Sett opp Android-kiosken din

Følg trinn 1 til 6, og la deretter ansattlisten stå åpen for teamet ditt. Menynavnene kan variere litt mellom ulike nettbrettmerker og Android-versjoner.

Før du begynner, trenger du:

• Et Android-nettbrett med Android 8 eller nyere, wifi og Google Play. Appen finnes ikke for mobiltelefoner.
• En datamaskin der du er logget inn i EasyHours som eier eller administrator.
• De ansatte, allerede lagt til i riktig bedrift i EasyHours.
• En skjermlås på nettbrettet med PIN-kode, mønster eller passord. Hold den for deg selv.
• En lader. La nettbrettet stå til lading gjennom arbeidsdagen.

1. Installer EasyHours Kiosk

På nettbrettet

1. Åpne EasyHours Kiosk på Google Play, eller søk etter EasyHours Kiosk i Play Store.
2. Sjekk at navnet er EasyHours Kiosk: Time Clock. Trykk på Installer og deretter Åpne.

Nå ser du Gjør dette nettbrettet til en stempelklokke. La appen være åpen mens du gjør kiosken klar på datamaskinen.

Prøv demoen er bare for å se seg rundt. Den registrerer ikke timene til bedriften din.

2. Opprett en kiosk

På datamaskinen

Velg riktig bedrift i EasyHours-nettappen. Åpne Bedrift og deretter Kiosker. Hvis en administrator allerede har opprettet en kiosk for dette nettbrettet, bruker du den og går videre til trinn 3.

1. Klikk på Opprett kiosk.
2. Skriv et tydelig navn i Navn på kiosken, for eksempel Hovedinngangen. Legg til et sted hvis det gjør det lettere å kjenne igjen nettbrettet.
3. Behold Alle ansatte, eller velg Ett team hvis bare det teamet skal vises på nettbrettet. La innstillingene for prosjekter og oppgaver stå som de er, med mindre du skal registrere tid på et prosjekt.
4. Klikk på Opprett kiosk nederst i skjemaet.

Nå ser du en QR-kode. Du kan åpne den igjen i trinn 4.

Opprett én kiosk for hvert nettbrett. Hvis du kobler et annet nettbrett til samme kiosk, erstatter det den nåværende tilkoblingen.

3. Gjør klar PIN-kodene til de ansatte

På datamaskinen

Hver ansatt har sin egen firesifrede kiosk-PIN. De trykker på navnet sitt og skriver den inn.

1. Klikk på PIN-koder for ansatte på siden Kiosker.
2. Finn den ansatte. Hvis vedkommende allerede har en PIN, gir du den til vedkommende personlig. Klikk på Angi PIN eller Endre ved siden av navnet for å angi eller endre den.
3. Skriv inn fire sifre, gjenta dem i Bekreft PIN, og klikk på Lagre PIN. Gjenta for alle som skal bruke kiosken.

Gi minst én eier eller administrator en kiosk-PIN, og sørg for at vedkommende står på kioskens ansattliste. PIN-en trengs for å åpne Kioskinnstillinger i appen.

PIN-en til de ansatte er ikke det samme som skjermlåsen på nettbrettet. Bare den som har ansvar for nettbrettet, trenger skjermlåsen.

4. Koble nettbrettet til bedriften din

På datamaskinen

1. Finn kiosken din under Kiosker, og klikk på …-knappen.
2. Velg Kiosklenke og QR-kode. La QR-koden stå åpen på datamaskinen.

På nettbrettet

3. Trykk på Skann QR-kode i EasyHours Kiosk. Gi tilgang til kameraet hvis du blir spurt.
4. Rett kameraet på nettbrettet mot QR-koden på datamaskinen til appen kobler til.

Nå ser du bedriften din, navnet på kiosken og ansattlisten. Sjekk at navnene stemmer før du fortsetter.

Skann koden inne i EasyHours Kiosk, ikke med kameraappen. Hold QR-koden for deg selv: Den kan koble en enhet til kiosken din.

Hvis skanningen ikke fungerer, kan du se Koble til uten kamera til slutt i denne veiledningen.

5. Slå på festing av apper

På nettbrettet

Festing av apper holder kiosken på skjermen. Slå på begge innstillingene nedenfor før du fester appen.

Åpne Innstillinger på nettbrettet. På Samsung går du til Sikkerhet og personvern, deretter Flere sikkerhetsinnstillinger, og trykker på teksten Tillat at apper festes. På andre nettbrett søker du i Innstillinger etter Festing av apper eller Skjermfesting.

1. Slå på Tillat at apper festes (eller Festing av apper).
2. Slå på Lås nettbrettet når festingen oppheves på samme skjerm. På noen nettbrett heter det Spør om PIN-kode før festingen oppheves. Sett opp en skjermlås hvis du blir bedt om det.

Den andre innstillingen låser nettbrettet når noen opphever festingen. Uten den kan hvem som helst gå ut av kiosken og bruke nettbrettet.

6. Fest appen og test den

På nettbrettet

Åpne EasyHours Kiosk, og sørg for at ansattlisten vises.

1. Åpne Nylige apper med knappen med firkanten eller de tre strekene nederst på skjermen. Med navigering med bevegelser sveiper du opp fra bunnen til midten og holder.
2. Trykk på EasyHours Kiosk-ikonet over forhåndsvisningen, og trykk deretter på Fest denne appen (eller Fest).
3. Hvis Appen er festet vises, trykker du på OK.

Før du overlater det til teamet ditt:

• Trykk på Hjem. Nettbrettet skal bli værende i kioskappen.
• Opphev festingen som beskrevet nedenfor. Nettbrettet skal låses og be om skjermlåsen. Hvis det ikke skjer, sjekker du den andre innstillingen i trinn 5. Åpne deretter EasyHours Kiosk, og fest appen igjen.
• Be en ansatt trykke på navnet sitt og skrive inn PIN-en sin. Stemplingsskjermen skal åpnes. Gå tilbake til ansattlisten.

Kiosken er klar. La ansattlisten stå åpen, og hold nettbrettet koblet til strøm og wifi. Appen holder skjermen på.

Hjelp og daglig bruk

Gå ut av kiosken

Opphev festingen på den måten som passer for nettbrettet ditt, og skriv deretter inn skjermlåsen til nettbrettet:

• Tre navigeringsknapper: Hold inne Tilbake og Nylige apper samtidig.
• To navigeringsknapper: Hold inne Tilbake og Hjem samtidig.
• Navigering med bevegelser: Sveip opp fra bunnen, og hold.

Etter en omstart låser du opp nettbrettet, åpner EasyHours Kiosk og fester appen igjen. Festingen forsvinner ved omstart.

Koble til uten kamera

Bruk dette hvis skanningen ikke fungerer, eller hvis appen ber deg koble til på nytt.

1. Åpne Kiosker på datamaskinen, klikk på …-knappen til kiosken og deretter Gjenopprettings-PIN. Hvis ingen PIN vises, klikker du på Opprett gjenopprettings-PIN.
2. Trykk på Skriv inn gjenopprettingskode på velkomstskjermen på nettbrettet. Skriv inn alle 16 sifrene, og trykk på Koble til. I nettappen heter denne koden Gjenopprettings-PIN.

En ansatt står ikke på listen

Sjekk at vedkommende er aktiv i EasyHours og med i teamet til kiosken, eller at kiosken bruker Alle ansatte.

PIN-en til en ansatt fungerer ikke

Sjekk PIN-en under Kiosker > PIN-koder for ansatte. Skjermlåsen på nettbrettet og den 16-sifrede gjenopprettingskoden fungerer ikke som PIN for ansatte.

Fest mangler under Nylige apper

Slå på festing av apper i trinn 5, og åpne kiosken på nytt. På Samsung velger du Fest denne appen. Lås denne appen er en annen funksjon.

Mer hjelp: Fest og løsne skjermer på Android eller kontakt EasyHours Support.