Opsæt din Android-kiosk

Følg trin 1 til 6, og lad derefter medarbejderlisten stå åben for dit team. Menunavnene kan variere lidt mellem tabletmærker og Android-versioner.

Før du begynder, skal du bruge:

• En Android-tablet med Android 8 eller nyere, wi-fi og Google Play. Appen findes ikke til telefoner.
• En computer, hvor du er logget ind i EasyHours som ejer eller administrator.
• Dine medarbejdere oprettet i den rigtige virksomhed i EasyHours.
• En skærmlås på tabletten med pinkode, mønster eller adgangskode. Hold den for dig selv.
• En oplader. Hold tabletten tilsluttet strøm i løbet af arbejdsdagen.

1. Installér EasyHours Kiosk

På tabletten

1. Åbn EasyHours Kiosk på Google Play, eller søg efter EasyHours Kiosk i Play Store.
2. Tjek, at navnet er EasyHours Kiosk: Time Clock. Tryk på Installér og derefter Åbn.

Du bør nu se Gør denne tablet til et stempelur. Lad appen være åben, mens du gør kiosken klar på computeren.

Prøv demoen er kun til at se appen an. Den registrerer ikke din virksomheds timer.

2. Opret en kiosk

På computeren

Vælg den rigtige virksomhed i EasyHours-webappen. Åbn Virksomhed og derefter Kiosker. Hvis en administrator allerede har oprettet en kiosk til denne tablet, så brug den, og gå videre til trin 3.

1. Klik på Opret kiosk.
2. Skriv et tydeligt navn i Kioskens navn, f.eks. Hovedindgangen. Tilføj et arbejdssted, hvis det gør det nemmere at kende tabletten.
3. Behold Alle medarbejdere, eller vælg Ét team, hvis kun det team skal vises på tabletten. Lad indstillingerne for projekter og opgaver stå, som de er, medmindre du skal registrere tid på et projekt.
4. Klik på Opret kiosk nederst i formularen.

Du bør nu se en QR-kode. Du kan finde den igen i trin 4.

Opret én kiosk til hver tablet. Hvis du forbinder en anden tablet til den samme kiosk, erstatter den den nuværende forbindelse.

3. Gør medarbejdernes pinkoder klar

På computeren

Hver medarbejder har sin egen 4-cifrede kioskpinkode. De trykker på deres navn og indtaster den derefter.

1. Klik på Medarbejdernes pinkoder på siden Kiosker.
2. Find medarbejderen. Hvis vedkommende allerede har en pinkode, så giv den til dem personligt. Klik på Angiv pinkode eller Skift ud for navnet for at angive eller skifte den.
3. Indtast fire cifre, gentag dem i Bekræft pinkode, og klik på Gem pinkode. Gentag for alle, der skal bruge kiosken.

Giv mindst én ejer eller administrator en kioskpinkode, og sørg for, at vedkommende er med på kioskens medarbejderliste. Pinkoden skal bruges til at åbne Kioskindstillinger i appen.

Medarbejdernes pinkode er ikke det samme som tablettens skærmlås. Det er kun den, der administrerer tabletten, der skal kende skærmlåsen.

4. Forbind tabletten med din virksomhed

På computeren

1. Find din kiosk under Kiosker, og klik på dens …-knap.
2. Vælg Kiosklink og QR-kode. Lad QR-koden stå åben på computeren.

På tabletten

3. Tryk på Scan QR-kode i EasyHours Kiosk. Giv adgang til kameraet, hvis du bliver spurgt.
4. Ret tablettens kamera mod QR-koden på computeren, indtil appen har forbindelse.

Du bør nu se din virksomhed, kioskens navn og medarbejderlisten. Tjek, at navnene er rigtige, før du fortsætter.

Scan koden inde i EasyHours Kiosk, ikke med kameraappen. Hold QR-koden for dig selv: den kan forbinde en enhed med din kiosk.

Hvis scanningen ikke virker, så se Forbind uden kamera sidst i denne vejledning.

5. Slå fastgørelse af apps til

På tabletten

Fastgørelse af apps holder kiosken på skærmen. Slå begge indstillinger herunder til, før du fastgør appen.

Åbn tablettens Indstillinger. På Samsung går du til Sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, derefter Flere sikkerhedsindstillinger, og trykker på teksten Tillad fastgørelse af apps. På andre tablets søger du i Indstillinger efter Fastgørelse af apps eller Skærmfastgørelse.

1. Slå Tillad fastgørelse af apps (eller Fastgørelse af apps) til.
2. Slå Lås tablet ved frigørelse til på samme skærm. På nogle tablets hedder det Bed om pinkode inden frigørelse. Opsæt en skærmlås, hvis du bliver bedt om det.

Den anden indstilling låser tabletten, når nogen frigør appen. Uden den kan alle forlade kiosken og bruge tabletten.

6. Fastgør appen, og test den

På tabletten

Åbn EasyHours Kiosk, og sørg for, at medarbejderlisten vises.

1. Åbn Seneste apps med knappen med firkanten eller de tre streger nederst på skærmen. Med navigation med bevægelser skubber du op fra bunden til midten og holder fingeren der.
2. Tryk på ikonet for EasyHours Kiosk over forhåndsvisningen, og tryk derefter på Fastgør denne app (eller Fastgør).
3. Hvis Appen er fastgjort vises, så tryk på OK.

Før du overlader den til dit team:

• Tryk på Hjem. Tabletten bør blive i kioskappen.
• Frigør appen som beskrevet herunder. Tabletten bør låse og bede om skærmlåsen. Hvis den ikke gør det, så tjek den anden indstilling i trin 5. Åbn derefter EasyHours Kiosk, og fastgør den igen.
• Bed en medarbejder om at trykke på sit navn og indtaste sin pinkode. Vedkommendes stempelskærm bør åbne. Gå tilbage til medarbejderlisten.

Kiosken er klar. Lad medarbejderlisten stå åben, og hold tabletten tilsluttet strøm og wi-fi. Appen holder selv skærmen tændt.

Hjælp og daglig brug

Forlad kiosken

Frigør appen på den måde, der passer til din tablet, og indtast derefter tablettens skærmlås:

• Tre navigationsknapper: hold Tilbage og Seneste apps nede samtidig.
• To navigationsknapper: hold Tilbage og Hjem nede samtidig.
• Navigation med bevægelser: skub op fra bunden, og hold fingeren der.

Efter en genstart skal du låse tabletten op, åbne EasyHours Kiosk og fastgøre den igen. Fastgørelsen forsvinder ved genstart.

Forbind uden kamera

Brug dette, hvis scanningen ikke virker, eller hvis appen beder dig om at forbinde igen.

1. Åbn Kiosker på computeren, klik på kioskens …-knap og derefter Gendannelsespinkode. Hvis der ikke vises en pinkode, så klik på Opret gendannelsespinkode.
2. Tryk på Indtast gendannelseskode på tablettens velkomstskærm. Indtast alle 16 cifre, og tryk på Forbind. I webappen hedder koden Gendannelsespinkode.

En medarbejder står ikke på listen

Tjek, at vedkommende er aktiv i EasyHours og med i kioskens team, eller at kiosken bruger Alle medarbejdere.

En medarbejders pinkode virker ikke

Tjek pinkoden under Kiosker > Medarbejdernes pinkoder. Tablettens skærmlås og den 16-cifrede gendannelseskode virker ikke som medarbejderpinkoder.

Fastgør mangler under Seneste apps

Slå fastgørelse af apps til i trin 5, og åbn kiosken igen. På Samsung skal du vælge Fastgør denne app. Lås denne app er en anden funktion.

Mere hjælp: Fastgør og frigør skærme på Android eller kontakt EasyHours Support.