo podjetje v EasyHours.
- Polnilnik in stojalo ali stenski nosilec. Med delovnim dnem naj bo iPad priključen na napajanje.
1. Namestite EasyHours Kiosk
Na iPadu
- Odprite App Store in poiščite EasyHours Kiosk.
- Tapnite Pridobi in nato Odpri.
- iPad obrnite v položaj, v katerem ga boste uporabljali. V ležečem položaju ima seznam zaposlenih več prostora.
Prikaže se zaslon Spremenite ta iPad v terminal za beleženje delovnega časa. Aplikacijo pustite odprto, medtem pa kiosk pripravite na računalniku.
Preizkusi predstavitev je namenjena le spoznavanju aplikacije. Ne beleži ur vašega podjetja.
2. Ustvarite kiosk
Na računalniku
V spletni aplikaciji EasyHours izberite pravo podjetje. Odprite Podjetje in nato Kioski. Če je skrbnik za ta iPad že ustvaril kiosk, uporabite tega in nadaljujte s 3. korakom.
- Kliknite Ustvari kiosk.
- V polje Ime kioska vnesite jasno ime, na primer Glavni vhod. Če vam pomaga prepoznati iPad, dodajte še lokacijo.
- Pustite Vsi zaposleni ali izberite Ena ekipa, če naj se na iPadu prikazuje samo ta ekipa. Možnosti za projekt in nalogo pustite privzete, razen če želite beležiti čas na projekt.
- Kliknite Ustvari kiosk na dnu obrazca.
Prikaže se koda QR. Znova jo lahko odprete v 4. koraku.
Za vsak iPad ustvarite svoj kiosk. Če z istim kioskom povežete drug iPad, ta nadomesti obstoječo povezavo.
3. Pripravite kode PIN zaposlenih
Na računalniku
Vsak zaposleni ima svojo 4-mestno kodo PIN za kiosk. Preden jo vnese, tapne svoje ime.
- Na strani Kioski kliknite Kode PIN zaposlenih.
- Poiščite zaposlenega. Če kodo PIN že ima, mu jo sporočite osebno. Za nastavitev ali spremembo kliknite Nastavi PIN ali Zamenjaj ob njegovem imenu.
- Vnesite štiri števke, jih ponovite v polju Potrdite PIN in kliknite Shrani PIN. To ponovite za vse, ki bodo uporabljali ta kiosk.
Vsaj enemu lastniku ali skrbniku nastavite kodo PIN za kiosk in ga vključite v seznam zaposlenih kioska. Brez nje v aplikaciji ne more odpreti zaslona Nastavitve kioska.
4. Povežite iPad s podjetjem
Na računalniku
- Na strani Kioski poiščite svoj kiosk in kliknite njegov gumb ….
- Izberite Povezava in koda QR kioska. Kodo QR pustite odprto na računalniku.
Na iPadu
- V aplikaciji EasyHours Kiosk tapnite Skeniraj kodo QR. Če vas aplikacija vpraša za dostop do kamere, tapnite Dovoli.
- Kodo QR na zaslonu računalnika držite pred kamero iPada, dokler se aplikacija ne poveže.
Zdaj bi morali videti svoje podjetje, ime kioska in seznam zaposlenih. Preden nadaljujete, preverite, ali so imena pravilna.
Kodo skenirajte v aplikaciji EasyHours Kiosk, ne z aplikacijo Kamera. Kode QR ne delite z drugimi: z njo je mogoče povezati napravo z vašim kioskom.
Če skeniranje ne uspe, si oglejte razdelek Povezava brez kamere na koncu tega vodnika.
5. Vklopite vodeni dostop
Na iPadu
Vodeni dostop zadrži iPad v aplikaciji EasyHours Kiosk, zato je zaposleni ne morejo zapustiti.
- Odprite Nastavitve, nato Dostopnost in nato Vodeni dostop.
- Vklopite Vodeni dostop.
- Tapnite Nastavitve kode in nato Nastavi kodo za vodeni dostop. Vnesite kodo, ki jo poznajo samo skrbniki, in jo za potrditev vnesite še enkrat.
- Vrnite se na Vodeni dostop, tapnite Samodejno zaklepanje zaslona in izberite Nikoli.
Kode za vodeni dostop ne delite z drugimi. To je druga koda kot kode PIN zaposlenih in obnovitvena koda.
6. Zaženite vodeni dostop in ga preizkusite
Na iPadu
- Odprite EasyHours Kiosk in počakajte, da se prikaže seznam zaposlenih.
- Hitro trikrat pritisnite zgornji gumb. Na iPadu z gumbom Domov pa trikrat pritisnite tega. Če se prikaže meni, izberite Vodeni dostop.
- Tapnite Možnosti (ali Nastavitve seje). Izklopite Zgornji gumb, Gumbi za glasnost, Gibanje in Časovna omejitev. Dotik in Programske tipkovnice pustite vklopljena.
- Ne obkrožite nobenega dela zaslona. Tapnite Začni v zgornjem desnem kotu.
Preden iPad prepustite ekipi:
- Podrsajte navzgor z dna zaslona ali pritisnite gumb Domov. iPad mora ostati v aplikaciji kioska.
- Prosite zaposlenega, naj tapne svoje ime in vnese kodo PIN. Odpre se njegov zaslon za začetek dela. Vrnite se na seznam zaposlenih.
Kiosk je pripravljen. Pustite odprt seznam zaposlenih, iPad pa priključen na napajanje in Wi-Fi.
Pomoč in vsakodnevna uporaba
Izhod iz kioska
Trikrat pritisnite zgornji gumb (ali gumb Domov) in vnesite kodo za vodeni dostop. Tapnite Končaj v zgornjem levem kotu. Če želite iPad znova zakleniti v kiosk, odprite EasyHours Kiosk in ponovite 6. korak.
Po ponovnem zagonu odprite EasyHours Kiosk in znova zaženite vodeni dostop.
Nastavitve kioska
V kiosku tapnite ikono zobnika, nato tapnite ime lastnika ali skrbnika in vnesite njegovo kodo PIN. Tu lahko osvežite seznam zaposlenih ali prekinete povezavo iPada.
Povezava brez kamere
To možnost uporabite, če skeniranje ne deluje ali vas aplikacija prosi za ponovno povezavo.
- Na računalniku odprite Kioski, kliknite gumb … ob svojem kiosku in nato Obnovitvena koda PIN. Če koda ni prikazana, kliknite Ustvari obnovitveno kodo PIN.
- Na pozdravnem zaslonu iPada tapnite Vnesi obnovitveno kodo. Vnesite vseh 16 števk in tapnite Poveži. V spletni aplikaciji se ta koda imenuje Obnovitvena koda PIN.
Zaposlenega ni na seznamu
Preverite, ali je v EasyHours aktiven in vključen v ekipo kioska oziroma ali kiosk uporablja možnost Vsi zaposleni. Seznam zaposlenih osvežite tako, da ga povlečete navzdol.
Koda PIN zaposlenega ne deluje
Preverite njegovo kodo PIN v Kioski > Kode PIN zaposlenih. Koda za vodeni dostop in 16-mestna obnovitvena koda ne delujeta kot kodi PIN zaposlenih.
Zaslon se zatemni ali se ne odziva na dotik
Preverite, ali se iPad polni in ali je Samodejno zaklepanje zaslona nastavljeno na Nikoli. Končajte vodeni dostop in v njegovih možnostih preverite, ali je Dotik vklopljen.
Vodenega dostopa ne morete zapustiti
Uporabite kodo za vodeni dostop, ne kode PIN zaposlenega. Če ste jo pozabili, sledite Applovi pomoči za vodeni dostop.
Več pomoči: pišite podpori EasyHours.