Androidキオスクの設定
EasyHours Kioskとアプリ固定で、共用のタブレットを打刻端末にします。
手順1〜6を行ったら、従業員リストを開いたままにしてチームに使ってもらいます。メニュー名はタブレットのメーカーやAndroidのバージョンによって多少異なる場合があります。
始める前に用意するもの:
- Android 8以降で、Wi-FiとGoogle Playを利用できるAndroidタブレット。スマートフォンではこのアプリを利用できません。
- オーナーまたは管理者としてEasyHoursにサインインしたコンピュータ。
- 正しいEasyHoursの会社に登録済みの従業員。
- PIN、パターン、パスワードのいずれかで設定したタブレットの画面ロック。他人には教えないでください。
- 充電器。勤務時間中はタブレットを電源につないだままにしてください。
1. EasyHours Kioskをインストール
タブレットで
- Google PlayのEasyHours Kioskを開くか、Play StoreでEasyHours Kioskを検索します。
- アプリ名がEasyHours Kiosk: Time Clockであることを確認します。インストールをタップし、続けて開くをタップします。
このタブレットをタイムレコーダーにという画面が表示されます。コンピュータでキオスクを準備する間、アプリは開いたままにしておいてください。
デモを試すはお試し用です。会社の勤務時間は記録されません。
2. キオスクを作成
コンピュータで
EasyHoursのWebアプリで正しい会社を選びます。会社を開き、キオスクを開きます。管理者がこのタブレット用のキオスクをすでに作成している場合は、それを使って手順3に進んでください。
- キオスクを作成をクリックします。
- わかりやすいキオスク名を入力します（例:正面入口）。タブレットを見分けやすくなる場合は、場所も追加します。
- すべての従業員のままにするか、特定のチームだけをタブレットに表示する場合は1つのチームを選びます。プロジェクトに時間を記録する必要がなければ、プロジェクトとタスクの設定は初期値のままにします。
- フォームの下部にあるキオスクを作成をクリックします。
QRコードが表示されます。このQRコードは手順4でもう一度開けます。
キオスクはタブレット1台ごとに1つ作成してください。同じキオスクに別のタブレットを接続すると、現在の接続は置き換えられます。
3. 従業員のPINを準備
コンピュータで
従業員はそれぞれ自分の4桁のキオスクPINを使います。自分の名前をタップしてからPINを入力します。
- キオスクページで従業員のPINをクリックします。
- 従業員を探します。すでにPINがある場合は、本人にだけ伝えてください。PINを設定または変更するには、名前の横にあるPINを設定または変更をクリックします。
- 4桁の数字を入力し、PINを確認にもう一度入力して、PINを保存をクリックします。このキオスクを使う全員について繰り返します。
オーナーまたは管理者のうち少なくとも1人にもキオスクPINを設定し、キオスクの従業員リストに含めてください。アプリでキオスク設定を開くときに必要です。
従業員のPINは、タブレットの画面ロックとは別のものです。画面ロックを知っている必要があるのは、タブレットを管理する人だけです。
4. タブレットを会社に接続
コンピュータで
- キオスクで対象のキオスクを探し、**…**ボタンをクリックします。
- キオスクのリンクとQRコードを選びます。QRコードはコンピュータに表示したままにします。
タブレットで
- EasyHours KioskでQRコードをスキャンをタップします。カメラへのアクセスを求められたら許可します。
- アプリが接続されるまで、タブレットのカメラをコンピュータのQRコードに向けます。
会社名、キオスク名、従業員リストが表示されます。先に進む前に、名前が正しいことを確認してください。
QRコードはカメラアプリではなく、EasyHours Kioskの中でスキャンしてください。QRコードは他人に見せないでください。どの端末でもキオスクに接続できてしまいます。
スキャンできない場合は、このガイドの最後にあるカメラを使わずに接続するを参照してください。
5. アプリ固定をオンにする
タブレットで
アプリ固定を使うと、キオスクが画面に表示されたままになります。アプリを固定する前に、下の設定を両方オンにしてください。
タブレットの設定を開きます。Samsungではセキュリティとプライバシー、その他のセキュリティ設定の順に進み、アプリの固定を許可の文字をタップします。その他のタブレットでは、設定でアプリ固定または画面の固定を検索します。
- アプリの固定を許可（またはアプリ固定）をオンにします。
- 同じ画面で固定解除後にタブレットをロックをオンにします。タブレットによっては固定を解除する前にPINを確認という名前です。求められたら画面ロックを設定します。
2つ目の設定をオンにすると、誰かがアプリの固定を解除したときにタブレットがロックされます。これがないと、誰でもキオスクを離れてタブレットを使えてしまいます。
6. アプリを固定してテスト
タブレットで
EasyHours Kioskを開き、従業員リストが表示されていることを確認します。
- 画面下部の四角または3本線のボタンで最近使ったアプリを開きます。ジェスチャーナビゲーションの場合は、画面の下端から中央まで上にスワイプして指を止めます。
- プレビューの上にあるEasyHours Kioskのアイコンをタップし、このアプリを固定（または固定）をタップします。
- アプリを固定しましたと表示されたら、OKをタップします。
チームに渡す前に:
- ホームを押します。タブレットがキオスクアプリのままになっていることを確認します。
- 下の方法でアプリの固定を解除します。タブレットがロックされ、画面ロックの入力を求められることを確認します。求められない場合は、手順5の2つ目の設定を確認してください。そのあと、EasyHours Kioskを開いてもう一度固定します。
- 従業員に名前をタップしてPINを入力してもらいます。打刻画面が開くことを確認したら、従業員リストに戻ります。
これでキオスクの準備は完了です。電源とWi-Fiに接続したまま、従業員リストを開いておいてください。アプリが画面を点灯したままにします。
ヘルプと日々の使い方
キオスクを終了する
固定を解除するには、お使いのタブレットに合った方法で操作し、タブレットの画面ロックを入力します。
- 3ボタンナビゲーション: 戻ると最近使ったアプリを同時に長押しします。
- 2ボタンナビゲーション: 戻るとホームを同時に長押しします。
- ジェスチャーナビゲーション: 画面の下端から上にスワイプして指を止めます。
再起動したあとは、タブレットのロックを解除し、EasyHours Kioskを開いてもう一度固定します。固定は再起動すると解除されます。
カメラを使わずに接続する
スキャンできない場合や、アプリから再接続を求められた場合に使います。
- コンピュータでキオスクを開き、対象のキオスクの**…**ボタンをクリックして、復旧用PINをクリックします。PINが表示されない場合は、復旧用PINを作成をクリックします。
- タブレットのようこそ画面で復旧コードを入力をタップします。16桁をすべて入力し、接続をタップします。Webアプリでは、このコードは復旧用PINと表示されます。
従業員がリストに表示されない
その従業員がEasyHoursで有効になっていて、キオスクのチームに含まれているか、またはキオスクがすべての従業員を使う設定になっているかを確認します。
従業員のPINが使えない
キオスク > 従業員のPINでその従業員のPINを確認します。タブレットの画面ロックと16桁の復旧コードは、従業員のPINとしては使えません。
最近使ったアプリに固定のメニューがない
手順5でアプリ固定をオンにしてから、キオスクを開き直します。Samsungではこのアプリを固定を選びます。このアプリをロックは別の機能です。
その他のヘルプ: Androidで画面を固定する、固定を解除する、またはEasyHoursサポートに問い合わせる