Je Android-kiosk instellen

Volg stap 1 tot en met 6 en laat daarna de lijst met medewerkers openstaan voor je team. Menunamen kunnen per tabletmerk en Android-versie iets verschillen.

Wat je nodig hebt:

• Een Android-tablet met Android 8 of hoger, wifi en Google Play. De app is niet beschikbaar voor telefoons.
• Een computer waarop je als eigenaar of beheerder bent ingelogd bij EasyHours.
• Je medewerkers, al toegevoegd aan het juiste bedrijf in EasyHours.
• Een schermvergrendeling op de tablet met een pincode, patroon of wachtwoord. Houd die geheim.
• Een oplader. Laat de tablet tijdens de werkdag aan de lader.

1. EasyHours Kiosk installeren

Op de tablet

1. Open EasyHours Kiosk in Google Play of zoek naar EasyHours Kiosk in de Play Store.
2. Controleer of de naam EasyHours Kiosk: Time Clock is. Tik op Installeren en daarna op Openen.

Je ziet nu Maak van deze tablet een prikklok. Laat de app openstaan terwijl je de kiosk op je computer klaarzet.

Probeer de demo is alleen om rond te kijken. Er worden geen uren van je bedrijf mee geregistreerd.

2. Een kiosk aanmaken

Op je computer

Kies in de webapp van EasyHours het juiste bedrijf. Open Bedrijf en daarna Kiosken. Heeft een beheerder al een kiosk voor deze tablet aangemaakt, gebruik die dan en ga door naar stap 3.

1. Klik op Kiosk aanmaken.
2. Vul een duidelijke Naam van kiosk in, bijvoorbeeld Hoofdingang. Voeg een locatie toe als je de tablet daarmee makkelijker herkent.
3. Laat Alle medewerkers staan, of kies Eén team als alleen dat team op de tablet moet verschijnen. Laat de opties voor project en taak op de standaardinstelling staan, tenzij je tijd op een project wilt registreren.
4. Klik onder aan het formulier op Kiosk aanmaken.

Je ziet nu een QR-code. Die kun je in stap 4 opnieuw openen.

Maak voor elke tablet een eigen kiosk aan. Als je een andere tablet aan dezelfde kiosk koppelt, vervangt die de bestaande koppeling.

3. Pincodes voor medewerkers klaarzetten

Op je computer

Elke medewerker heeft een eigen viercijferige kioskpincode. Ze tikken eerst op hun naam en voeren daarna de pincode in.

1. Klik op de pagina Kiosken op Pincodes van medewerkers.
2. Zoek een medewerker op. Heeft die al een pincode, geef die dan persoonlijk door. Om een pincode in te stellen of te wijzigen, klik je naast de naam op Pincode instellen of Wijzigen.
3. Voer vier cijfers in, herhaal ze bij Pincode bevestigen en klik op Pincode opslaan. Doe dit voor iedereen die deze kiosk gaat gebruiken.

Geef minstens één eigenaar of beheerder een kioskpincode en zorg dat die in de lijst met medewerkers van de kiosk staat. Die pincode is nodig om in de app de Kioskinstellingen te openen.

De pincode van een medewerker is iets anders dan de schermvergrendeling van de tablet. Alleen degene die de tablet beheert, heeft de schermvergrendeling nodig.

4. De tablet aan je bedrijf koppelen

Op je computer

1. Zoek op Kiosken je kiosk op en klik op de knop … ervan.
2. Kies Kiosklink en QR-code. Laat de QR-code op je computer openstaan.

Op de tablet

3. Tik in EasyHours Kiosk op QR-code scannen. Geef toegang tot de camera als daarom wordt gevraagd.
4. Richt de camera van de tablet op de QR-code op je computer tot de app verbinding maakt.

Je ziet nu je bedrijf, de naam van de kiosk en de lijst met medewerkers. Controleer of de namen kloppen voordat je verdergaat.

Scan de code in EasyHours Kiosk, niet met de camera-app. Houd de QR-code voor jezelf: er kan een apparaat mee aan je kiosk worden gekoppeld.

Lukt het scannen niet, kijk dan bij Koppelen zonder camera aan het einde van deze handleiding.

5. App vastzetten aanzetten

Op de tablet

Met app vastzetten blijft de kiosk op het scherm. Zet beide instellingen hieronder aan voordat je de app vastzet.

Open Instellingen op de tablet. Ga op een Samsung naar Beveiliging en privacy, dan Meer beveiligingsinstellingen, en tik op de woorden Vastzetten van apps toestaan. Zoek op andere tablets in Instellingen naar App vastzetten of Scherm vastzetten.

1. Zet Vastzetten van apps toestaan (of App vastzetten) aan.
2. Zet op hetzelfde scherm Tablet vergrendelen na losmaken aan. Op sommige tablets heet dit Vragen om pincode voor losmaken. Stel een schermvergrendeling in als daarom wordt gevraagd.

De tweede instelling vergrendelt de tablet als iemand de app losmaakt. Zonder die instelling kan iedereen de kiosk verlaten en de tablet gebruiken.

6. De app vastzetten en testen

Op de tablet

Open EasyHours Kiosk en controleer of de lijst met medewerkers wordt getoond.

1. Open Recente apps met de knop met het vierkantje of de drie streepjes onder aan het scherm. Bij navigatie met gebaren veeg je vanaf de onderkant omhoog tot het midden en houd je vast.
2. Tik op het pictogram van EasyHours Kiosk boven de preview en tik dan op Deze app vastzetten (of Vastzetten).
3. Verschijnt App is vastgezet, tik dan op OK.

Voordat je de kiosk aan je team overlaat:

• Druk op Startscherm. De tablet moet in de kiosk-app blijven.
• Maak de app los zoals hieronder beschreven. De tablet moet vergrendelen en om de schermvergrendeling vragen. Gebeurt dat niet, controleer dan de tweede instelling in stap 5. Open daarna EasyHours Kiosk en zet de app opnieuw vast.
• Laat een medewerker op zijn of haar naam tikken en de pincode invoeren. Het inklokscherm moet openen. Ga terug naar de lijst met medewerkers.

De kiosk is klaar. Laat de lijst met medewerkers openstaan, met stroom en wifi aangesloten. De app houdt het scherm aan.

Hulp en dagelijks gebruik

De kiosk verlaten

Maak de app los op de manier die bij je tablet hoort en voer daarna de schermvergrendeling van de tablet in:

• Drie navigatieknoppen: houd Terug en Recente apps tegelijk ingedrukt.
• Twee navigatieknoppen: houd Terug en Startscherm tegelijk ingedrukt.
• Navigatie met gebaren: veeg vanaf de onderkant omhoog en houd vast.

Ontgrendel na een herstart de tablet, open EasyHours Kiosk en zet de app opnieuw vast. Vastzetten blijft na een herstart niet aan.

Koppelen zonder camera

Gebruik dit als scannen niet lukt of als de app vraagt om opnieuw te koppelen.

1. Open op je computer Kiosken, klik op de knop … van je kiosk en daarna op Herstelpincode. Staat er geen pincode, klik dan op Herstelpincode aanmaken.
2. Tik op het welkomstscherm van de tablet op Herstelcode invoeren. Voer alle 16 cijfers in en tik op Verbinden. In de webapp heet deze code Herstelpincode.

Een medewerker staat niet in de lijst

Controleer of de medewerker actief is in EasyHours en in het team van de kiosk zit, of dat de kiosk Alle medewerkers gebruikt.

De pincode van een medewerker werkt niet

Controleer de pincode onder Kiosken > Pincodes van medewerkers. De schermvergrendeling van de tablet en de herstelcode van 16 cijfers werken niet als pincode voor medewerkers.

Vastzetten ontbreekt bij Recente apps

Zet app vastzetten aan in stap 5 en open de kiosk opnieuw. Kies op een Samsung Deze app vastzetten. Deze app vergrendelen is een andere optie.

Meer hulp: Schermen vastzetten en losmaken op Android of neem contact op met EasyHours Support.