Настройка киоска на Android-планшете

Выполните шаги 1–6 и оставьте на экране список сотрудников. Названия пунктов меню могут немного отличаться у разных производителей планшетов и в разных версиях Android.

Перед началом вам понадобятся:

• Android-планшет с Android 8 или новее, Wi-Fi и Google Play. Для телефонов приложение недоступно.
• Компьютер, на котором вы вошли в EasyHours как владелец или администратор.
• Сотрудники, уже добавленные в нужную компанию в EasyHours.
• Блокировка экрана планшета с PIN-кодом, графическим ключом или паролем. Не сообщайте её посторонним.
• Зарядное устройство. Держите планшет подключённым к питанию весь рабочий день.

1. Установите EasyHours Kiosk

На планшете

1. Откройте EasyHours Kiosk в Google Play или найдите EasyHours Kiosk в Play Store.
2. Проверьте, что приложение называется EasyHours Kiosk: Time Clock. Нажмите Установить, затем Открыть.

На экране появится Превратите этот планшет в терминал учёта времени. Не закрывайте приложение, пока готовите киоск на компьютере.

Попробовать демо — только для ознакомления. Рабочее время вашей компании в демо не записывается.

2. Создайте киоск

На компьютере

В веб-приложении EasyHours выберите нужную компанию. Откройте Компания, затем Киоски. Если администратор уже создал киоск для этого планшета, используйте его и переходите к шагу 3.

1. Нажмите Создать киоск.
2. Введите понятное Название киоска, например Главный вход. Укажите место, если так проще узнать этот планшет.
3. Оставьте Все сотрудники или выберите Одна команда, если на планшете должна быть видна только эта команда. Параметры проекта и задач оставьте по умолчанию, если вам не нужно записывать время на проект.
4. Нажмите Создать киоск внизу формы.

Появится QR-код. Его можно будет открыть снова на шаге 4.

Создайте отдельный киоск для каждого планшета. Если подключить к тому же киоску другой планшет, он заменит текущее подключение.

3. Подготовьте ПИН-коды сотрудников

На компьютере

У каждого сотрудника свой четырёхзначный ПИН-код киоска. Сначала сотрудник нажимает на своё имя, затем вводит код.

1. На странице Киоски нажмите ПИН-коды сотрудников.
2. Найдите сотрудника. Если ПИН-код у него уже есть, сообщите его лично. Чтобы задать или изменить код, нажмите Задать ПИН-код или Изменить рядом с именем.
3. Введите четыре цифры, повторите их в поле Повторите ПИН-код и нажмите Сохранить ПИН-код. Повторите для всех, кто будет пользоваться этим киоском.

Задайте ПИН-код киоска хотя бы одному владельцу или администратору и включите его в список сотрудников киоска. Без этого он не сможет открыть Настройки киоска в приложении.

ПИН-код сотрудника — это не блокировка экрана планшета. Блокировку экрана должен знать только тот, кто обслуживает планшет.

4. Подключите планшет к компании

На компьютере

1. На странице Киоски найдите свой киоск и нажмите его кнопку ….
2. Выберите Ссылка киоска и QR-код. Оставьте QR-код открытым на компьютере.

На планшете

3. В EasyHours Kiosk нажмите Сканировать QR-код. Если появится запрос, разрешите доступ к камере.
4. Наведите камеру планшета на QR-код на экране компьютера и держите, пока приложение не подключится.

Теперь на экране видны ваша компания, название киоска и список сотрудников. Прежде чем продолжить, проверьте, что имена верные.

Сканируйте код в EasyHours Kiosk, а не в приложении камеры. Не показывайте QR-код посторонним: с его помощью можно подключить устройство к вашему киоску.

Если отсканировать не получается, см. раздел Подключение без камеры в конце руководства.

5. Включите закрепление приложений

На планшете

Закрепление приложения удерживает киоск на экране. Прежде чем закреплять приложение, включите обе настройки ниже.

Откройте Настройки планшета. На Samsung перейдите в Безопасность и конфиденциальность, затем Другие параметры безопасности и нажмите на текст Разрешить закрепление приложений. На других планшетах найдите в настройках Закрепление приложений или Закрепление экрана.

1. Включите Разрешить закрепление приложений (или Закрепление приложений).
2. На том же экране включите Блокировать планшет после открепления. На некоторых планшетах эта настройка называется Запрашивать PIN-код для открепления. Если система попросит, настройте блокировку экрана.

Вторая настройка блокирует планшет, когда кто-то открепляет приложение. Без неё любой сможет выйти из киоска и пользоваться планшетом.

6. Закрепите приложение и проверьте работу

На планшете

Откройте EasyHours Kiosk и убедитесь, что на экране список сотрудников.

1. Откройте Недавние приложения кнопкой с квадратом или тремя полосками внизу экрана. При навигации жестами проведите от нижнего края к середине экрана и задержите палец.
2. Нажмите на значок EasyHours Kiosk над его миниатюрой, затем Закрепить это приложение (или Закрепить).
3. Если появится сообщение Приложение закреплено, нажмите ОК.

Прежде чем оставить планшет сотрудникам:

• Нажмите Главная. Планшет должен остаться в приложении киоска.
• Открепите приложение, как описано ниже. Планшет должен заблокироваться и запросить разблокировку экрана. Если этого не произошло, проверьте вторую настройку из шага 5. Затем откройте EasyHours Kiosk и закрепите его снова.
• Попросите сотрудника нажать на своё имя и ввести ПИН-код. Должен открыться его экран отметки. Вернитесь к списку сотрудников.

Киоск готов. Оставьте на экране список сотрудников, а планшет — подключённым к питанию и Wi-Fi. Приложение не даёт экрану погаснуть.

Помощь и повседневная работа

Выход из киоска

Чтобы открепить приложение, используйте способ для вашего планшета, затем разблокируйте экран:

• Три кнопки навигации: одновременно нажмите и удерживайте Назад и Недавние приложения.
• Две кнопки навигации: одновременно нажмите и удерживайте Назад и Главная.
• Навигация жестами: проведите вверх от нижнего края и задержите палец.

После перезагрузки разблокируйте планшет, откройте EasyHours Kiosk и закрепите его снова. После перезагрузки закрепление не сохраняется.

Подключение без камеры

Используйте этот способ, если сканирование не работает или приложение просит подключиться снова.

1. На компьютере откройте Киоски, нажмите кнопку … своего киоска, затем ПИН-код восстановления. Если код не показан, нажмите Создать ПИН-код восстановления.
2. На экране приветствия планшета нажмите Ввести код восстановления. Введите все 16 цифр и нажмите Подключить. В веб-приложении этот код называется ПИН-код восстановления.

Сотрудника нет в списке

Проверьте, что сотрудник активен в EasyHours и входит в команду киоска или что для киоска выбрано Все сотрудники.

ПИН-код сотрудника не подходит

Проверьте его ПИН-код в разделе Киоски > ПИН-коды сотрудников. Блокировка экрана планшета и 16-значный код восстановления не работают как ПИН-коды сотрудников.

В недавних приложениях нет пункта «Закрепить»

Включите закрепление приложений на шаге 5 и снова откройте киоск. На Samsung выберите Закрепить это приложение. Заблокировать это приложение — это другая функция.

Нужна помощь? Закрепление и открепление экранов на Android или напишите в поддержку EasyHours.