Configurează chioșcul pe Android

Urmează pașii de la 1 la 6, apoi lasă lista de angajați deschisă pentru echipa ta. Numele meniurilor pot diferi puțin în funcție de marca tabletei și de versiunea Android.

Înainte să începi, ai nevoie de:

• O tabletă cu Android 8 sau o versiune mai nouă, Wi-Fi și Google Play. Aplicația nu este disponibilă pentru telefoane.
• Un computer conectat la EasyHours ca proprietar sau administrator.
• Angajații tăi, deja adăugați în firma corectă din EasyHours.
• O blocare a ecranului tabletei cu PIN, model sau parolă. Păstreaz-o secretă.
• Un încărcător. Ține tableta conectată la priză toată ziua de lucru.

1. Instalează EasyHours Kiosk

Pe tabletă

1. Deschide EasyHours Kiosk pe Google Play sau caută EasyHours Kiosk în Play Store.
2. Verifică dacă numele este EasyHours Kiosk: Time Clock. Atinge Instalează, apoi Deschide.

Ar trebui să vezi Transformați această tabletă în ceas de pontaj. Lasă aplicația deschisă cât timp pregătești chioșcul pe computer.

Încearcă demo-ul este doar pentru explorare. Nu înregistrează orele firmei tale.

2. Creează un chioșc

Pe computer

În aplicația web EasyHours, selectează firma corectă. Deschide Firmă, apoi Chioșcuri. Dacă un administrator a creat deja un chioșc pentru această tabletă, folosește-l pe acela și treci la pasul 3.

1. Dă clic pe Creează chioșc.
2. Introdu un Numele chioșcului clar, de exemplu Intrarea principală. Adaugă o locație dacă te ajută să recunoști tableta.
3. Păstrează Toți angajații sau alege O echipă dacă pe tabletă trebuie să apară doar acea echipă. Lasă opțiunile de proiect și sarcină la valorile implicite, cu excepția cazului în care trebuie să înregistrezi timp pe un proiect.
4. Dă clic pe Creează chioșc în partea de jos a formularului.

Ar trebui să vezi un cod QR. Îl poți deschide din nou la pasul 4.

Creează câte un chioșc pentru fiecare tabletă. Dacă conectezi altă tabletă la același chioșc, aceasta înlocuiește conexiunea actuală.

3. Pregătește PIN-urile angajaților

Pe computer

Fiecare angajat folosește propriul PIN de chioșc din 4 cifre. Își atinge mai întâi numele, apoi îl introduce.

1. Pe pagina Chioșcuri, dă clic pe PIN-urile angajaților.
2. Găsește angajatul. Dacă are deja un PIN, comunică-i-l în privat. Ca să setezi sau să schimbi PIN-ul, dă clic pe Setează PIN sau Modifică lângă numele lui.
3. Introdu patru cifre, repetă-le în Confirmă PIN-ul, apoi dă clic pe Salvează PIN-ul. Repetă pentru toți cei care vor folosi acest chioșc.

Dă un PIN de chioșc cel puțin unui proprietar sau administrator și include-l în lista de angajați a chioșcului. Are nevoie de el ca să deschidă Setările chioșcului în aplicație.

PIN-ul angajatului este diferit de blocarea ecranului tabletei. Blocarea ecranului trebuie s-o știe doar persoana care se ocupă de tabletă.

4. Conectează tableta la firma ta

Pe computer

1. În Chioșcuri, găsește chioșcul și dă clic pe butonul lui ….
2. Alege Linkul și codul QR al chioșcului. Lasă codul QR deschis pe computer.

Pe tabletă

3. În EasyHours Kiosk, atinge Scanează codul QR. Dacă ți se cere, permite accesul la cameră.
4. Îndreaptă camera tabletei spre codul QR de pe computer până când aplicația se conectează.

Acum ar trebui să vezi firma ta, numele chioșcului și lista de angajați. Verifică dacă numele sunt corecte înainte să continui.

Scanează codul din EasyHours Kiosk, nu cu aplicația pentru cameră. Nu arăta codul QR altora: cu el se poate conecta un dispozitiv la chioșcul tău.

Dacă scanarea nu reușește, vezi Conectare fără cameră la finalul acestui ghid.

5. Activează fixarea aplicațiilor

Pe tabletă

Fixarea aplicației ține chioșcul pe ecran. Activează ambele setări de mai jos înainte să fixezi aplicația.

Deschide Setări pe tabletă. Pe Samsung, mergi la Securitate și confidențialitate, apoi la Alte setări de securitate și atinge textul Permiteți fixarea aplicațiilor. Pe alte tablete, caută în Setări Fixarea aplicațiilor sau Fixare ecran.

1. Activează Permiteți fixarea aplicațiilor (sau Fixarea aplicațiilor).
2. Pe același ecran, activează Blocare tabletă după anularea fixării. Pe unele tablete, setarea se numește Solicitați PIN înainte de anularea fixării. Dacă ți se cere, configurează o blocare a ecranului.

A doua setare blochează tableta când cineva anulează fixarea aplicației. Fără ea, oricine ar putea ieși din chioșc și ar putea folosi tableta.

6. Fixează aplicația și testeaz-o

Pe tabletă

Deschide EasyHours Kiosk și asigură-te că se vede lista de angajați.

1. Deschide Aplicații recente cu butonul pătrat sau cu cele trei linii din partea de jos a ecranului. Cu navigarea prin gesturi, glisează din partea de jos până la mijloc și menține degetul.
2. Atinge pictograma EasyHours Kiosk de deasupra previzualizării, apoi atinge Fixați această aplicație (sau Fixați).
3. Dacă apare Aplicația este fixată, atinge OK.

Înainte s-o lași echipei:

• Apasă Acasă. Tableta ar trebui să rămână în aplicația chioșcului.
• Anulează fixarea aplicației cum este descris mai jos. Tableta ar trebui să se blocheze și să ceară deblocarea ecranului. Dacă nu se întâmplă asta, verifică a doua setare de la pasul 5. Apoi deschide EasyHours Kiosk și fixeaz-o din nou.
• Roagă un angajat să-și atingă numele și să-și introducă PIN-ul. Ar trebui să se deschidă ecranul lui de pontaj. Revino la lista de angajați.

Chioșcul este gata. Lasă lista de angajați deschisă, cu tableta conectată la priză și la Wi-Fi. Aplicația ține ecranul aprins.

Ajutor și utilizare zilnică

Ieșirea din chioșc

Ca să anulezi fixarea, folosește metoda potrivită tabletei tale, apoi deblochează ecranul:

• Trei butoane de navigare: ține apăsate simultan Înapoi și Aplicații recente.
• Două butoane de navigare: ține apăsate simultan Înapoi și Acasă.
• Navigare prin gesturi: glisează în sus din partea de jos și menține degetul.

După o repornire, deblochează tableta, deschide EasyHours Kiosk și fixeaz-o din nou. Fixarea nu se păstrează după repornire.

Conectare fără cameră

Folosește această metodă dacă scanarea nu funcționează sau dacă aplicația îți cere să te conectezi din nou.

1. Pe computer, deschide Chioșcuri, dă clic pe butonul … al chioșcului, apoi pe PIN de recuperare. Dacă nu apare niciun PIN, dă clic pe Creează PIN de recuperare.
2. Pe ecranul de bun venit al tabletei, atinge Introdu codul de recuperare. Introdu toate cele 16 cifre, apoi atinge Conectează. În aplicația web, acest cod se numește PIN de recuperare.

Un angajat nu apare în listă

Verifică dacă este activ în EasyHours și inclus în echipa chioșcului sau dacă chioșcul folosește Toți angajații.

PIN-ul unui angajat nu funcționează

Verifică PIN-ul lui la Chioșcuri > PIN-urile angajaților. Blocarea ecranului tabletei și codul de recuperare din 16 cifre nu funcționează ca PIN-uri de angajat.

Opțiunea de fixare lipsește din Aplicații recente

Activează fixarea aplicațiilor la pasul 5, apoi redeschide chioșcul. Pe Samsung, alege Fixați această aplicație. Blocați această aplicație este o altă opțiune.

Mai mult ajutor: Fixarea și anularea fixării ecranelor pe Android sau contactează asistența EasyHours.