Erste Schritte als Mitarbeiter
Lade die App herunter, melde dich an und tritt deinem Unternehmen bei, damit du einstempeln kannst.
Dein Arbeitgeber erfasst die Arbeitszeit mit EasyHours. Zum Start brauchst du die App, deine E-Mail-Adresse und meist einen Unternehmenscode von deinem Vorgesetzten oder Administrator.
Deinem Unternehmen beitreten
In der App
- Lade EasyHours aus dem App Store oder von Google Play herunter (oder öffne easyhours.com/download).
- Öffne die App, gib deine E-Mail-Adresse ein und tippe auf Code senden.
- Gib den 6-stelligen Code ein, den wir dir per E-Mail schicken. Es gibt kein Passwort.
- Gib deinen Namen ein und tippe auf Weiter.
- Füge ein Foto hinzu, damit deine Kollegen dich erkennen, und tippe auf Weiter, oder tippe auf Vorerst überspringen.
- Tippe auf Meinem Unternehmen beitreten.
- Gib den Unternehmenscode ein. Sobald der Name deines Unternehmens darunter erscheint, tippe auf die Schaltfläche zum Beitreten.
- Tippe auf Zeiterfassung starten.
Die App zeigt den Namen des Unternehmens, sobald der Code stimmt.
In der Web-App
- Öffne app.easyhours.com.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Weiter mit E-Mail.
- Gib den 6-stelligen Code ein, den wir dir per E-Mail schicken. Es gibt kein Passwort.
- Gib deinen Namen ein und klicke auf Weiter.
- Wähle Meinem Unternehmen beitreten.
- Gib den Unternehmenscode ein. Sobald der Name deines Unternehmens erscheint, klicke auf die Schaltfläche zum Beitreten.
Mitteilungen und Standortzugriff erlauben
Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, fragt die App, ob sie dir Mitteilungen schicken darf. Tippe auf Mitteilungen aktivieren und erlaube sie, wenn dein Handy nachfragt. Dann wirst du erinnert, wenn du das Ausstempeln vergisst, und erfährst Neues zu deinem Schichtplan und deinen Abwesenheiten.
Du kannst das später in den Einstellungen deines Handys ändern.
Beim ersten Einstempeln fragt dein Handy eventuell nach deinem Standort. Wenn dein Unternehmen prüft, wo du einstempelst, erlaube den Zugriff (auf dem iPhone: Beim Verwenden der App erlauben). Dein Standort wird beim Ein- und Ausstempeln und bei Pausen gespeichert. EasyHours verfolgt deinen Standort nicht im Tagesverlauf.
Du bist startklar
Jetzt kannst du einstempeln: siehe Ein- und ausstempeln.
Wenn es nicht klappt
- „Kein Unternehmen mit diesem Code gefunden“: Prüfe den Code mit deinem Administrator. Groß- und Kleinschreibung zählt, kopiere ihn also am besten und füge ihn ein.
- „Dieses Unternehmen hat gerade keinen freien Nutzerplatz“: Dein Administrator muss dem Tarif einen Nutzer hinzufügen. Versuche es danach noch einmal.
- Die E-Mail mit dem Code kommt nicht an: siehe Bei EasyHours anmelden.
- Du hast versehentlich ein eigenes Unternehmen angelegt: Wenn du dafür noch keinen Tarif gewählt hast, kannst du in das Unternehmen deines Arbeitgebers wechseln. Tippe in der App auf Mehr, dann oben auf deinen Namen und auf Unternehmen wechseln, und gib den Code deines Arbeitgebers ein. Andernfalls schreib uns eine E-Mail, dann klären wir das.