Konfigurera din Android-kiosk

Följ steg 1 till 6 och låt sedan medarbetarlistan vara öppen för ditt team. Menynamnen kan skilja sig något mellan olika märken av surfplattor och Android-versioner.

Innan du börjar behöver du:

• En Android-surfplatta med Android 8 eller senare, wifi och Google Play. Appen finns inte för mobiler.
• En dator där du är inloggad i EasyHours som ägare eller administratör.
• Dina medarbetare, redan tillagda i rätt företag i EasyHours.
• Ett skärmlås på surfplattan med PIN-kod, mönster eller lösenord. Håll det hemligt.
• En laddare. Låt surfplattan vara ansluten till ström under arbetsdagen.

1. Installera EasyHours Kiosk

På surfplattan

1. Öppna EasyHours Kiosk på Google Play eller sök efter EasyHours Kiosk i Play Store.
2. Kontrollera att namnet är EasyHours Kiosk: Time Clock. Tryck på Installera och sedan på Öppna.

Nu ser du Gör den här surfplattan till en stämpelklocka. Låt appen vara öppen medan du förbereder kiosken på datorn.

Prova demon är bara till för att utforska appen. Den registrerar inte ditt företags timmar.

2. Skapa en kiosk

På datorn

Välj rätt företag i EasyHours webbapp. Öppna Företag och sedan Kiosker. Om en administratör redan har skapat en kiosk för den här surfplattan använder du den och går vidare till steg 3.

1. Klicka på Skapa kiosk.
2. Skriv ett tydligt namn i Kioskens namn, till exempel Huvudentrén. Lägg till en plats om det gör det lättare att känna igen surfplattan.
3. Behåll Alla medarbetare, eller välj Ett team om bara det teamet ska visas på surfplattan. Låt inställningarna för projekt och uppgifter vara som de är, om du inte behöver registrera tid på ett projekt.
4. Klicka på Skapa kiosk längst ned i formuläret.

Nu ser du en QR-kod. Du kan öppna den igen i steg 4.

Skapa en kiosk för varje surfplatta. Om du ansluter en annan surfplatta till samma kiosk ersätter den den nuvarande anslutningen.

3. Förbered medarbetarnas PIN-koder

På datorn

Varje medarbetare har en egen fyrsiffrig PIN-kod för kiosken. Hen trycker på sitt namn och anger sedan koden.

1. Klicka på Medarbetarnas PIN-koder på sidan Kiosker.
2. Leta upp medarbetaren. Om hen redan har en PIN-kod ger du den till hen personligen. Klicka på Ange PIN-kod eller Ändra bredvid namnet för att ange eller ändra den.
3. Ange fyra siffror, upprepa dem i Bekräfta PIN-kod och klicka på Spara PIN-kod. Upprepa för alla som ska använda kiosken.

Ge minst en ägare eller administratör en PIN-kod för kiosken och se till att hen finns med i kioskens medarbetarlista. Koden behövs för att öppna Kioskinställningar i appen.

Medarbetarnas PIN-kod är inte samma sak som surfplattans skärmlås. Det är bara den som sköter surfplattan som behöver skärmlåset.

4. Anslut surfplattan till ditt företag

På datorn

1. Leta upp din kiosk under Kiosker och klicka på dess …-knapp.
2. Välj Kiosklänk och QR-kod. Låt QR-koden vara öppen på datorn.

På surfplattan

3. Tryck på Skanna QR-kod i EasyHours Kiosk. Tillåt kameraåtkomst om du får frågan.
4. Rikta surfplattans kamera mot QR-koden på datorn tills appen har anslutit.

Nu ser du ditt företag, kioskens namn och medarbetarlistan. Kontrollera att namnen stämmer innan du fortsätter.

Skanna koden inne i EasyHours Kiosk, inte med kameraappen. Håll QR-koden hemlig: den kan ansluta en enhet till din kiosk.

Om skanningen inte fungerar läser du Anslut utan kamera i slutet av den här guiden.

5. Aktivera fästa appar

På surfplattan

När appen är fäst stannar kiosken kvar på skärmen. Aktivera båda inställningarna nedan innan du fäster appen.

Öppna surfplattans Inställningar. På Samsung går du till Säkerhet och integritet, sedan Fler säkerhetsinställningar, och trycker på texten Tillåt att appar fästs. På andra surfplattor söker du efter Fästa appar eller Fäst skärm i Inställningar.

1. Aktivera Tillåt att appar fästs (eller Fästa appar).
2. Aktivera Lås surfplattan när appen lossas på samma skärm. På vissa surfplattor heter det Be om PIN-kod innan appen lossas. Ställ in ett skärmlås om du blir ombedd.

Den andra inställningen låser surfplattan när någon lossar appen. Utan den kan vem som helst lämna kiosken och använda surfplattan.

6. Fäst appen och testa

På surfplattan

Öppna EasyHours Kiosk och se till att medarbetarlistan visas.

1. Öppna Senaste appar med knappen med fyrkanten eller de tre strecken längst ned på skärmen. Med gestnavigering sveper du uppåt från nederkanten till mitten och håller kvar.
2. Tryck på ikonen för EasyHours Kiosk ovanför förhandsvisningen och tryck sedan på Fäst den här appen (eller Fäst).
3. Om Appen har fästs visas trycker du på OK.

Innan du lämnar över den till ditt team:

• Tryck på Hem. Surfplattan ska stanna kvar i kioskappen.
• Lossa appen enligt beskrivningen nedan. Surfplattan ska låsas och be om skärmlåset. Om den inte gör det kontrollerar du den andra inställningen i steg 5. Öppna sedan EasyHours Kiosk och fäst den igen.
• Be en medarbetare trycka på sitt namn och ange sin PIN-kod. Hens stämplingsskärm ska öppnas. Gå tillbaka till medarbetarlistan.

Kiosken är klar. Låt medarbetarlistan vara öppen och surfplattan vara ansluten till ström och wifi. Appen håller skärmen tänd.

Hjälp och daglig användning

Lämna kiosken

Lossa appen på det sätt som gäller för din surfplatta och ange sedan surfplattans skärmlås:

• Tre navigeringsknappar: håll in Tillbaka och Senaste appar samtidigt.
• Två navigeringsknappar: håll in Tillbaka och Hem samtidigt.
• Gestnavigering: svep uppåt från nederkanten och håll kvar.

Efter en omstart låser du upp surfplattan, öppnar EasyHours Kiosk och fäster den igen. Appen förblir inte fäst efter en omstart.

Anslut utan kamera

Använd det här om skanningen inte fungerar eller om appen ber dig att ansluta igen.

1. Öppna Kiosker på datorn, klicka på kioskens …-knapp och sedan på Återställnings-PIN. Om ingen kod visas klickar du på Skapa återställnings-PIN.
2. Tryck på Ange återställningskod på surfplattans välkomstskärm. Ange alla 16 siffror och tryck på Anslut. I webbappen heter koden Återställnings-PIN.

En medarbetare saknas i listan

Kontrollera att medarbetaren är aktiv i EasyHours och ingår i kioskens team, eller att kiosken använder Alla medarbetare.

En medarbetares PIN-kod fungerar inte

Kontrollera koden under Kiosker > Medarbetarnas PIN-koder. Surfplattans skärmlås och den 16-siffriga återställningskoden fungerar inte som PIN-koder för medarbetare.

Fäst saknas under Senaste appar

Aktivera fästa appar i steg 5 och öppna kiosken igen. På Samsung väljer du Fäst den här appen. Lås den här appen är en annan funktion.

Mer hjälp: Fästa och lossa skärmar på Android eller kontakta EasyHours Support.