إعداد كشك Android
حوّل جهازًا لوحيًا مشتركًا إلى محطة لتسجيل الحضور باستخدام EasyHours Kiosk وتثبيت التطبيق على الشاشة.
اتبع الخطوات من 1 إلى 6، ثم اترك قائمة الموظفين مفتوحة لفريقك. قد تختلف أسماء القوائم قليلًا حسب الشركة المصنّعة للجهاز اللوحي وإصدار Android.
قبل أن تبدأ، ستحتاج إلى:
- جهاز Android لوحي بإصدار Android 8 أو أحدث، مع Wi-Fi وGoogle Play. التطبيق غير متاح للهواتف.
- جهاز كمبيوتر مسجّل الدخول إلى EasyHours بصفة مالك أو مسؤول.
- أن يكون موظفوك مضافين مسبقًا إلى شركة EasyHours الصحيحة.
- قفل شاشة للجهاز اللوحي من نوع رمز PIN أو نمط أو كلمة مرور. لا تشاركه مع أحد.
- شاحن. أبقِ الجهاز اللوحي موصولًا بالشاحن طوال يوم العمل.
1. ثبّت EasyHours Kiosk
على الجهاز اللوحي
- افتح EasyHours Kiosk على Google Play، أو ابحث عن EasyHours Kiosk في Play Store.
- تحقّق من أن الاسم هو EasyHours Kiosk: Time Clock. اضغط على تثبيت، ثم على فتح.
يجب أن تظهر لك شاشة حوّل هذا الجهاز اللوحي إلى ساعة حضور. أبقِ التطبيق مفتوحًا أثناء تجهيز الكشك على الكمبيوتر.
جرّب العرض التجريبي للاستكشاف فقط، ولا يسجّل ساعات عمل شركتك.
2. أنشئ كشكًا
على الكمبيوتر
في تطبيق EasyHours على الويب، اختر الشركة الصحيحة. افتح الشركة، ثم الأكشاك. إذا كان أحد المسؤولين قد أنشأ كشكًا لهذا الجهاز اللوحي من قبل، فاستخدمه وانتقل إلى الخطوة 3.
- انقر على إنشاء كشك.
- أدخل اسم الكشك بشكل واضح، مثل المدخل الرئيسي. أضف موقعًا إذا كان يساعدك على التعرّف على الجهاز اللوحي.
- أبقِ كل الموظفين، أو اختر فريق واحد إذا كان يجب أن يظهر على الجهاز اللوحي هذا الفريق وحده. اترك خيارات المشروع والمهمة على قيمها الافتراضية، إلا إذا كنت تحتاج إلى تسجيل الوقت على مشروع.
- انقر على إنشاء كشك أسفل النموذج.
يجب أن يظهر لك رمز QR. يمكنك فتحه مرة أخرى في الخطوة 4.
أنشئ كشكًا مستقلًا لكل جهاز لوحي. ربط جهاز لوحي آخر بالكشك نفسه يحلّ محلّ الاتصال الحالي.
3. جهّز رموز PIN للموظفين
على الكمبيوتر
يستخدم كل موظف رمز PIN للكشك من 4 أرقام خاصًا به. يضغط على اسمه قبل إدخاله.
- في صفحة الأكشاك، انقر على رموز PIN للموظفين.
- ابحث عن الموظف. إذا كان لديه رمز PIN بالفعل، فأعطه إياه على انفراد. لتحديد الرمز أو تغييره، انقر على تحديد رمز PIN أو تغيير بجانب اسمه.
- أدخل أربعة أرقام، وكرّرها في تأكيد رمز PIN، ثم انقر على حفظ رمز PIN. كرّر ذلك لكل من سيستخدم هذا الكشك.
أعطِ مالكًا أو مسؤولًا واحدًا على الأقل رمز PIN للكشك، وأضفه إلى قائمة موظفي الكشك. سيحتاج إليه لفتح إعدادات الكشك في التطبيق.
رمز PIN للموظف يختلف عن قفل شاشة الجهاز اللوحي. لا يحتاج إلى قفل الشاشة إلا الشخص الذي يدير الجهاز اللوحي.
4. اربط الجهاز اللوحي بشركتك
على الكمبيوتر
- في الأكشاك، ابحث عن الكشك وانقر على زر … الخاص به.
- اختر رابط الكشك ورمز QR. اترك رمز QR مفتوحًا على الكمبيوتر.
على الجهاز اللوحي
- في EasyHours Kiosk، اضغط على مسح رمز QR. اسمح بالوصول إلى الكاميرا إذا طُلب منك ذلك.
- وجّه كاميرا الجهاز اللوحي نحو رمز QR الظاهر على الكمبيوتر حتى يتصل التطبيق.
يجب أن ترى الآن شركتك واسم الكشك وقائمة الموظفين. تحقّق من صحة الأسماء قبل المتابعة.
امسح الرمز من داخل EasyHours Kiosk، وليس من تطبيق الكاميرا. لا تشارك رمز QR مع أحد، فهو يتيح ربط أي جهاز بالكشك الخاص بك.
إذا فشل المسح، فراجع الاتصال دون كاميرا في نهاية هذا الدليل.
5. فعّل تثبيت التطبيق على الشاشة
على الجهاز اللوحي
يُبقي تثبيت التطبيق الكشكَ ظاهرًا على الشاشة. فعّل الإعدادين أدناه كليهما قبل تثبيت التطبيق على الشاشة.
افتح الإعدادات على الجهاز اللوحي. في أجهزة Samsung، انتقل إلى الأمان والخصوصية، ثم إعدادات أمان إضافية، واضغط على عبارة السماح بتثبيت التطبيقات. في الأجهزة الأخرى، ابحث في الإعدادات عن تثبيت التطبيق أو تثبيت الشاشة.
- شغّل السماح بتثبيت التطبيقات (أو تثبيت التطبيق).
- في الشاشة نفسها، شغّل قفل الجهاز اللوحي بعد إلغاء التثبيت. تسمّي بعض الأجهزة هذا الخيار طلب رمز PIN قبل إلغاء التثبيت. إذا طُلب منك، فاضبط قفلًا للشاشة.
يقفل الإعداد الثاني الجهاز اللوحي عندما يلغي أحدهم تثبيت التطبيق. بدونه يستطيع أي شخص مغادرة الكشك واستخدام الجهاز اللوحي.
6. ثبّت التطبيق على الشاشة واختبره
على الجهاز اللوحي
افتح EasyHours Kiosk وتأكّد من ظهور قائمة الموظفين.
- افتح التطبيقات الحديثة بالزر المربّع أو زر الخطوط الثلاثة أسفل الشاشة. عند استخدام التنقل بالإيماءات، اسحب من أسفل الشاشة إلى منتصفها واستمر بالضغط.
- اضغط على أيقونة EasyHours Kiosk فوق معاينته، ثم اضغط على تثبيت هذا التطبيق (أو تثبيت).
- إذا ظهرت رسالة تم تثبيت التطبيق، فاضغط على موافق.
قبل أن تتركه لفريقك:
- اضغط على الرئيسية. يجب أن يبقى الجهاز اللوحي في تطبيق الكشك.
- ألغِ تثبيت التطبيق كما هو موضّح أدناه. يجب أن يُقفَل الجهاز اللوحي ويطلب قفل الشاشة. إذا لم يحدث ذلك، فتحقّق من الإعداد الثاني في الخطوة 5. ثم افتح EasyHours Kiosk وثبّته على الشاشة مرة أخرى.
- اطلب من أحد الموظفين أن يضغط على اسمه ويُدخل رمز PIN الخاص به. يجب أن تُفتح شاشة تسجيل الحضور. ثم ارجع إلى قائمة الموظفين.
الكشك جاهز. اترك قائمة الموظفين مفتوحة، مع توصيل الشاحن وشبكة Wi-Fi. يُبقي التطبيق الشاشة قيد التشغيل.
المساعدة والاستخدام اليومي
الخروج من الكشك
لإلغاء التثبيت، استخدم الطريقة المناسبة لجهازك اللوحي، ثم أدخل قفل شاشة الجهاز:
- ثلاثة أزرار للتنقل: اضغط مطولًا على رجوع والتطبيقات الحديثة معًا.
- زرّان للتنقل: اضغط مطولًا على رجوع والرئيسية معًا.
- التنقل بالإيماءات: اسحب لأعلى من أسفل الشاشة واستمر بالضغط.
بعد إعادة التشغيل، افتح قفل الجهاز اللوحي، وافتح EasyHours Kiosk، وثبّته على الشاشة مرة أخرى. لا يبقى التثبيت مفعّلًا بعد إعادة التشغيل.
الاتصال دون كاميرا
استخدم هذه الطريقة إذا لم ينجح المسح، أو إذا طلب منك التطبيق الاتصال من جديد.
- على الكمبيوتر، افتح الأكشاك، وانقر على زر … الخاص بالكشك، ثم على رمز PIN للاسترداد. إذا لم يظهر أي رمز، فانقر على إنشاء رمز PIN للاسترداد.
- في شاشة الترحيب على الجهاز اللوحي، اضغط على إدخال رمز الاسترداد. أدخل الأرقام الـ16 كلها، ثم اضغط على اتصال. يسمّي تطبيق الويب هذا الرمز رمز PIN للاسترداد.
موظف غير موجود في القائمة
تحقّق من أنه نشط في EasyHours ومضاف إلى فريق الكشك، أو من أن الكشك يستخدم كل الموظفين.
رمز PIN لموظف لا يعمل
تحقّق من رمزه في الأكشاك > رموز PIN للموظفين. لا يعمل قفل شاشة الجهاز اللوحي ولا رمز الاسترداد المكوّن من 16 رقمًا كرمز PIN للموظف.
خيار التثبيت غير موجود في التطبيقات الحديثة
فعّل تثبيت التطبيق كما في الخطوة 5، ثم افتح الكشك من جديد. في أجهزة Samsung، اختر تثبيت هذا التطبيق. أما قفل هذا التطبيق فهو خيار مختلف.
مزيد من المساعدة: تثبيت الشاشات وإلغاء تثبيتها على Android أو تواصل مع دعم EasyHours.