Configura il chiosco su Android

Segui i passaggi da 1 a 6, poi lascia aperto l’elenco dei dipendenti per il tuo team. I nomi dei menu possono variare leggermente a seconda della marca del tablet e della versione di Android.

Prima di iniziare ti servono:

• Un tablet con Android 8 o versioni successive, Wi-Fi e Google Play. L’app non è disponibile per gli smartphone.
• Un computer con accesso a EasyHours come proprietario o amministratore.
• I dipendenti già aggiunti all’azienda giusta in EasyHours.
• Un blocco schermo del tablet con PIN, sequenza o password. Non condividerlo.
• Un caricabatterie. Tieni il tablet in carica durante la giornata lavorativa.

1. Installa EasyHours Kiosk

Sul tablet

1. Apri EasyHours Kiosk su Google Play, oppure cerca EasyHours Kiosk nel Play Store.
2. Controlla che il nome sia EasyHours Kiosk: Time Clock. Tocca Installa, poi Apri.

Vedrai Trasformi questo tablet in un marcatempo. Tieni l’app aperta mentre prepari il chiosco sul computer.

Prova la demo serve solo per esplorare l’app. Non registra le ore della tua azienda.

2. Crea un chiosco

Sul computer

Nell’app web di EasyHours, seleziona l’azienda giusta. Apri Azienda, poi Chioschi. Se un amministratore ha già creato un chiosco per questo tablet, usa quello e passa al passaggio 3.

1. Fai clic su Crea chiosco.
2. Inserisci un Nome del chiosco chiaro, per esempio Ingresso principale. Aggiungi un luogo se ti aiuta a riconoscere il tablet.
3. Lascia Tutti i dipendenti, oppure scegli Una squadra se sul tablet deve comparire solo quella squadra. Lascia le opzioni di progetto e attività come sono, a meno che tu non debba registrare il tempo su un progetto.
4. Fai clic su Crea chiosco in fondo al modulo.

Vedrai un codice QR. Potrai riaprirlo al passaggio 4.

Crea un chiosco per ogni tablet. Se colleghi un altro tablet allo stesso chiosco, sostituisce il collegamento attuale.

3. Prepara i PIN dei dipendenti

Sul computer

Ogni dipendente usa il proprio PIN del chiosco di 4 cifre. Prima tocca il proprio nome, poi lo inserisce.

1. Nella pagina Chioschi, fai clic su PIN dei dipendenti.
2. Cerca un dipendente. Se ha già un PIN, comunicaglielo in privato. Per impostarlo o cambiarlo, fai clic su Imposta PIN o Modifica accanto al suo nome.
3. Inserisci quattro cifre, ripetile in Conferma PIN, poi fai clic su Salva PIN. Ripeti per tutte le persone che useranno questo chiosco.

Dai un PIN del chiosco ad almeno un proprietario o amministratore e includilo nell’elenco dei dipendenti del chiosco. Gli serve per aprire le Impostazioni del chiosco nell’app.

Il PIN del dipendente è diverso dal blocco schermo del tablet. Il blocco schermo serve solo a chi gestisce il tablet.

4. Collega il tablet alla tua azienda

Sul computer

1. In Chioschi, trova il tuo chiosco e fai clic sul suo pulsante ….
2. Scegli Link e codice QR del chiosco. Lascia il codice QR aperto sul computer.

Sul tablet

3. In EasyHours Kiosk, tocca Scansiona codice QR. Se ti viene chiesto, consenti l’accesso alla fotocamera.
4. Inquadra con la fotocamera del tablet il codice QR sul computer finché l’app non si collega.

Ora vedrai la tua azienda, il nome del chiosco e l’elenco dei dipendenti. Controlla che i nomi siano corretti prima di continuare.

Scansiona il codice dall’interno di EasyHours Kiosk, non con l’app della fotocamera. Non condividere il codice QR: permette di collegare un dispositivo al tuo chiosco.

Se la scansione non riesce, vedi Collegare senza fotocamera alla fine di questa guida.

5. Attiva il blocco app su schermo

Sul tablet

Il blocco app su schermo tiene il chiosco sempre in primo piano. Attiva entrambe le impostazioni qui sotto prima di bloccare l’app.

Apri le Impostazioni del tablet. Su Samsung, vai in Sicurezza e privacy, poi in Altre impostazioni di sicurezza, e tocca la scritta Consenti il blocco delle app. Sugli altri tablet, cerca Blocco app su schermo o Blocco su schermo nelle Impostazioni.

1. Attiva Consenti il blocco delle app (o Blocco app su schermo).
2. Nella stessa schermata, attiva Blocca il tablet dopo lo sblocco dell’app. Su alcuni tablet si chiama Richiedi PIN prima di sbloccare. Se richiesto, configura un blocco schermo.

La seconda impostazione blocca il tablet quando qualcuno sblocca l’app dallo schermo. Senza di essa, chiunque potrebbe uscire dal chiosco e usare il tablet.

6. Blocca l’app e provala

Sul tablet

Apri EasyHours Kiosk e assicurati che sia visibile l’elenco dei dipendenti.

1. Apri App recenti con il pulsante quadrato o a tre linee in fondo allo schermo. Con la navigazione tramite gesti, scorri dal basso verso il centro e tieni premuto.
2. Tocca l’icona di EasyHours Kiosk sopra la sua anteprima, poi tocca Blocca questa app (o Blocca).
3. Se compare App bloccata su schermo, tocca OK.

Prima di lasciarlo al tuo team:

• Premi Home. Il tablet deve restare nell’app del chiosco.
• Sblocca l’app come descritto più sotto. Il tablet deve bloccarsi e chiedere il suo blocco schermo. In caso contrario, controlla la seconda impostazione del passaggio 5. Poi apri EasyHours Kiosk e bloccala di nuovo.
• Chiedi a un dipendente di toccare il proprio nome e inserire il PIN. Deve aprirsi la sua schermata di timbratura. Torna all’elenco dei dipendenti.

Il chiosco è pronto. Lascia aperto l’elenco dei dipendenti, con il tablet in carica e connesso al Wi-Fi. L’app tiene lo schermo acceso.

Aiuto e uso quotidiano

Uscire dal chiosco

Per sbloccare l’app, usa il metodo del tuo tablet, poi inserisci il blocco schermo del tablet:

• Tre pulsanti di navigazione: tieni premuti insieme Indietro e App recenti.
• Due pulsanti di navigazione: tieni premuti insieme Indietro e Home.
• Navigazione tramite gesti: scorri verso l’alto dal fondo e tieni premuto.

Dopo un riavvio, sblocca il tablet, apri EasyHours Kiosk e bloccala di nuovo. Il blocco su schermo non resta attivo dopo un riavvio.

Collegare senza fotocamera

Usa questa procedura se la scansione non funziona o se l’app ti chiede di collegarti di nuovo.

1. Sul computer, apri Chioschi, fai clic sul pulsante … del tuo chiosco, poi su PIN di ripristino. Se non compare nessun PIN, fai clic su Crea PIN di ripristino.
2. Nella schermata di benvenuto del tablet, tocca Inserisci codice di recupero. Inserisci tutte le 16 cifre, poi tocca Collega. Nell’app web questo codice si chiama PIN di ripristino.

Un dipendente non compare nell’elenco

Controlla che sia attivo in EasyHours e che faccia parte della squadra del chiosco, oppure che il chiosco usi Tutti i dipendenti.

Il PIN di un dipendente non funziona

Controlla il suo PIN in Chioschi > PIN dei dipendenti. Il blocco schermo del tablet e il codice di recupero di 16 cifre non funzionano come PIN dei dipendenti.

In App recenti manca l’opzione per bloccare l’app

Attiva il blocco app su schermo al passaggio 5, poi riapri il chiosco. Su Samsung, scegli Blocca questa app. Proteggi questa app è un’opzione diversa.

Altro aiuto: Bloccare e sbloccare le schermate su Android o contatta il supporto EasyHours.