Skonfiguruj kiosk na tablecie z Androidem

Wykonaj kroki od 1 do 6, a potem zostaw listę pracowników otwartą dla zespołu. Nazwy menu mogą się nieco różnić w zależności od producenta tabletu i wersji Androida.

Zanim zaczniesz, przygotuj:

• Tablet z Androidem 8 lub nowszym, Wi-Fi i Google Play. Aplikacja nie jest dostępna na telefony.
• Komputer zalogowany do EasyHours na koncie właściciela lub administratora.
• Pracowników dodanych już do właściwej firmy w EasyHours.
• Blokadę ekranu tabletu ustawioną na PIN, wzór lub hasło. Nie udostępniaj jej nikomu.
• Ładowarkę. W ciągu dnia pracy tablet powinien być stale podłączony do zasilania.

1. Zainstaluj EasyHours Kiosk

Na tablecie

1. Otwórz EasyHours Kiosk w Google Play albo wyszukaj EasyHours Kiosk w Play Store.
2. Sprawdź, czy aplikacja nazywa się EasyHours Kiosk: Time Clock. Stuknij Zainstaluj, a potem Otwórz.

Pojawi się ekran Zamień ten tablet w rejestrator czasu pracy. Zostaw aplikację otwartą, a w tym czasie przygotuj kiosk na komputerze.

Wypróbuj demo służy tylko do zapoznania się z aplikacją. Nie rejestruje czasu pracy Twojej firmy.

2. Utwórz kiosk

Na komputerze

W aplikacji internetowej EasyHours wybierz właściwą firmę. Otwórz Firma, a potem Kioski. Jeśli administrator utworzył już kiosk dla tego tabletu, użyj go i przejdź do kroku 3.

1. Kliknij Utwórz kiosk.
2. W polu Nazwa kiosku wpisz czytelną nazwę, np. Wejście główne. Dodaj lokalizację, jeśli pomoże Ci rozpoznać tablet.
3. Zostaw Wszyscy pracownicy albo wybierz Jeden zespół, jeśli na tablecie ma się pojawiać tylko ten zespół. Opcje projektu i zadania zostaw domyślne, chyba że chcesz rejestrować czas na projekcie.
4. Kliknij Utwórz kiosk na dole formularza.

Pojawi się kod QR. Możesz go otworzyć ponownie w kroku 4.

Utwórz osobny kiosk dla każdego tabletu. Połączenie kolejnego tabletu z tym samym kioskiem zastępuje dotychczasowe połączenie.

3. Przygotuj PIN-y pracowników

Na komputerze

Każdy pracownik ma własny 4-cyfrowy PIN do kiosku. Najpierw stuka swoje imię i nazwisko, a potem wpisuje PIN.

1. Na stronie Kioski kliknij PIN-y pracowników.
2. Znajdź pracownika. Jeśli ma już PIN, przekaż mu go osobiście. Aby ustawić lub zmienić PIN, kliknij Ustaw PIN albo Zmień obok jego nazwiska.
3. Wpisz cztery cyfry, powtórz je w polu Potwierdź PIN i kliknij Zapisz PIN. Powtórz to dla każdej osoby, która będzie korzystać z tego kiosku.

Nadaj PIN do kiosku co najmniej jednemu właścicielowi lub administratorowi i uwzględnij go na liście pracowników kiosku. Bez PIN-u nie otworzy w aplikacji ekranu Ustawienia kiosku.

PIN pracownika to co innego niż blokada ekranu tabletu. Blokadę ekranu musi znać tylko osoba, która zarządza tabletem.

4. Połącz tablet z firmą

Na komputerze

1. Na stronie Kioski znajdź swój kiosk i kliknij jego przycisk ….
2. Wybierz Link i kod QR kiosku. Zostaw kod QR otwarty na komputerze.

Na tablecie

3. W EasyHours Kiosk stuknij Zeskanuj kod QR. Jeśli pojawi się prośba o dostęp do aparatu, zezwól na niego.
4. Skieruj aparat tabletu na kod QR na ekranie komputera i trzymaj, aż aplikacja się połączy.

Teraz powinny być widoczne Twoja firma, nazwa kiosku i lista pracowników. Zanim przejdziesz dalej, sprawdź, czy nazwiska się zgadzają.

Skanuj kod w aplikacji EasyHours Kiosk, a nie w aplikacji aparatu. Nie udostępniaj kodu QR: można nim połączyć dowolne urządzenie z Twoim kioskiem.

Jeśli skanowanie się nie uda, zajrzyj do części Połączenie bez aparatu na końcu tego przewodnika.

5. Włącz przypinanie aplikacji

Na tablecie

Przypinanie aplikacji utrzymuje kiosk na ekranie. Zanim przypniesz aplikację, włącz oba poniższe ustawienia.

Otwórz Ustawienia tabletu. Na tablecie Samsung przejdź do Bezpieczeństwo i prywatność, potem Inne ustawienia zabezpieczeń i stuknij napis Zezwalaj na przypinanie aplikacji. Na innych tabletach wyszukaj w Ustawieniach Przypinanie aplikacji lub Przypinanie ekranu.

1. Włącz Zezwalaj na przypinanie aplikacji (lub Przypinanie aplikacji).
2. Na tym samym ekranie włącz Zablokuj tablet po odpięciu. Na niektórych tabletach ta opcja nazywa się Pytaj o kod PIN przed odpięciem. Jeśli pojawi się taka prośba, ustaw blokadę ekranu.

Drugie ustawienie blokuje tablet, gdy ktoś odepnie aplikację. Bez niego każdy mógłby wyjść z kiosku i korzystać z tabletu.

6. Przypnij aplikację i przetestuj

Na tablecie

Otwórz EasyHours Kiosk i sprawdź, czy wyświetla się lista pracowników.

1. Otwórz Ostatnie aplikacje przyciskiem z kwadratem lub trzema kreskami na dole ekranu. Przy nawigacji gestami przesuń palcem od dołu do środka ekranu i przytrzymaj.
2. Stuknij ikonę EasyHours Kiosk nad podglądem aplikacji, a potem Przypnij tę aplikację (lub Przypnij).
3. Jeśli pojawi się komunikat Aplikacja jest przypięta, stuknij OK.

Zanim zostawisz tablet zespołowi:

• Naciśnij Ekran główny. Tablet powinien pozostać w aplikacji kiosku.
• Odepnij aplikację w sposób opisany niżej. Tablet powinien się zablokować i poprosić o odblokowanie ekranu. Jeśli tak się nie stanie, sprawdź drugie ustawienie z kroku 5. Potem otwórz EasyHours Kiosk i przypnij aplikację ponownie.
• Poproś pracownika, aby stuknął swoje nazwisko i wpisał PIN. Powinien otworzyć się jego ekran rozpoczęcia pracy. Wróć do listy pracowników.

Kiosk jest gotowy. Zostaw otwartą listę pracowników, a tablet podłączony do zasilania i Wi-Fi. Aplikacja nie pozwala, aby ekran się wygasił.

Pomoc i codzienne korzystanie

Wyjście z kiosku

Odepnij aplikację w sposób właściwy dla Twojego tabletu, a potem odblokuj ekran tabletu:

• Nawigacja trzema przyciskami: przytrzymaj jednocześnie Wstecz i Ostatnie aplikacje.
• Nawigacja dwoma przyciskami: przytrzymaj jednocześnie Wstecz i Ekran główny.
• Nawigacja gestami: przesuń palcem w górę od dołu ekranu i przytrzymaj.

Po ponownym uruchomieniu odblokuj tablet, otwórz EasyHours Kiosk i przypnij aplikację jeszcze raz. Przypięcie nie zostaje zachowane po ponownym uruchomieniu.

Połączenie bez aparatu

Skorzystaj z tej metody, gdy skanowanie nie działa albo aplikacja prosi o ponowne połączenie.

1. Na komputerze otwórz Kioski, kliknij przycisk … swojego kiosku, a potem PIN odzyskiwania. Jeśli PIN się nie wyświetla, kliknij Utwórz PIN odzyskiwania.
2. Na ekranie powitalnym tabletu stuknij Wprowadź kod odzyskiwania. Wpisz wszystkie 16 cyfr i stuknij Połącz. W aplikacji internetowej ten kod nazywa się PIN odzyskiwania.

Pracownika nie ma na liście

Sprawdź, czy jest aktywny w EasyHours i należy do zespołu kiosku albo czy kiosk korzysta z opcji Wszyscy pracownicy.

PIN pracownika nie działa

Sprawdź jego PIN w Kioski > PIN-y pracowników. Blokada ekranu tabletu i 16-cyfrowy kod odzyskiwania nie działają jako PIN-y pracowników.

W Ostatnich aplikacjach nie ma opcji przypinania

Włącz przypinanie aplikacji zgodnie z krokiem 5, a potem ponownie otwórz kiosk. Na tablecie Samsung wybierz Przypnij tę aplikację. Zablokuj tę aplikację to inna opcja.

Więcej pomocy: Przypinanie i odpinanie ekranów na Androidzie lub napisz do pomocy technicznej EasyHours.